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设计变更、工程洽商管理指导细则 为了规范项目部设计变更与工程洽商的管理，保证施工过程中图纸存在的问题及时得到解决，并为更改图纸和费用变更提供依据，特制定设计变更与工程洽商的管理指导细则。 对于施工过程中发现的图纸问题，相关专业技术人员要及时与甲方、设计院进行沟通，明确施工做法，形成书面记录。（比如：设计变更通知单、工程洽商记录）。在设计院对做法不熟悉或不明确时由我方提出解决方案，并组织各方讨论通过后形成正式技术文件，变更洽商办理以满足规范、施工方便、节约成本、提高进度等有利于我方单位利益为原则。 对于形成的书面记录（一式X份），各专业负责人应在X个工作日内找设计院、监理、甲方相关人员签字后，立即抄送甲方、设计、监理各一份，同时交给资料室归档（X份原件）。对于现场急待施工而无正式变更洽商时，技术人员必须在施工前形成临时的技术文件，必须有设计院签字，甲方负责人签字、盖章后报项目总工审批后方可下发施工，并在X日内补齐正式手续。 资料员接收到设计变更与工程洽商后，应在X小时内发给总工、成本经理、技术室主任、工程经理、水电主管、各专业工程室师、预算员、质检、测量人员。技术人员在接到变更、洽商后应立即对图纸进行更改，最迟不超过X天。 各专业负责人将设计变更、工程洽商要对项目部相关工程技术人员、预算人员和施工队相关人员进行专门的技术交底，对于重大设计变更、工程洽商要在施工前X天内进行书面交底，对于一般设计变更、工程洽商要在X天内进行书面交底，并且要保证签字齐全。 预算室在接到设计变更与工程洽商后应与总工进行沟通，在X日内核算出相关费用，并报给总工和项目经理决策，经决策后由资料员报送甲方、监理单位，成本室持续跟踪与甲方核对，X日内形成正式文件。 对于重大变更与工程洽商，尤其是涉及返工或增加费用的变更与洽商，以及所有需要进行现场认定工程量的变更与洽商必须在形成变更洽商后的第一时间且必须在施工或返工前由变更洽商经办人负责组织项目总工、专业工程师、成本管理人员、甲方、监理人员对现场工程量进行测量并当场进行签认，签署现场签证单。技术室与成本室形成记录后（包括书面记录及照片）办理正式签证单后附现场原始签证单，相关人员签字并加盖公章，报甲方、监理签字盖章，报资料室存档，并由成本室负责与甲方签证费用增减。 设计变更、工程洽商、现场签证单的编号必须连续而且一致，而且在文件上注明页码和总页数（第X页，共X页），需附图的附图签字齐全。原件存放于资料室，并由资料员负责编制目录清单，防止施工过程中丢失。 设计变更、工程洽商、现场签证单的内容应表述清楚、准确，如果设计变更通知单和工程洽商有附图，必须在正文中注明附图名称、页数及规格，（例如：附图1页A4），附图应签字盖章齐全（骑缝章）。 各专业技术人员在办理变更洽商（尤其是涉及经济费用的变更洽商）前应与成本经理进行沟通，明确办理过程中的一些注意事项，对于我方提出的工程洽商，在签字前要履行项目内部评审程序，经成本经理签字认可后方可发出。 办理变更洽商时专业之间先进行沟通，看本专业的变更对其它专业是否有影响，如有影响应一并办理变更洽商。 设计变更与工程洽商的内容必须按照集团公司下发的《质量、环境、职业安全健康管理体系程序文件汇编》（ZTJS-QSE02-2008-A）的要求在图纸上进行更改、标识。 附： 1、本指导细则自下发之日起实行。 2、分公司所属各项目部结合本项目具体情况制定相应的管理办法或实施细则。 中铁建设集团有限公司济南分公司 2011年8月20日