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关联公司交易流程 一、流程名称： 关联公司交易流程 二、流程图： 引用流程： 所属模块 流程名称 PP 计划订单评估处理流程 PP 生产订单执行流程 三、流程描述： 这个流程确定了上海涉及到跨公司的交易的流程，目前主要涉及与二部深圳工厂的交易。 1、上海从深圳调料流程 上海计划部根据需求，通知深圳计划部调料到上海，深圳仓库接到深圳计划的通知后，发货到上海 ，上海仓库收到货物后，根据深圳提供的调料清单清点实物，最终以实收物料为准的料号、数量等反馈给上海计划部、采购部、成本科（尽快反馈，最长不得超过1天），再由计划部创建采购申请（尽快创建，最长不得超过1天），然后再由采购部转采购订单并审批（尽快转，最长不得超过1天）。然后上海仓库在系统中完成对订单收货。成本科需在物料到达上海前确认好物料的单价（发货后1天内），以便仓库、采购使用。 2、上海调料到深圳流程 上海计划部根据深圳计划部的要求，确认可以调料后，通知仓库安排调料，仓库根据计划发的计划调料安排发货。深圳仓库收到物料后，在系统中下达采购申请并转为采购订单，深圳仓库再对订单收货。上海成本科需及时提供单价给深圳成本科和仓库。 3、上海代深圳生产、发货（成品）流程 首先由市场部接到客户订单，如果该订单是下给深圳工厂，由于业务需要，确定为在上海生产的，市场部需要下一个SO给深圳工厂，此SO记为SO1，不产生需求；同时市场部再下一个SO给上海工厂，此SO记为SO2，对上海工厂产生需求。上海计划部接到SO2后，安排备料并组织生产，与一般销售订单处理一致，直到生产结束仓库进仓。此时商务科安排打印对SO2的发货单，并安排将货物发到客户处同时以深圳工厂的名义开具发货单，仓库根据商务科开的发货单发货。商务科再将对SO2打印的发货单和以深圳工厂名义手工开的发货单一起寄给深圳商务科。商务科再安排深圳仓库（成本科输单员）完成创建采购申请再转为采购订单，仓库再对采购订单收货，商务科打印对SO1的发货单，仓库再根据发货单的内容完成在系统中的发货。 4、深圳代上海发货流程 参照上海代深圳发货流程执行，只是将上海和深圳角色互换。 相关术语解释： SO ：销售订单 SO1：市场部对深圳工厂的订单（不产生需求） SO2：市场部对上海工厂的订单（产生需求） 流程说明: 1、上海从深圳调料（非成品） 步骤 系统 描述 责任部门 1 N 开始 2 N 调料需求 上海计划部 3 N 调料需求表 上海计划部 4 N 通知深圳计划部安排调料 上海计划部 5 N 收到物料后，核对调料清单（深圳发出）与实物数量 上海仓库 6 N 邮件通知计划、成本、采购部实收的物料号和数量 上海仓库 7 Y 创建采购申请 上海计划部 8 Y 确认价格 上海成本科 9 Y 转为采购订单 上海采购部 10 Y 收货 上海仓务 11 Y 结束 2、深圳从上海调料（非成品） 步骤 系统 描述 责任部门 1 开始 2 N 调料需求 深圳计划部 3 N 发出确认后的调料需求表，通知仓库 上海计划部 4 Y 仓库安排调料发货 上海仓库 5 Y 确认价格 上海成本科 6 N 收到物料后，核对调料清单与实物数量 深圳仓库 7 Y 创建采购申请并转为采购订单 深圳仓库 8 Y 对订单收货 深圳仓库 9 结束 3、上海代深圳生产、发货 步骤 系统 描述 责任部门 1 开始 2 Y 对深圳工厂下SO1（不产生需求） 市场部 3 Y 对上海工厂下SO2（产生需求） 市场部 4 Y 计划评估及生产执行流程 上海计划部 5 Y 入库 上海仓库 6 Y 打印对SO2的发货单 上海商务科 7 N 以深圳工厂名义手工开发货单 上海商务科 8 N 发货 上海仓库 9 N 将对SO2的发货单和以深圳工厂名义发货的发货单一起寄到深圳商务科 上海商务科 10 Y 创建采购申请并转为采购订单 深圳仓库/成本 11 Y 仓库对采购订单收货 深圳仓库/成本 12 Y 打印发货单 深圳商务科 13 Y 仓库对SO1 发货 深圳仓库/成本 14 结束 流程改进机会 现状存在的问题 改进机会 变革的风险 之前都是采用纸单的形式，流程不明确 系统上线后，操作流程名确认化，同时也便于追踪 1、深圳上海调料采用PO模式进行，及时输单对库存数据准确性起决定性作用； 2、系统外的沟通和支持必须加强，各个环节的处理都要及时，否则可能会影响物料的上线使用时间。 四、流程涉及相关的表单 《调料清单》 《调料计划》 《发货单》