第四章帐务处理.docVIP

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第四章帐务处理

第四章 帐务处理 分项夜核。如下图。这一项的主要功能是当前帐务需进行夜结时,对所有相关的帐务进行审核。 预定审核。审核所有预订单。如下图。 选择下面的复选框,显示满足当前条件的预订号。其它容易理解,在此不一一加以说明。 折扣审核。审核所有当前客房的折扣。如下图。 也可以按条件进行审核查看。如果未审的,可以选取审核复选框。然后确认即可。 以下换房审核、酒水审核和话费审核一样。其中酒水审核如下图。 单击图中红色圆圈所示的黄色按钮就可以查看当前某一房间内客人所有的酒水消费情况。如下图。 话费审核。如下图。它基本上和酒水审核一致。 夜结处理。如下图。这一项的主要功能是对当天所有的帐务进行过租处理。如果不进行夜结处理。系统在收银时会有提示是否全日租或半日租等等。处理后,软件日期和当前系统日期同步。如下图。一般情况下不担倡当软件日期大于系统日期时进行夜结处理。 应收帐目。这个主要是查看合约单位的应收帐目。其它方面的操作和前台收银操作基本一样。 公司帐目。这个和应收帐目一样也是针对合约单位而言。如下图。只有当当前客人结帐方式为公司帐时这里面才显示相应有关的东西。上面应收帐目也一样。 销售分析。如下图。这里面主要是三个报表。 合约单位业绩汇总表。如下图。 确定后生成以下报表。 国籍分类汇总表。报表如下。 主要分类当前所有合约单位所在国籍。 合约单位业绩明细表。报表如下。 对当前所有合约单位的业绩作仔细分析。

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