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建筑工程设计有限公司深圳分公司管理制度(P43)
第一章 组织架构
2016
注:虚线表示待发展
岗位职责
岗位一览表
一、董事层 二、高管层 总经理 总工程师(技术委员会) 总建筑师 副总经理 副总建筑师/总结构师/首席建筑师 副总结构师 总设备工程师 副总设备工程师 三、骨干管理层 部门经理/室主任/主任工程师/主任建筑师 副经理/副主任工程师/副主任建筑师 项目负责人/高级主管 专业负责人/初级主管 四、各专业设计人员 建筑师/景观建筑师/室内建筑师/工程师(结构、水、电等专业)/高级主办/高级会计 助理工程师/初级主办/初级会计 五、其他人员 技术员/高级文员(行政文员、商务文员、出纳) 初级文员(行政文员、商务文员、出纳) 实习生/清洁工
合伙人会议
一、合伙人会议:
合伙人会议(或股东会)为本公司最高权利机构。根据合伙联营章程确定的投资人构成本公司合伙人,合伙人会议决定本公司董事会无法解决的重大事宜。
二、董事会:
1、董事会成员由合伙人会议选举产生和任命,董事会决定联席董事会或总经理会议不能解决的问题。
2、董事会由董事长、执行董事、董事、独立董事、监事组成。(根据目前情况,合伙人中任各技术部门第一负责人者为执行董事,其余为董事或独立董事或监事)
3、为促进公司发展,不断优化经营管理结构,经合伙人会议批准,行政、财务或营销部等其他公共部门重要岗位人选可以入选为董事会董事。
三、联席董事会:
1、董事会根据公司发展需要可以任命地区董事、项目董事、助理董事(副董事)等职务,其权利责任单立协议约定,由董事会批准,公司根据需要或联席董事会成员提议,召开联席董事会,协调和决定各地区、各项目、各部门同公司相关的事宜。
2、联席董事会成员任命范围主要指:各地区办事处负责人、同公司密切合作的单位或个人,工作室中有影响力的独立建筑师、规划师、顾问等成员。
四、总经理会议:
负责本公司日常经营和管理,按职权决定日常经营管理中发生的各种事宜。
第二节 总经理
岗位名称 总经理 岗位定员 1人 直接上司 董事会 直接下级 副总经理、各总师、各部室负责人 工 作 内 容
1、根据董事会下达的年度经营目标,提出公司的业务规划、经营方针和经营形式;并监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任;
2、领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整;
3、组织实施财务预算方案及利润分配,使用方案;
4、主持公司的基本团队建设,规范内部管理,协调各部门关系;
5、参与行业活动,指导处理各种对外关系;
6、主持公司日常经营工作,领导各部门开展工作;
7、推进公司企业文化的建设工作; 工 作 权 限
1、人事权:⑴副总经理以上岗位由董事会推荐,并经董事会批准;
⑵行政、营销、财务等部门经理由总经理推荐,并经董事会批准;
⑶行政、营销、财务等部门经理以下级人员由总经理直接任免;
2、财务审定权:
公司所有支付均先由部门负责人审批,再由总经理签字审定或盖私章后方能办理支付;
3、签发权:⑴所有行政、营销、财务文件由总经理签发后方可下达和发放;
⑵所有人事合同、经营合同由总经理签发后方生效;
⑶员工的奖惩决定由总经理签发后生效;
4、公司公章的批准使用权、管理权、合同章批准权;
5、总经理可授权他人办理以上事务;
6、其它未尽事项经董事会授权后直接办理; 任 职 资 格
任 命:总经理由公司董事会选举,并由北京总公司批准和任命
专业要求:大学本科以上,管理相关专业;
经验要求:10年以上工作经验,8年以上本行业或相近行业管理经验,5年以上高层管理经验
知识技能:通晓企业管理知识,具备技术管理、人事行政管理、财务管理、法律等方面知识,了解建筑领域专业知识
性别年龄:性别不限,年龄不限
第三节 总工程师
岗位名称
总工程师
岗位定员
1人
直接上司
董事会
直接下级
各总师、副总师 工
作
说
明 领导制定和实施公司技术管理制度,完成董事会下达的技术管理目标,负责建设高效的技术委员团队
负责技术委员会的各项工作:
⑴负责对公司所有技术文件(图纸)的审核审定;
⑵负责结公司执业注册师的管理,组织注册师的设计文件(图纸)上签字盖章;
⑶参加公司设计项目重大技术问题的讨论、处理和决定;
⑷根据需要参加项目接标及投标答疑等会议;
⑸参加编写并讨论通过公司的各项技术规定;
⑹负责项目负责人及以上人员的工作考评;
⑺职称评审;
⑻指导公司设计人员在设计工作中不断提高设计质量,根据需要适时对设计人员进行培训。 工
作 权
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