记录信息管理计划手册-Trinseo.PDFVIP

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2018-04-24 发布于天津
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记录信息管理计划手册-Trinseo

Trinseo 记录管理 \\mdnt13\styron_recordsmgmt\Approved\Management_Sy stem\Policies Guidelines\RIM Program Manual\Record- Information-Management-Program-Manual_ZH-CN.docx 记录信息管理计划手册简介本文档载列Trinseo 记录信息管理(RIM) 计划。我们将在一段时间内逐步落实这项新计划。这项计划包含计划范围、用于对信息进行处理并分类的政策与程序、工具与自动化、治理、组织、指标与资源、培训与审核。我们将逐步引进工具与自动化。章节描述页码第1 章记录管理101 2 第2 章基本信息／要求 4 第3 章指南 5 第4 章记录管理组织－角色和职责 7 第5 章记录管理治理 9 第6 章工具与自动化 10 第7 章信息处理与分类 11 保存时间：2017 年4 月19 日– 上午 10:25 Trinseo 受限－仅供内部使用第 1 页，共12 页打印时间： 19 Apr 2017 - 08:52 AM Form 845-20052 全球RIM 协调员 Trinseo 记录管理 \\mdnt13\styron_recordsmgmt\Approved\Management_Sy stem\Policies Guidelines\RIM Program Manual\Record- Information-Management-Program-Manual_ZH-CN.docx 记录管理101 简介记录管理是贯穿记录生命周期内的对记录的系统性控制行为。我们管理信息和公司记录的方法将直接影响到公司有效遵守法规、履行职能、灾后重建、应对或管理诉讼风险以及展开高效运营的能力。记录可能为电子形式，如电子邮件、文件共享、pdf 、即时信息、门户网站，也可能为“纸质”形式。记录可能保存于公司的掌上电脑、笔记本电脑、台式电脑和电话中。如可行，应以电子形式而非硬拷贝形式保存记录。记录保管期限表 Trinseo 记录保管期限表适用于公司内多种类别或分组记