信息技术总复习学案4.docVIP

（一）信息资源管理概述： 信息资源管理（IRM）:它是对信息、信息技术、信息设备和信息人员等各项资源的管理。 2.信息资源管理的特点： （1）信息资源管理不只是对信息和信息技术的管理，还大量地涉及人和社会的多种因素，既有技术上的因素，也有人文方面的因素。 （2）信息资源管理必须有健全的社会和法制环境，这样才能保证信息畅通，为开展公平的竞争提供有效的法律保护。 （3）信息资源管理体现了国家意志，要求人们遵守各种统一的标准和规范，确保信息系统的安全和网络的可靠运行。 （4）信息资源管理的根本目的是为了促进信息资源的开发和有效的利用。推动国民经济和社会信息化的发展。 3.影响信息资源管理的三个领域 （1）管理信息系统（MIS）：它把信息作为有价值的共享资源，既强调对信息的管理，也要强调对信息处理能力的管理。 （2）数据库系统（DBS）：它是存储和管理数据库的计算机系统。数据处理是指对数据的采集、存储、传输、分类、加工和输出，数据管理的职能则是采集、存储、传输、检索和分类。 （3）情报检索系统（IRS）：它的主要功能是情报检索，包括主题检索、关键字检索和全文检索等。 （二）信息资源管理的目的： 信息资源管理的目的就是为了确保信息资源的有效利用。虽然总目标一标，但不同的单位或组织进行信息资源管理的具体目标可能各不相同。 （三）信息资源管理的方式： 手工管理：手工管理能较好地实现对信息资源的分类存放、检索等，但这种方式也存在着管理工作繁琐、效率低等问题。如果需要管理的信息资源庞大，则还需要耗费大量的人力、物力和空间。 计算机管理 随着计算机的出现和信息技术的不断发展，利用计算机对信息资源进行管理已进入各行各业。利用计算机进行信息资源管理，可分为文件管理方式和数据库管理方式两种。 （1）文件管理方式 ①文件、文件夹的基本概念 文件和文件夹的命名规则是相同的，组成形式：主文件名.扩展名 文件和文件夹名字中，最多可以使用255个字符或127个汉字 文件和文件平的名字中可有多个分隔符“.”，但不可以有以下符号：+、*、/、？、“、、、|，不区分字母的大小写。 窗口操作系统的文件组织结构：采用树状结构来组织文件。即是说，将若干性质类同的文件放在同一个“文件夹（目录）”中。文件夹除可放文件外，还可以再放文件夹。最顶层的文件目录（夹）叫做“根目录”；往下逐层分别叫做“一级子目录”、“二级子目录”、“三级子目录”、“三级子目录”等等。 文件类型和图标：文件根据所包含信息的不同可分为不同类型，相应的扩展名和图标也不完全相同。 “全文件名”。所谓全文件名，就是在文件名前还包含有“盘符（驱动器符）”和“路径（各级目录）”，从而使该文件的定位具有唯一性。在盘符、各路径和文件名之间，用“\”进行分隔。 比如：C：\programtiles\adobe\photoshop5.5\js32.dll。 ②文件管理举例： 用资源管理器管理本地计算机资源 资源管理器是windows系统提供的信息资源管理工具，它采用目录树实现目录管理。 计算机硬盘一般可以分成若干个区，并分别命名为C、D、E盘等。C盘一般作为系统盘，专门用来管理操作系统和常用工具软件，其他分区可根据要自由安排。 用个人数字助理安排学习计划 PDA（个人数字助理），俗称掌上电脑，是人们常用的个人信息管理工具，可以记录个人日程安排，待办事项，具备电话簿、计算器、电子词典等功能，甚至具备计划、游戏、MP3播放、视频回放、通讯、摄像、收发电子邮件、网络下载以及连接全球定位系统等功能。PDA家庭的成员已日益成为同学们的学习小助手。其电子词典功能在同学们学习英语时发挥了一定的作用。 用电子表格管理个人财务 用收藏夹分类管理喜爱的网站 我们非常熟悉的收藏夹是浏览器提供的一种管理工具。当收藏的网站逐渐变多时，应该对其进行整理。使之条理化。 用Blog管理网上学习资源 Blog（简称网络日志，也称博客）是网络上一个表达个人思想、存储信息资源的工具，使用它时，你可以在将你的日记在BLOG公布于众，可以设置为“公开”，也可以设置为“保密”。 Blog不仅可以用作学习笔记，还可以用文件的形式上传学习资源（如文档、图片、声音、视频文件等）。 （2）数据库管理方式 ①数据库管理的几个概念： 数据库(database)：是指有组织地、动态地存储在辅助存储器上的，能为多个用户共享的、与应用程序能彼此独立的一组相互关联着的数据集合。 数据库管理系统(database management system)：是为了建立、使用和维护数据库而设计的数据管理软件，在计算机系统中它介于操作系统和用户之间，负责对数据库资源进行统一的管理和控制，所有用户或程序发出的有关数据库方面的操作命令，都通过数据库管理系统来实现。数据库管理系统产品：大型管理系统(Or