江苏亚太轻合金科技股份有限公司合同管理制度.PDF

江苏亚太轻合金科技股份有限公司 合同管理制度 江苏亚太轻合金科技股份有限公司 合同管理制度 （2011 年11 月） 第一章 总则 第一条 江苏亚太轻合金科技股份有限公司（以下简称“公司”）为适应作为上市 公司的管理体制和运行机制，规范和理顺合同管理程序，加强合同管理，确保公司经济 活动交易安全，最大限度地防范和化解交易风险，维护企业合法权益，特制定本制度。 第二条 合同管理是指对合同的订立、履行、变更、解除终止及归档等方面的管理。 第三条 公司各职能部门在职责范围内因业务需要，与公司以外的自然人、法人和 其他经济组织签订合同，除应当遵守国家有关法律法规外，还需遵守本制度。 第四条 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、 协议等（以下通称合同），包括签订的投资、联营、资产转让、收购、租赁、担保、技 术、产品销售、设备与物资采购、基建工程、设备安装、借款、融资、保险、劳务等各 类经济业务合同、协议及合同协议的附件。 第五条 公司对外签订的各类合同均适用本制度，公司与控股子公司、子公司之间 签订的合同参照本制度执行。 第六条 公司重大合同是指： （一）依据《公司章程》须报公司股东大会、董事会审议通过的有关事项所需签订 的合同。 （二）借贷、融资和股权投资合同； （三）委托或者受托管理资产和业务合同； （四）因赠与或者受赠资产而签订的合同； （五）债权、债务重组合同； （六）其他可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重大影响的合同。 第二章 管理部门及职责 第七条 合同管理部门是指负责合同管理综合事务的主管部门，公司合同管理部门 为人事行政部和财务部，各部门对公司合同印章使用、保管等管理事项均参照公司 《印 章管理制度》执行，各承办部门负责各类合同的日常归口管理。 第八条 合同承办部门，是指根据工作职责和业务性质，负责合同立项、谈判和起 草的部门。 第九条 合同审查部门是指负责合同会签审查的部门。根据公司的实际情况和工作 第 1 页 共 6 页 江苏亚太轻合金科技股份有限公司 合同管理制度 的效率，在框架合同范围之内执行的合同，如订单，不需要相关合同审查部门的审查。 合同标的影响重大或法律关系复杂的合同按照以下原则进行审查：涉及专业技术的合同 应有专业技术部门参与审查；公司签署重大合同需经内部审查并咨询法律顾问专业意 见，必要时征询公司独立董事的意见以及合作的律师事务所、会计师事务所的专业意见。 第十条 合同管理部门职责为： （一）人事行政部负责制订合同管理规章制度，根据需要修订补充有关配套制度， 并对合同管理工作进行检查、监督； （二）总经理负责授权专人负责管理和正确使用公司合同专用章，协助开具授权委 托书； （三）人事行政部组织处理涉及合同的争议或纠纷及涉及仲裁、诉讼等法律事务工 作； （四）财务部负责编制《合同审批权限表》并经董事长批准，财务部负责根据具体 合同的实际情况和需要，提出增加参与合同审查会签部门的建议； （五）财务部负责指导、监督、检查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工 作。 第十一条 公司各承办部门职责为： （一）在合同谈判前，应对合同的其它各方当事人进行必要的资信调查，并对资信 调查结果负责。资信调查的内容包括：营业执照及其有效性、商业信誉及近期经营业绩 情况和承担该合同业务必须具备的其它资质条件。 （二）合同谈判、起草、会签、履行、归档等工作； （三）对合同的经济性、可行性、合法性及价款的合理性负直接责任； （四）处理未涉及诉讼和仲裁法律程序的合同纠纷； （五）建立本部门合同副本档案及其台帐。 第十二条 合同审查部门分工： （一）合同管理部门主要审查合同的权限合规