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浅谈可行性研究在项目管理中的意义1

浅谈可行性研究在项目管理中的意义1 浅谈可行性研究在项目管理中的意义 【摘要】:可行性研究是项目建设前期工作的重要环节,是项目建设管理中的重要基础工作,是保证建设项目以最小的投资换取最佳经济效果的科学方法。项目管理中充满了各种可预见或不可预见的风险,需要用科学的可行性研究方法使项目趋利避害。 关键词:项目风险及其不确定性;可行性研究;作用意义 众所周知,按照项目管理的定义,项目是为完成一项独特产品、服务或结果而在一定期限内所进行的活动和努力。虽然不同行业的项目,其可行性研究、立项决策、项目管理与交付后日常运行等均有行业的具体要求和特点,但是无论什么项目,在其正式实施之前都必须有一套可靠和健全的项目可行性研究。因为,任何项目都会有一些意想不到的项目风险及其不确定性。而可行性研究是项目生命周期的重要环节,是投资决策的基础和重要依据,因此可行性研究应以满足项目科学决策、知道项目实施、规避重大失误与风险为目标。 一、项目风险及其不确定性 因为项目的实现过程存在着很大的不确定性,所以任何项目都是有风险的。项目实现过程所具有的复杂性、一次性、创新性和独特性等特性和这一过程所涉及的内部外部的许多关系与变数造就了在项目的实施和运行中会存在着各种各样的风险。如果不能很好的评估和管理项目的风险就会给项目的相关利益主体们造成各种各样的损失,因此在项目评估中必须积极的展开项目风险的评估,通过各种方法充分识别、科学度量和分析评估项目的各种风险。 (一)项目风险的定义 一般认为:项目风险是指项目所处环境和条件本身的不确定性和项目业主/客户、项目组织或项目其他相关利益主体主观上不能准确预见或控制影响因素,使项目的最终结果与项目相关利益主体的期望产生背离,从而给项目相关利益主体带来损失的可能性。 (二)项目风险产生的原因 1.人的认识能力有限。从信息科学的角度说,人们对事物认识的局限性的根本原因是由于人们获取数据和信息能力的有限性和客观事物发展变化的无限性这一对矛盾造成的,这一矛盾使得人们无法获得事物的完备信息。 2.信息本身的滞后性。项目本身的信息都是滞后的,这种带有滞后特性的信息影响了人们正确认识项目,所以项目的信息滞后特性也是造成风险的根本原因之一。 3.项目信息资源管理和沟通管理方面的原因。项目信息资源管理方面的问题主要包括:信息资源的收集问题、加工处理问题和信息资源的合理使用问题。项目沟通方面的问题主要包括:项目相关利益主体的知识分享问题和共享分析信息去展开项目风险控制的问题。 (三)项目不确定性 1.项目不确定性的含义。项目评估中所采用的各种数据(如项目的投资支出、项目工期、设计生产能力、销售价格、经营成本等)都是来自预测的估算的,它们实际上是在一定的假设前提条件下所给出的假定数据。因此它们可能会与实际结果数据有差别,这就造成了项目管理具有一定程度的不确定性。 2.项目不确定性的来源 人们主观认识能力的局限性市场价格的变动项目工艺、技术方案的更改项目工期与资金的变化项目经济寿命的变动项目所用外汇的汇率的波动国内外政策和法规的变化其他的不确定性事件 二、可行性研究 (一)可行性研究目标 项目可行性研究是项目生命周期的重要环节,是投资决策的基础和重要依据,因此可行性研究应以满足项目科学决策、指导项目实施、规避重大失误与风险为目标。为此,需要调查研究与项目有关的法律政策和相关资料、数据,对项目的技术、经济、工程、环境等进行充分论证和分析,从而提出项目是否值得投资、如何进行投资的结论和意见。 项目可行性研究的根本意义在于揭示和规避风险预测投资收益,降低机会成 本。当一个企业只面对一个项目时,项日可行性研究如前所述、主要是回答诸如该项目政策、市场是否允许上,企业怎么创造条件上,收益前景如何,风险在什么地方及有多大等问题。但对现实中的企业而言,经常遇到的是同时面对两个或多个项目,需要集中有限的资源(资金、人力等),选择上其中的某一个或几个项目,这时可行性研究的任务除对单个项目进行可行性研究外,还需对不同项目进行横向投入产出比较,从中选择机会成本最低、风险最小、投资收益最大的项目。 无论是单个项目还是一组项目,对项目可行性研究而言,其根本作用体现在两个方面:一是阐述风险所在及风险程度,以提供给决策者在决定该项目是否上马和一旦项目上马后怎么规避风险时参考,帮助企业领导避免重大决策失误,从而避免给企业发展造成重大损失。二是在确保风险可控的前提下,提出项目运作的基本思路,为企业获取最大投资收益提出合理化建议。这两点也是项目可行性研究的最终意义所在。 (二)可行性研究的主要任务 可行性研究的主要任务是围绕项目的必要性和可行性进行研究。具体包括以下任务: 1.调查分析项目背景与基础数据 2.市场预测与需求分析 3.论证项目必要性 4.论证、比选项规模、标准、

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