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北京交通大学第二轮修志 史志知识简编（4） 资料长编编写要求 编纂行文暂行规定 北京交通大学 校志办公室 二零一零年十月 关于印发《北京交通大学志 资料长编编写要求》和《北京交通大学志 编纂行文暂行规定》的通知 《北京交通大学志》各编写组： 现将《北京交通大学志资料长编编写要求》和《北京交通大学志编纂行文暂行规定》印发给你们，请在修志工作中遵照执行。 《北京交通大学志》编委会办公室 二零一零年十月十三日 目录 《北京交通大学志》资料长编编写要求 1 《北京交通大学志》编纂行文暂行规定 3 一、 指导思想 3 二、文稿体例 3 三、文体文风 4 四、时空断限 4 五、辅文及标题设置 5 六、时间表述 5 七、称谓术语 6 八、数字运用 8 九、计量单位 11 十、文字词语 12 十一、标点符号 12 十二、引文注释 13 十三、表格、图照 14 十四、文本格式 15 《北京交通大学志》资料长编编写要求 为适应《北京交通大学志》进入资料长编编写阶段的需要，提高资料长编的编写质量，特提出以下要求： 一、各编写组应在掌握现有资料的基础上，抓紧做好资料的拾遗补缺工作，对所有资料来源进行深入地发掘和利用，力求做到“本单位资料清、档案资料清、报刊资料清、年鉴资料清、口碑资料清”，然后及时转入资料长编的编写，并在编写过程中根据需要不断地补充所缺资料。 二、编写资料长编前，资料必须基本齐全，即“面”、“线”、“点”的资料，反映具体事务在断限内来龙去脉的资料，反映所记事业兴衰起伏发展变化的资料，反映事业发端、转折和现状几个关键点的资料必须基本齐全，做到“纵不断线”。资料中有关时间、地点、人物、事件、情节、因果关系，以及结果、效果等要素不能缺漏，所用资料要认真鉴别、考证、核实，做到准确无误。 三、选用的资料和篇目要符合、对应，做到篇目和资料的统一。 四、充分发挥照片、图、表等资料的作用。图因注明出处，照片应配好文字说明，时间、地点、事件及主要任务等资料要素必须齐全、准确无误，并应注明拍摄者和照片出处，如确实无法查找出拍摄者，可注明照片提供者或照片来源。 五、一般资料的出处可以不标，但重点事件、以事系人、口碑资料和两说并存的资料出处必须标注。可采用在选用资料后加括号标注的方法。 六、各编写组在编写资料长编前，要根据《北京交通大学志》篇目研讨会的精神，对现有篇目进行一次研究，并组织编写人员学习资料长编的编写要求和方法。篇目需要修改的，要以《北京交通大学志》篇目（讨论稿）为基础，适当调整。总体要求是：门类齐全、要项不漏、科学划分、层次清楚、标题合理、重点突出，体现北京交通大学的特点和时代特色。修改后的篇目于11月29日前报编委会办公室。 七、资料长编编写采用有利于保持原始资料面貌的纂辑型。 八、各编写组应按计划、有步骤地组织资料长编的编写工作。首先，要确定执笔人，熟悉、分析、消化、吸收资料；其次，选择一个最低层次的竖写单元试写，书写单元可以是目或节；再次，完成初稿后，在编写组内部组织评议，按志书编写原则逐一对照检查，总结经验，找出规律，然后再写其他章节。总述(无题概述)、无题序、无题小序或各篇章完成后及时组织撰写。 九、编写资料长编字数一般可按入志稿文字量的3～5倍控制。 十、资料长编的文字统一使用WORD软件进行计算机处理，使用A4纸、5号宋体字打印。若使用其他文字软件处理，应转为文本文件。 十一、初稿完成后，各编写组要组织评审，发现质量问题的要进行修改，然后送单位领导审阅签字、加盖公章后连同电子文件一并报《北京交通大学志》编委会办公室备案。 十二、在编写过程中遇到具体问题，可与《北京交通大学志》校志办公室协商。 《北京交通大学志》编委会办公室 《北京交通大学志》编纂行文暂行规定 为认真贯彻国务院《地方志工作条例》，确保《北京交通大学志》的编纂质量，参照国家颁布的有关出版、语言文字、数字使用、计量单位等国家标准及地方志编纂规定，制订《北京交通大学志》（简称《校志》，下同）编纂行文暂行规定，请遵照执行。 指导思想 编纂《校志》，要坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，坚持实事求是的思想路线和唯物辩证的历史观点，为促进北京交通大学发展进行科学决策，开展爱国爱校和革命传统教育，促进学校物质文明、政治文明、精神文明与和谐校园提供科学依据和相关的历史资料。 编纂《校志》，要遵循存真求实原则，全面、系统、客观、真实和具备较为祥实的资料性，围绕解放生产力、发展生产力、改革创新，推动学校进步这个主链，体现北京交通大学发展过程中的时代特点，力求使之成为一部符合国家路线、方针、政策和法律、法规要求，符合国家涉外、民族、宗教、保密