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- 2018-04-22 发布于贵州
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[荐]物业顾客投诉建议处理程序
物业顾客投诉建议处理程序
1.0目的
加强对顾客投诉/建议的处理和分析,不断改善服务质量,增进顾客满意。
2.0范围
适用于顾客投诉/建议的处理、分析。
3.0职责
3.1公司领导负责对重大投诉提出处理意见。
3.2品质督导部负责跟踪投诉处理的及时性和有效性,协助和督导各服务中心及时处理投诉/ 建议,并每季度对投诉进行统计分析。
3.3人力行政部负责接听总经理专线及地产公司客户关系部转来的投诉,并及时知会责任部门、品质督导部。
3.4服务中心经理负责组织本业务范围内的所有投诉/建议的处理。
3.5 服务中心客户服务部门/人员负责投诉的受理、记录和跟踪,并将动态及时向上级领导、品质督导部汇报。
3.6服务中心各部门主管负责处理本业务范围内的投诉/建议。
3.7所有员工都负有向客户服务部门/人员、上级领导及时汇报顾客投诉/建议的责任。
4.0方法和过程控制
4.1投诉的定义和分类
4.1.1客户投诉:指的是外部客户认为由于我们工作中的失职、失误、失度、失控伤害了他们的自尊或权利,及没有满足其合理需求而通过口头、书面和网络等形式反映的意见。
4.1.2热点投诉:指可能引发法律诉讼或被媒体曝光的投诉、一个月内累计三次以上不同投诉人的相同投诉或3人以上的集体投诉、投诉一周以后由于我方原因仍未解决的投诉。
4.1.3重大投诉:指的是已经引发法律诉讼、已经被媒体(报刊、外部网站等)曝光的投诉、1
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