北京大学国际关系学院外事工作制度.PDFVIP

北京大学国际关系学院外事工作制度 （2007 年 6 月制定） 1．教师因公出国程序 赴美签证材料和程序 赴日签证材料和程序 2．举办国际会议工作程序 3．聘请外国专家来院程序 4．外事接待工作职责 1．教职工因公出国程序 因公赴日办理签证程序 A、申报程序： 1.申请人详细填写《北京大学出访人员申报表》一份； 1 2.申请人所在单位行政负责人及党委负责人审批、盖章(6个月以上另需人事部审批)； 3.在职副处级以上干部另需填写《北京大学干部出访请假表》一份,由组织部签字盖章； 4.申请人携申报材料报国际合作部派出办公室； 5.国际合作部初步审批合格后上报主管校领导审批； 6.主管校领导审批同意后，由国际合作部出《北京大学出国赴港澳任务批件》。 注：出访敏感地区或所参加会议涉及敏感问题时，还需报请教育部审批。 B、申报所需材料： 1.《北京大学出访人员申报表》一份； 2.日本三书(招聘理由书、身元保证书及滞在日程表)或在留资格认定书复印件一份； 3. 邀请人是教授的，另需提供其在职证明书的原件及复印件各一份； 4.若使用校内科研经费, 应说明项目名称并由经费负责人签字； 5.在职副处级以上干部需提供《北京大学干部出访请假表》； 6.年龄超过70 岁的教职工要提供医院出具的健康证明； 申办护照 申办因公普通护照所需材料： 1.有效《北京大学出国(境)赴港澳任务批件》原件及《北京大学政审批件》原件各一份。 2.标准小二寸彩色近照三张。（须是正面、免冠、素背景、小二寸软光纸近照） 3.本人户口卡或身份证复印件。 4.填写以下卡片和表格（卡片和表格在我处领取）。 a.《护照申请卡》; b.《申请出国护照事项表》 注： ①因公护照需由学校通过教育部向外交部统一申请办理，办理时间至少需要 7 个工作日； ②在填写卡片和表格时，请先认真阅读填表注意事项和样表； ③访问考察 1 个月以上、合作研究 3个月以上及校际交流项目，均需办理因私护照; 申办签证 申办签证所需材料： 1.护照(必须本人亲自签名;护照有效期从出境日期算起必须满六个月)； 2.《北京大学出国（境）赴港澳任务批件》原件和《政审批件》复印件各一份； 2 3.《日本签证申请表》（中文填写,必须本人亲自签名）一份； 4. “三书”（招聘理由书、身元保证书及滞在日程表)原件及复印件各一份; 5. 邀请人是教授的，另需提供其在职证明书的原件及复印件各一份；邀请单位是公司的， 另需有公司法人滕本（原件）; 6. 90 天以上的，只需提供在留资格认定书原件及复印件各一份; 7. 二寸彩色照片 1 张. 日本使馆对签证材料的要求： a．招聘理由书和身元保证书，需有盖章的原件。（邀请人若为日本国政府中央府省厅的课长 或大学教授以上的人，并且为业务上的邀请时，身元保证书可省略） b．滞在日程表中，必须注明每天的安排，住宿地旅馆名称及其联系电话。 c．”三书“及在职证明等材料，均需一份原件和一份复印件。 因公赴美办理签证程序 A、申报程序（同上） B、申报所需材料： 1.《北京大学出访人员申报表》一份； 2.邀请信或 DS2019 表复印件一份； 3.若使用校内科研经费, 应说明项目名称并由经费负责人签字； 4.在职副处级以上干部需提供《北京大学干部出访请假表》； 5.年龄超过 70 岁的教职工要提供医院出具的健康证明； 申办护照 申办签证 美国使馆对签证材料要求： 1.有效期在6 个月以上的护照、任务批件、政审批件齐备之后，填写两张面谈预约表, 然后向教育部提交