办公室自动化软件在课程教学中的应用.PPT

§5 数据管理和分析 注意方法 5.3 数据筛选 高级筛选举例： 例题：在“学生成绩表”中筛选出平均分大于等于75的男生或平均分小于85的女生，筛选结果显示在其他位置。 §5 数据管理和分析 数据的共同特点：首先要进行分类（排序），将同类别数据放到一起，再进行数量求和之类的汇总计算 5.4 分类汇总 分类汇总有两种：简单汇总和嵌套汇总 简单汇总是对数据清单的一个或多个字段仅作一种方式的汇总 嵌套汇总是对同一字段进行多种不同方式的汇总 值得注意的是，在Excel中没有专门的“分类” 命令，分类的实现使用的是”排序”命令 §5 数据管理和分析 5.5 数据透视表 注意排序 5.4 分类汇总 例题：在“某公司员工工资发放表”中，各部门的基本工资、奖金和实发工资的平均值。 例题：在“某公司员工工资发放表”中，在求各部门的基本工资、奖金和实发工资的平均值的基础上计数。 分类汇总只能对一个字段进行分类再进行汇总操作，现实工作中，经常需要对一个或多个字段进行汇总，这就需要对多个字段进行分类操作后再执行汇总操作。此时应怎么办呢 §5 数据管理和分析 5.5 数据透视表 分类汇总：适合按一个字段进行分类，对一个或多个字段进行汇总。 数据透视表：适合对多个字段进行分类并汇总。 例题：在“某公司员工工资发放表”中，统计各部门各职务的人数。 分析：该例中，要按“部门”分类，也要按“职务”分类，需要使用数据透视表 数据透视表的组成元件: 数据透视表 设置数据来源与报表类型 设置数据范围 为数据透视表进行页面配置（布局） 字段-------必须指定行、列、数据及页字段 行列项目 制作数据透视表-----数据透视表向导 修改数据透视表: 新增字段 删除字段 显示或隐藏字段项目 结束放映 Excel用于数据处理、统计分析等操作，广泛应用于管理、统计、金融等领域！ * 主讲：胡丽华 单位：继续教育学院 主要内容 Excel-电子表格制作 1 PPT-幻灯片制作 2 Excel-电子表格制作 功能：创建、编辑工作表，强大的计算功能(函数)，图表，排序，分类汇总，数据筛选 etc 应用：期末学生成绩，公司报表，工资表等各类计算… Main Contents: 1. 基础知识、基本概念及操作 2. 熟练运用公式和常用函数进行计算（sum,average,max,min,if,count,countif） 3. 制作图表、编辑图表及修饰图表 4. 对工作表进行美化，并会使用多工作表的操作 5. 数据管理和数据分析，如排序、分类汇总、数据筛选、建立透视表 and so on 需要执行哪些操作呢?? 新建文件 输入数据 完成计算 修饰表格 §1 新建文件 1.1.1 启动Excel（类似word） 开始—程序—Excel 双击快捷方式启动 合并的主窗口和工作薄窗口 分开的主窗口和工作薄窗口 1.1 熟悉Excel2003的工作环境 1.1.2 Excel窗口（类似Word） 主窗口的组成： 标题栏 菜单栏 （9个） 工具栏 编辑栏：名称框 状态栏 名称框：显示单元格地址或者名称 编辑栏：用来显示和编辑活动单元格中的数据及公式 §1 新建文件 1.1.2 Excel窗口（类似Word） 基本概念，与Word 不同的： 数据编辑栏： 工作薄：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名.xls，含若干张工作表 工作表：是组织和管理数据的地方，组成工作薄的基本单位 单元格：工作表为65536*256表格，最小组成单位 注意：上述三者与文件的关系 活动工作表：正在使用的工作表，又称当前工作表；鼠标单击 活动单元格：正在使用的单元格，又称当前单元格；鼠标单击 §1 新建文件 §1 新建文件 新建工作薄 选定一张工作表 输入数据 1.2 新建文件 （1）直接输入数据（3步法） 文本型（数字型文本数据） 数值型：分数、较长的数字 日期时间型： 当天日期、当天时间输入 Ctrl +; Ctrl + Shift +; 换行 2.1 输入原始数据——4种方法 学号怎么输呢? 先在数字前添加英文单引号“’”,再输入后面的数据 §2 输入数据 Alt + Enter （3）自动填充数据 填充相同数据 填充序列数据：等差、等比等 填充用户自定义序列数据 特殊数据序列输入两种方法：鼠标拖动、菜单法 掌握好以上几种方法，会大大提高工作效率 （2）快速输入数