加强档案管理工作促进企业健康发展.docVIP

加强档案管理工作 促进企业健康发展 ? ? 为切实搞好档案管理工作，充分发挥档案管理在企业发展中的重要作用，山东高速鲁东分公司成立以来，积极行动，落实措施，加强档案管理和业务建设，严格按照档案管理要求，认真整理相关资料，进一步规范了工程技术档案、管理档案等项工作，使整个档案管理工作上了一个新的台阶。2003年，鲁东分公司档案目标管理达标升级工作顺利通过省部级考核认定并获得档案管理“省级先进”单位荣誉称号。 一、建立健全组织领导机构，确保档案工作有序开展 档案达标升级是保证档案齐全完整，为经济建设和社会发展服务的一项重要工作，对促进高速公路事业发展具有重大作用。因此，山东高速鲁东分公司领导非常重视档案管理工作，多次召开会议，专门研究档案管理工作，及时解决档案工作中的各项问题，并成立了由经理任组长、各管理处负责人为成员的档案工作领导小组。各管理处设立综合档案室，集中统一管理各种门类、载体的档案和资料。设专职档案管理员1名。各职能科室确定一名兼职档案员负责内业资料的收集整理，从而形成了横向到边，纵向到底，上下一体，左右联动的无缝档案管理网络。实行档案工作岗位责任制，把档案工作明确列入分管领导，各科、养护工区、收费站负责人、专（兼）职档案员的岗位职责，作为一项制度加以规定，并结合每年的任务目标，将档案工作列入年度目标考核内容。对档案管理人员加强业务培训，通过培训，使全部档案员均达到了档案管理工作要求。同时，各管理处综合科加强对各业务口档案的检查和业务指导,充分发挥了机关综合档案室的监督、指导作用，定期对各部门的档案管理工作进行督促检查，及时纠正存在的问题，为进一步搞好档案管理工作奠定了良好基础。 二、强化管理措施，加强档案业务建设，为档案工作顺利开展提供保障。 (一)抓制度建设，明确责任到人。按照档案工作要求，建立健全了档案收集、立卷、整理、归档、保密、保管、借阅、编目检索、开发利用、库房管理等各项规章制度，做到档案管理制度化。将档案管理责任按阶段落实到人，档案管理人员按责任分工，各司其职，狠抓落实。为使档案管理工作上水平，将档案工作列入单位的发展规划和年度工作计划，将文件材料及时归档作为一项重要内容规定在管理制度中，细化分解到各业务部门的各项工作程序中，并且将档案管理纳入争先创优综合考核中,确保了档案归档及时、完整。2003年以来，鲁东分公司各管理处按照分工，根据自身实际情况，积极主动开展工作，完成了以科为主体的各门类、载体的文件材料归档工作，入档材料按照年度、科室、门类进行了明确分类，组卷规范、合理，档案盒脊背规范、清晰。截至2003年，档案室共收集基本建设档案10511卷、文书档案3925件、会计档案954盒、声像档案137盒、实物档案82件，档案归档率、完整率、准确率均达100%。 (二)抓业务素质建设。在加强档案管理工作的同时，十分重视档案管理人员素质的提高，组织科室负责人、兼职档案管理员进行学习，采取多种形式学法规、学业务，请进来，请当地专业技术人员指导；走出去，向业务部门学习。集中学习了《山东省档案管理考核办法》、《保密法》、《档案业务指南》等，提高了档案管理人员的思想素质和工作业务能力，并积极参加省档案局举办的档案工作业务培训班，学习档案管理先进工作方法，使档案管理人员政治素质不断提高，保密意识逐步增强，档案管理工作日趋完善和规范。为贯彻执行国家档案法律、法规，还组织中层以上管理干部及专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关法律、法规，组织专兼职档案人员学习、落实地方档案工作的有关规定、办法和标准，并多次邀请上级档案管理专业人员到各管理处指导工作，通过系统的学习，为档案工作顺利开展奠定了良好的基础，进一步规范了档案管理工作。 (三)加强硬件建设，科学管理档案。档案基础设施建设是实现档案现代化管理的前提，2003年以来，鲁东分公司对所属管理处档案硬、软件进行了统一配备，购置了计算机、扫描仪、密集架、吸尘器、去湿机、温湿度自动记录仪、灭火器、声像资料柜、防磁柜等现代化管理设备，档案库房、阅览室、荣誉室做到了三分开。档案库房建设符合保管要求，各管理处库房面积均达到了100平方米左右，采取了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫，防污染等措施。档案装具采用省档案局监制的标准档案盒，符合国家档案管理要求，档案柜数量充足且质量完好，确保了档案管理工作走向了规范化、科学化管理轨道。 三、积极开发利用档案信息 我们牢固树立档案工作为企业管理服务的思想，不断强化服务意识。充分利用档案资料齐全，管理规范的特点，加强档案信息利用，积极主动地为管理者提供优质高效的档案信息服务，为各单位查阅有关资料提供周到细致的服务，并及时地利用、借鉴有关入档信息发挥较好的效益信息，受到了领导和同志们的一致好评。今年以来，编制