外事处将国外合作院校招收交流交换生的信息通知相关学院-外国语学院.docVIP

外国语学院学生留学申请手续流程 有留学意向的学生注意查看我院外事处等网页的留学信息，/index_cn.asp ↓ 确定好留学项目，学生填写并打印《湖州师范学院学生赴国（境）外院校交流学习申请表》（见下页）一式一份， ↓ 到4213院长办公室找梁院长签署所在学院意见， ↓ 交外事处308办公室谭老师 ↓ 外事处审核批准后，通知入选学生，学生填写《湖州师范学院派出留学生教学与学籍处理意见表》（见下页）一式四份 ↓ 带表格到外国语学院4207办公室崔老师处登记， ↓ 带表格到外国语学院4206办公室王老师处签署学生所在学院教学办意见 ↓ 带表格到4211办公室孙院长处签署学生所在学院分管领导意见 ↓ 将表格交外事处，外事处负责拿到教务处审核 ↓ 外事处负责将申请材料邮寄给国外合作院校 ↓ 国外合作院校办理录取和留学签证通知手续 ↓ 外事处收取国外合作院校寄来的录取通知书和签证材料，并转交有关学生 ↓ 学生与学校签定《赴国外学习协议书》、《学生声明》及《亲属声明》 ↓ 学生办理签证手续 ↓ 学生生赴国外合作院校学习，并按期返校 ↓ 办理返校手续，到所在学院教学办报到，并学分转换认定手续； 湖州师范学院学生赴国（境）外院校交流学习申请表 姓名 汉语拼音 性别 2寸彩色近照 民族 出生日期 出生地 学号 户口所在地 政治面貌 身份证号码 所在院系、年级及专业 交流项目名称 拟留学国家（地区） 拟留学院校 拟留学起止时间 拟留学专业及方向 外语水平：(提供证书复印件附后) 是否已有因私护照 如果是，请注明 护照号： 签发地： 有效期： 是否有出境记录 如果是，请注明 国家： 时间： 至 出境事由： 是否有拒签、退签史 如果是，请注明 国家： 时间： 地点： 原因：（另附详细说明） 本人从初中至今的简历 时间 就读学校 任职 详细家庭地址： QQ号码 家庭电话 本人手机 家庭月收入 电子信箱 父亲姓名 手机 单位电话 工作单位 职务 母亲姓名 手机 单位电话 工作单位 职务  是否有直系亲属居住在国外 本人保证以上所填内容属实；保证在留学期间遵守留学所在国（地区）法律、不做有损国家、民族和学校利益的事情；保证在学校派出留学的期限结束后按期回校，否则本人承担相应的法律责任。 申请人签字： 日期： 所在学院意见： 院长签字： 日期： （公章） 教务处意见： 负责人签字： 日期： （公章） 学生处（研究生处）意见： 负责人签字： 日期： （公章） 外事处 国际教育与交流中心意见： 负责人签字： 日期： （公章） 湖州师范学院外派学生教学与学籍处理意见表 学号 学院 姓名 专业 拟交流学校 拟交流时间 拟交流专业 交流期间 应修学分数 赴境外学习期间选修课程（本栏不够可添加） 境外选修课程名称 学分 拟冲抵课程名称 学分 学生本人签名 学生所在学院教学办意见： 年 月 日 学生所在学院分管领导意见： 年 月 日 教务处意见： 年 月 日 外事处意见： 年 月 日 备注： 1. 拟交流专业须与原专业一致，如选相近或相似专业须经所在学院同意，教务处批准。 2. 交流期间，学习课程名称一致，可相互冲抵学分；如课程名称不一致，须所在学院同意，教务处审批。 3. 学生交流期间所选课程与原教学计划不符或学分数未达到要求，归国后须补修相关课程。 4. 此表一式四份，分别由学生所在学院、教务处、外事处和学生本人保存