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物业公司行政管理表格(P25)
物业公司行政管理表格
(一)模版
1公文模版
新物管字 号[200X]
zz物业管理有限公司
二零零X年 月 日
2信函模版
文件编号:
致:
台鉴:
此致
礼!
zz物业管理有限公司
年月日
或
zz物业管理有限公司
×××先生/小姐
年 月 日
抄送:
3 传真模版
收件人 To 发件人 From 收件公司 pany 日期 Date [单击此处键入日期] 传真号码 Fax no. 总页数 Total page(s) 题目 Subject 档案编号 Ref no.
如未能接收全部页数,请立刻联络
If you do not receive all the pages, please call
4 备忘录模版
致 To 发件人 From 抄送 cc 日 期 Date 题目 Subject 文件编号Ref no.
会议纪要模版
会议纪要
文件编号:
会议日期:
会议地点:
会议内容:
会议主持:
与会人员:
会议记录:
一、工作要求
序号 会议内容 负责人 执行人 要求
完成时间 未完成
原因 实际完成时间 备注
记录
序号 会议内容 发言人
~会议结束
会签:
副本抄送:
发出日期:
6内部工作联系单模版
内部工作联系单
急缓程度:□一般□急□特急 文件编号: 收文部门: 发文部门: 拟稿人:林琼华 签发人:赵海燕 日期:2005年7月4日 □以上事宜请贵部于?? 日内给予答复 □以上事宜请贵部于 日内完成并答复 --------回 执-------- 就贵部所提事宜,现答复如下:
抄送: 拟稿人: 负责人: 日期: □跟踪检查意见: 检查人: 日期:
(二)表格
1请购单
请 购 单
请购人:
请购原因:
供应商名称: 联系人:
联系电话: 请购日期:
付款方式: 到货日期:
年度预算金额: 累计使用金额:
序号 品名 品牌 规格 单位 数量 单价 复价 用途 仓库 备注 现库存 预下月库存量 合计 附件:□报价资料 □报价分析报告 □产品资料 □样板 □其他资料 仓管员核查: 行政助理: 仓管员收货: 行政部核查: 财务部复查: 部门验收: 总经理: 管理处主任: 供应商:
2工作任务单
编号:
报单人 报修时间 年 月 日 时 接待人 报单内容 发单人
发单
时间 年 月
日 时 要求完
成时间 年 月
日 时 发单部门主管确认 接单部门 接单人 接单时间 年 月 日 时 维修人员 到位时间 年 月 日 时 完成时间 年 月 日 时 未完成工作情况发馈 序号 所用材料 规格 数量 单价 金额 出仓单号 仓管确认 1 2 3
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