第9章会计信息的分析利用.pptVIP

杨周南 主编 会计信息系统（第一册） 面向财务部门应用的 会计信息系统 第9章 会计信息的分析利用 学习目标 熟悉利用工具软件Excel进行财务分析的方法和步骤 能够熟练的从信息系统中获取数据 熟练编制分析数据表和图形表，完成需要的分析工作 能够利用Web将分析报表传递给需要者 主要内容 9.1 概述 9.2 利用Excel从会计系统获取数据 9.3 财务分析报表的建立 9.4 财务指标分析 9.5利用Web传递分析报表 9.1 概述 会计信息化的一项重要工作是充分利用会计信息系统中的会计数据为管理服务。企业的经济业务经过会计信息系统处理之后，除了能够按照信息系统提供的输出功能输出相应的凭证、账簿、报表数据之外，还可以根据管理的需要，借助一定的工具软件进行更进一步的会计信息的分析利用。 9.1.1 财务分析的方法 9.1.2利用Excel进行财务分析的步骤 9.1.1 财务分析的方法 财务分析的依据主要是企业的财务报告，所以有时也称之为财务报表分析。财务分析的方法很多，在实际工作中常用的方法主要有:： 比较分析法 比率分析法 趋势分析法 因素分析法 9.1.2利用Excel进行财务分析的步骤 财务分析是一项比较复杂的工作，应该按一定的程序来进行。采用Excel进行财务分析时,应该遵循以下步骤： 确定分析目标和分析范围 收集、获取分析资料 选择分析方法并建立相应的分析模型 确定分析标准并做出分析结论 9.1.2利用Excel进行财务分析的步骤 财务分析数据获取模型 9.2 利用Excel从会计系统获取数据  由于会计核算和其他财务业务数据都存储在会计信息系统的数据库中，因此编制分析报表之前应首先从数据库中获得分析需要的数据。 ???Microsoft Query 是一种将外部数据源中的数据引入 Microsoft Excel 的程序。 ?????通过Microsoft Query 向 Excel 中引入外部数据需要以下步骤： ???????（1）建立数据源以连接数据库。 ???????（2）选择所需数据。 （3）将数据返回到 Excel 中，在 Excel 中设置数字格式、进行汇总计算并根据数据创建报表。 9.2 利用Excel从会计系统获取数据  9.2.1启动Microsoft Query，连接数据库 9.2.2检索取得财务分析数据 9.2.3将选择的数据返回到 Excel 指定的工作表中 9.2.1启动Microsoft Query，连接数据库 (1) 单击【数据】|【获取外部数据】|【新建数据库查询】命令，于是启动了Microsoft Query，出现【选择数据源】对话框。 (2)根据分析的原始数据实际存储的数据库，选择数据源。 9.2.2检索取得财务分析数据 (1)选择分析数据所在的表，并选择分析数据的字段 9.2.2检索取得财务分析数据  (2)选择了相关字段后，还可以通过设定查询条件对数据记录进行筛选，单击【下一步】后，进入关键字设置 9.2.3将选择的数据返回到 Excel 指定的工作表中  在 Excel 中可以对图中数据进行数字格式设置、汇总计算，并生成资产负债表、利润表、现金流量表等会计报表，在此基础上可以进行比率分析、趋势分析、比较分析、综合分析等分析处理，创建相应的分析报表。 9.3 财务分析报表的建立  从会计系统获取数据并生成报表之后，可以编制财务分析报表了，我们以2003~2002年度对比利润表的编制为例说明用Excel编制财务分析报表的方法。 9.3.1编制财务分析数据表 9.3.2为报表添加分析图形 9.3.1编制财务分析数据表  以2003~2002年度对比利润表的编制为例说明用Excel编制财务分析报表的方法。 (1)把2003与2002年度利润表的数据放在一个表中，表的标题改为“对比利润表”； (2)选中E、F两列给其加上边框，从而在表的右端插入两空白列； (3)把E3:F3设置为单元格合并且自动换行，设置完成后输入“增减 金额 百分比”字样并通过插入空格把字如图调整到合适的位置。 9.3.1编制财务分析数据表  9.3.1编制财务分析数据表  9.3.2为报表添加分析图形  (1)建立嵌入式图表 (2)编辑图表 9.4 财务指标分析  往来管理系统可输出应收应付明细账、往来财务报表中有大量的数据，可以根据需要计算出很多有意义的比率，从而揭示企业经营管理的各个方面。这些比率可以划分成以下四类：变现能力比率、资产管理比率、负债比率和盈利能力比率。 9.4.1 比率分析的主要指标 9