第4讲会计凭证.pptVIP

第四讲 会计凭证 会计凭证：是记录经济业务、明确经济责任并作为记账依据的书面证明。 会计凭证按填制程序和用途分为：原始凭证和记账凭证。 通过填制会计凭证，可以及时、正确地反映各项经济业务的完成情况，为登记账簿提供可靠的依据和创造有利条件； 原始凭证的概念 原始凭证是在经济业务发生或完成时时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的原始依据。它是进行会计核算的原始资料和重要依据，具有法律效力。 原始凭证的基本内容 原始凭证的名称 填制凭证的日期和凭证的编号 填制和接受凭证的单位名称 经济业务的基本内容，其中包括经济业务发生的数量、单价和金额 填制单位和有关人员的签章 原始凭证的种类 自制原始凭证 一次凭证 “入库单” 累计凭证 “限额领料单” 汇总原始凭证 “发出材料汇总表”等 记账编制凭证 “成本计算表” 外来原始凭证 “增值税专用发票” 原始凭证的填制与审核 填制要求： 真实可靠（符合实际） 填列齐全（包括签字盖章） 填写规范（书写格式） 审核： 合规性、合法性、合理性 完整性 正确性 记账凭证的概念 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并确定会计分录而填制的、直接作为登记账簿依据的凭证。 记账凭证的基本内容 填制单位的名称 凭证的名称 填制凭证的日期 凭证的编号 经济业务内容的摘要 会计科目(包括一级科目、二级科目和明细科目)的名称、记账方向和金额 所附原始凭证的张数 会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章 记帐凭证的种类 1.专用记账凭证 收款凭证 付款凭证 转账凭证 2.通用记帐凭证 记账凭证的填制要求 1）摘要简明 2）科目运用准确 3）附件齐全 4）填制内容齐全 5）连续编号 记账凭证的审核 记账凭证是否附有原始凭证，记录的内容与所附原始凭证的内容是否相符。（合法性） 审核凭证所确定的应借、应贷的会计科目及金额是否正确。（正确性） 各个项目的填列是否齐全，有关人员是否都已签章等。 （完整性） 五、会计凭证的保管 1.会计凭证的整理归类 2.会计凭证的选册归档 3.会计凭证的借阅 4.会计凭证的销毁（一般保存15年） * * 会计学基础 *1 第四节 会计凭证传递 通过对会计凭证的审核，可以监督和检查各项经济业务的合理性和合规性，从而有效地发挥会计的监督职能； 通过会计凭证的填制和审核，可以明确有关部门和人员的经济责任，强化他们的责任感，从而有利于考核他们的业绩，有利于加强单位内部经营管理上的责任制。 例 例 例 第四节 会计凭证传递 一、会计凭证的传递 会计凭证传递是指会计凭证从编制时起到归档为止，在单位内部各有关部分及人员之间的传递程序和传递时间。 二、作用： 1.有利于完善经济责任制度 2.有利于及时进行会计记录 三、组织会计凭证传递的原则：内部牵制原则 内部牵制原则：指办理经济业务的各项手续制度要相互制约、相互监督。包括三方面的内容：1）各职能部门及其人员的职权和责任必须划分清楚；2）各职能部门及其人员按办理经济业务的程序，明确各自的手续制度；3）明确各职能部门及其人员之间的相互联系。 四、制定会计凭证传递应考虑的内容： （1）根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况以及经济管理的需要，从完善内部牵制制度的角度出发，规定各种会计凭证的联次及其流程。 （2）根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间，同相关的部门和人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间。