第5章：中文powerpoint2003.pptVIP

第 五 章 本讲内容提要 PowerPoint 2003概述 创建演示文稿 编辑演示文稿 美化演示文稿 播放演示文稿 PowerPoint 2003概述 PowerPoint 2003概述 PowerPoint 的界面 7.1.2 PowerPoint 2003的窗口界面 PowerPoint 2003的界面也是一个窗口，与Word、Excel的界面非常相似，但也有不同。 PowerPoint 的三种视图 PowerPoint 的三种视图 PowerPoint 的三种视图 PowerPoint 的三种视图 PowerPoint的主要术语 PowerPoint的主要术语 PowerPoint的主要术语 PowerPoint的主要术语 创建演示文稿 创建演示文稿 创建演示文稿 打开与打包演示文稿 要对已存在的演示文件进行修改时，选择“文件(F)/打开(O)” 命令或按快捷键Ctrl+O可以打开用户所需的演示文稿。 如果要把演示文稿拿到没有PowerPoint的计算机上运行，可用“文件(F)/打包(K)”命令启动“打包”向导，然后在向导的询问下一步步完成打包工作。 编辑演示文稿 演示文稿是由一张张幻灯片构成的，编辑演示文稿的过程就是对幻灯片进行制作的过程。 编辑演示文稿 编辑幻灯片 编辑幻灯片的过程就是编排幻灯片上的各种对象的过程，即将文本框、图片、图形、图表等组织起来，并加以美化，如加入声音、音乐、影片等，以增强表达效果。 编辑幻灯片应在幻灯片视图下进行，此视图下，仅显示当前选定的幻灯片。 对幻灯片中的对象进行操作前，应先选取该对象。 编辑幻灯片 在幻灯片中输入文本 幻灯片中的文本容纳在文本框中，而不象Word、Excel等可以在整个版面内输入文本。 利用“幻灯片版式”对话框建立的新幻灯片——在占位符中输入文本 在占位符外输入文本——利用“文本框” 为幻灯片建立备注——在备注栏中输入文本 播放幻灯片时，备注文本不会显示出来。 编辑幻灯片 文本格式化：与Word 2003文档中文本格式化方法相似 编辑幻灯片 编辑幻灯片 编辑演示文稿 版式与模版的区别 版式：是幻灯片对象在灯 片的排列方式。 默认版式是“标题和文本” 模版：是一个演示文稿整体上的外观设计方案，包括预定义的文字格式、颜色、背景图案。扩展名为：pot 美化演示文稿 美化演示文稿 美化演示文稿 美化演示文稿 美化演示文稿 美化演示文稿 美化演示文稿 演示效果设置 两种设置切换方式: 设置动画效果 可以设置对象:文本、图形、声音、图象等。 优点：增加演示文稿的生动性，控制内容的 顺序、效果等。 练习：新建一个演示文稿，使用“标题幻灯片”；主标题为“引领时尚，全球共享”，副标题为“疯狂时刻” ，并插入任一副图片，并对主、副标题及图片设置为“向内溶解”动画效果。 添加声音、音乐、影片 播放演示文稿 制作演示文稿的目地是最终在屏幕上或投影仪上播放出来，也可以将幻 灯片、讲义、 大纲、备注等 打印输出。 播放演示文稿 播放演示文稿可以在“幻灯片放映”视图下进行，这时全屏显示幻灯片，可以通过单击鼠标或键盘的光标左右键来切换幻灯片。 PowerPoint 2003还提供了对放映方式进行设置的命令。 自动放映与人工放映 除了人工切换幻灯片放映外，还可以通过 或 来进行自动放映，这两条命令都在 菜单中。 添加动作按钮 设置超链接 对象：文本、图片等。 打印演示文稿 设计模板 即是演示文稿的模型，可以快速翻造幻灯片，使各幻灯片风格一致。 PowerPoint提供了一些由专业人员精心设计的模板，可以直接应用于演示文稿，也可以根据具体的情况稍加修改后应用。 模板容纳的内容很广，可包括各种插入对象的格式、幻灯片的配色方案等等。 模板以文件形式存在，扩展名为.pot，自已设计的演示文稿也可以保存为模板。 浏览视图下设置 菜单命令设置 PowerPoint 提供了在放