计算机复习（法大）Excel.pptVIP

5.1 Excel 概述 5.1.1 Excel的功能 5.1.2 认识Excel的界面 5.1.3 工作簿的组成 （3）单元格（cell） （4）区域（Range） 区域是指多个相邻单元格形成的矩形区域。 区域的标识方式是由冒号分隔的两个对角单元格地址 如：从D3开始到右下角E6的一片连续单元格区域表示为D3:E6 （5）数据类型 一个单元格可以保存四种基本数据类型： 工作表还能够存储图表、绘图、图片、按钮和其他的对象。这些对象并不包含在单元格中，而是驻留在工作表的绘图层（它是一个位于每个工作表上面的不可见的图层）中。 Excel的上述各种元素组成了Excel工作簿的有机整体，它们之间呈现了层次包含关系： 数据??单元格?区域?工作表?工作簿 5.2 创建工作表 5.2.1 创建工作薄和表 操作方法（略） 5.2.2 数据输入 2、向工作表中输入数据 （1）数值型 数值型数据是可以进行算术运算的数字，包括正数和负数，也包括整数、分数和小数，它具有“常规”、“百分比”、“会计专用”、“货币”、“分数”、“科学记数”等多种表示形式。 采用键盘输入的方法直接输入 。 （2）字符型 字符型数据是包括中西文字符、符号及数字等在内的文本。 对于表现为数字的字符型数据，只能作为文本处理，不能进行任何算术运算；在输入时，需在数字前加单引号；或在输入数字后 设为文本格式。 （3）逻辑型 逻辑型数据是条件判断的结果，只有真假两个值True和False，可以用T或F表示。 ⑷日期时间型 用于表示日期和时间的数据。 形式为：2010-2-10或2/10/2010表示二零一零年二月十日。 12:30 am 。 数据格式分类及其注释： 常规：默认格式。数字显示为整数、小数，或者数字太大单元格无法显示时用科学记数法。 数值：可以设置小数位数，选择每三位是否用逗号隔开，以及如何显示负数（用负号、红色、括号或者同时使用红色和括号）。 货币：可以设置小数位数，选择货币符号，以及如何显示负数（用负号、红色、括号或者同时使用红色和括号）。 会计专用：这个格式每三位用逗号隔开。 日期：可以选择不同的日期显示模式。 时间：可以选择不同的时间显示模式。 百分比：可以选择小数位数并显示百分号。 分数：可以从9种分数格式中选择一种格式。 科学记数：用指数符号E显示数字。 文本：当运用于数值时，Excel会把数值当做文本。 特殊：包括三种附加的数字格式（邮政编码、中文小写数字和中文大写数字）。 数据的特殊表示形式的输入 3、数据的自动填充 对于具有重复性和规律性 的数据，可采用简单方法快速输入： （1）以复制方式自动填充 （相同的数据或文本，利用填充柄来实现） （2）以序列方式自动填充 方法一：使用填充柄进行自动填充。 方法二：使用“填充”菜单命令进行序列填充。 （3）以自定义序列方式填充 4、以“记录单”的形式输入数据 关系数据库表——“记录单”，使用它可以方便、快速地输入和编辑规范的二维表格。 行——记录：一个对象的所有属性 列——数据项（字段）：所有对象的同一属性 列标志——表头（字段名）：各属性名称 5.2.3 编辑数据 1、修改数据 2、添加、编辑和删除批注 3、复制或移动数据 4、选择性粘贴 5、查找与替换数据 6、清除数据 6、添加单元格批注 用特殊的方法进行粘贴 要控制复制到目标区域的内容，使用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令。 5.3 编辑工作表 1、工作簿的创建 新建、打开、保存 2、工作表的操作 向工作簿中加入一个新的工作表 方法一：选择“插入” →“工作表”命令； 方法二：在工作表标签上单击右键，从快捷菜单中选择“插入”命令； 方法三：按Shift＋F11快捷键。 删除一个不再需要的工作表 为工作表改名 移动与复制工作表 拆分工作表 Step1 ：“窗口” →“拆分” Step2 ：拖放垂直或水平拆分条 冻结工作表 通过冻结窗格保持标题可见 Step1： 移动单元格指针到要冻结的单元格的下方或右方； Step2 ：选择“窗口” →“冻结窗格”命令 隐藏或者显示工作表 选择“格式” →“工作表” →“隐藏”／“取消隐藏”命令 5.3.2 单元格的操作 1、行列操作 插入行和列 方法一：单击工作表边界的行（列）号选择一整行（列）或多行（列），再选择“插入” →“行”／“列”命令。 方法二：单击工作表边界的行（列）号选择一整行（列）或多行（列）。单击右键，从快捷菜单中选择“插入”命令。 方法三：把单元格指针移到想要插入的行（列）上，然后选择“插入” →“行”／“列”