中文Access2003实用教程PPT.ppt

1.3 定制工具栏和工作环境 图1-3-1 “新建工具栏”对话框 图1-3-2 定义了新工具栏 * 1.3 定制工具栏和工作环境 2．在自定义的工具栏中添加工具按钮 在新工具栏建立后，就可以根据自己的需要加入命令按钮。 在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择工具的类别，在“命令”列表框中选中欲加入新工具栏中的命令，用鼠标将其拖曳到新建的工具栏中，则新工具栏中就建立了相应的命令按钮，如图1-3-3所示。 重复操作此步骤，直至将所需命令按钮全部拖到新建工具栏中，单击“关闭”按钮，则结束自定义工具栏的操作。图1-3-4所示是建立成功的“自定义1”工具栏。 * 1.3 定制工具栏和工作环境 图1-3-4 “自定义1”工具栏 图1-3-3 将选中的命令拖曳到新建的工具栏 * 1.3 定制工具栏和工作环境 3．增加数据库工具栏中的工具按钮 在Access 2003中，用户可以增加或减少工具栏中的按钮，以方便用户的使用习惯，增加工具按钮的操作步骤如下。 （1）单击“工具”→“自定义”菜单命令，调出“自定义”对话框，单击“命令”选项卡，如图1-3-5所示。 图1-3-5 “常规对齐”命令拖曳到工具栏上 * 1.3 定制工具栏和工作环境 （2）在“类别”列表中选择需要增加命令的类别，例如选择“数据表”，在“命令”列表中选择需要增加的“常规对齐”，在“常规对齐”命令上按住鼠标左键不放，并拖曳到工具栏上的适当位置上松开鼠标。 （3）在“自定义”对话框中单击“关闭”按钮。 可以看到在数据库工具栏上增加了“常规对齐”按钮，如图1-3-6所示。 图1-3-6 数据库工具栏上增加了“常规对齐”按钮 * 1.3 定制工具栏和工作环境 4．删除工具按钮 删除某个工具按钮的操作步骤如下。 （1）单击“工具”→“自定义”菜单命令，打开“自定义”对话框。 （2）在工具栏上选择需要删除的工具按钮，例如选择“Office剪贴板”按钮。 （3）按住鼠标左键不放并将其拖曳到“自定义”对话框内，则选中的工具按钮被删除。 1.3.2 定制工作环境 Access 2003的工作环境定义包括视图、常规、编辑/查找、键盘、数据表、窗体/报表、数据表、高级选项和查询等，这些设置都可以通过“选项”对话框来完成。 1．设置视图显示方式 视图显示方式是指Access 2003如何显示其界面元素，其设置的方法是：单击“工具”→“选项”菜单命令，调出“选项”对话框，单击“视图”选项卡，如图1-3-7所示。该对话框中部分选项的含义如下所述。 （1）显示栏：该栏中共有6个复选框，用于对显示的方式进行设置。 ? 状态栏：选中该复选框，将在主窗口的底部显示有关指示信息。 * 1.3 定制工具栏和工作环境 ? 启动任务窗格：选中该复选框，将在启动Access 2003时启动任务窗格。 ? 新建对象的快捷方式：选中该复选框时，在“数据库”窗口中显示新建各种数据库对象的快捷方式。 ? 隐藏对象：选中该复选框时，在“数据库”窗口中显示所有用户数据库对象，包括被设置为隐藏的对象。 ? 系统对象：选中该复选框时，在“数据库”窗口中显示用户数据库对象的同时也显示系统对象。 注意：系统对象用于维护系统，一般不要直接修改此类对象。 ? 任务栏中的窗口：选中该复选框时，Access 2003将在Windows任务栏中为每一个打开的数据库对象显示一个窗口按钮，这样可以实现窗口之间的快速切换。 （2）在宏设计中显示：在该栏中可以设置在设计宏时是否自动显示名称列和条件列。 （3）数据库窗口中的鼠标动作：在该栏中可以设置是单击打开对象还是双击打开对象。 2．设置文件的常规设置 用上面的方法打开“选项”对话框，单击“常规”选项卡，如图1-3-8所示。该对话框中部分选项的含义如下所述。 * 1.3 定制工具栏和工作环境 图1-3-7 “选项”（视图）对话框 图1-3-8 “选项”（常规）对话框 * 1.3 定制工具栏和工作环境 （1）打印边距：在这一栏中有4个文本框，用于设置打印的左边距、右边距、上边距和下边距。 （2）名称自动更正：这一栏中有3个复选框，只有上面的复选框选中时，下一个复选框才有效。 ? 跟踪名称自动更正信息：可以记录Access 2003纠正对象名称引用错误的信息，但不会自动更正。 ? 执行名称自动更正：选中该复选可以对发现的错误进行纠正。 ? 记录名称自动更正的更改情况：Access 2