临沂矿业集团公司.DOCVIP

临沂矿业集团公司 办公自动化系统（OA） 邮件使用手册 1.登录邮件系统 3 2.个人邮件 4 2.1发送邮件 4 2.2接收邮件 6 2.3回复邮件 7 2.4全部回复 7 2.5邮件转发 8 2.6拒收邮件 9 2.7删除邮件 9 2.8转移邮件 9 2.10文件夹设置 10 2.11邮件规则 11 2.12邮箱配置 12 2.13地址薄和名片夹设置 13 2.14邮箱信息 15 2.15检索 15 1.登录邮件系统 在查看下述文档前，请确保您的机器能正常运行，，打开IE浏览器，在地址栏中输入“”，出现登录界面，如图所示： 输入用户名和密码，点击“登录”按钮跳转到公司首页。同时，可选中登陆按钮后面的“保存密码”选项，这样每次登录系统时系统会为您自动填写用户名和密码，但该操作安全性比较低。 说明：用户名与现使用的邮件系统用户名是一样的，规则如下。 用户名：姓名 或 拼音 姓名：即用户的中文姓名，如张三 拼音：姓的全拼+名的简拼，如zhangs。 例如：张三 zhangs 王小五 wangxw 密码：管理员 系统初始化为password123? 普通用户 系统初始化为aaaaaa 点击登录，进入邮件系统 2.个人邮件 【个人邮件】是办公自动化系统的关键模块，它为客户提供了功能强大的邮件服务；同时许多其它模块如公文流转、会议管理等也要通过邮件来发送通知。它由【写邮件】、【收件箱】、【发件箱】、【草稿箱】、【废纸篓】、【文件夹】、【所有邮件】、【邮件搜索】、【邮件规则】、【邮箱配置】、【邮箱信息】、【外出设置】十二个子模块组成。 2.1发送邮件 要发送邮件，首先必须新建便笺或者是通过邮件转发之后才能发送。即用户可以在OA系统左侧导航栏中单击“写邮件”来新建一个邮件，或者在打开一封邮件后再单击“转发”按钮，那么将会出现新建邮件页面，如下图所示： 在新建邮件时，“收件人”（或抄送、密送）的邮件地址必须是在服务器上注册或在Internet上存在邮箱的用户.。(注：系统支持多组织多部门，用户必须为全名，才能正确发送邮件。抄送就是给发信人发送邮件时接收本邮件的副本的收件人；密送就是除了被密送的对象以外，其余收到本邮件的用户看不到此域的内容。) 邮件地址可以从“公共地址簿”或“名片夹”（注：通过“名片夹”中的“个人”进行设置）选择来添加，也可以手动输入（注：输入格式与选择用户时显示的相同）；如果在“名片夹”中已设置了群组，那么在发送邮件时可以在“名片夹”中选择一个群组，给该群组中的所有人发送邮件。 多选框选项：发送时保存到发件箱中,发送邮件后，发件箱中将保留一封此邮件副本。选中纯文本，邮件正文只能是纯文本编辑；不选此项，正文可以用富文本编辑。富文本可以对文件格式，字体等相应的修改，可以插入图片，特殊符号，表格等。如图所示的富文本编辑器： 单击添加附件按钮选择附件，选择后打开，附件被上载到邮件中，显示在添加附件下面；勾选要保存的附件，点击保存附件可选择附件将要保存到本地的位置后可保存；勾选要删除的文件点击删除附件，可以删除该附件。 邮箱加入了拖拽功能，将附件拖入如下图区域可添加附件 写好邮件后，可以通过主题下面的“-发送选项”来设置其重要性、发送的优先级、报告邮件的传递状态以及是否需要回执等，如下图所示： 重要性：在“重要性”域中选择“高”、“一般”或“低”。 如果选择了“高”，则收件人接收邮件时，收到的邮件旁会显示一个惊叹号。 邮递报告：仅在失败时：仅在不能邮递邮件消息时，发送一个邮递报告；确认邮递：无论消息是否被邮递，都发送一个邮递报告通知；跟踪整个路径：从每个路由消息所通过的服务器发送报告，并且最后的报告指明是否邮递了消息；无：不发送邮递报告。 邮递优先级：高：立即邮递邮件；一般：在下一次计划邮件服务器发送邮件时邮递消息；低：在系统设置的服务器空闲时邮递邮件。 回执：在每次发送邮件时选中，当收信人打开邮件时，系统会自动给发信人发送一封邮件，通知其收信人已经接收并查看邮件。 2.2接收邮件 当用户进入到个人邮箱时，缺省打开收件箱。收件箱中显示当前用户的全部邮件记录，可以通过上、下翻页在视图中浏览所有邮件。在视图中单击某一封邮件的链接，就可以打开邮件。 打开收件箱中的邮件，可以“回复”（只回复给发件人），“全部回复”（回复给其他的所有收件人和抄送人，不能回复给密送人），“转发”（自己选择要转发的人），“加入名片夹”（将收到的邮件地址添加到名片夹中），“拒收”（拒绝此地址以后所发的邮件），“删除”（删除到废纸篓可以恢复）。并且在查看邮件时可以打开附件和下载附件，邮件阅读完毕，可以选择“同邮件主题”和“同发件人邮件”查找同一主题或同一发信人的邮件查看，也可以通过“上一封”、“下一封”打开其它的