《甲供物资现场管理暂行办法》.doc

《甲供物资现场管理暂行办法》 总则 第一条 为进一步加强公司对工程项目现场的甲供物资管理工作，明确管理责任，根据公司《内部模拟市场经营管理大纲（2007版）》及2011年09月29日公司关于《甲供物资的现场管理会议纪要》精神，结合公司项目工程实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法中甲供物资包括甲方及业主方所提供的设备、材料及其它物资。 管理职责分工 第三条 物资公司（物资部）的管理职责。 1、代表公司履行甲供物资监督管理职能。负责甲供物资管理体系及管理制度、信息网络建设及责任考核工作。负责为公司对外投标提供信息支持。 2、指导甲供物资二三级管理制度建设及现场管理工作，协助甲供物资管理人员的培养及业务培训工作。 3、协助项目部（分公司）处理甲供物资合同执行中的问题。 4、按照公司招标程序采购现场因管理不当丢失、损坏的甲供物资。 第四条 项目部（分公司）的管理职责。 1、负责现场管理组织与协调，负责合同执行、监造及催交工作。 2、工程开工之初，根据合同中甲供物资管理实际情况，编制本项目的《甲供物资管理责任状》，将甲供物资管理风险抵押金与相关单位、部门、责任人挂钩，明确奖惩制度。 3、负责甲供物资到货时与甲方、专业化公司办理接收及交接手续。 4、负责与甲方办理甲供物资随机资料移交。 5、负责所有对甲方移交手续的收集与管理。 6、负责提供仓储所需的场所、设施。 7、负责现场保卫工作。 8、负责信息资料汇总及台账管理工作。 第五条 专业化公司的管理职责。 1、负责编制本单位现场甲供物资管理细则。 2、负责甲供物资的现场卸车、清点工作（按照内模大纲规定执行）。 3、负责承包范围内的甲供物资现场管理的具体事务，包括但不限于人员的配备和与甲方、其他单位相关人员的联系、需求计划的编制、开箱验收、登记、保管（养）、发放及技术管理工作。 4、负责与甲方办理备品备件、专用工具移交。 5、主动向项目部报备对甲方的移交记录。 6、协助项目部（分公司）处理合同执行中的问题。 7、负责基础资料及台账管理工作。 第六条 工程项目部（分公司）应在项目组织机构中设置甲供物资管理部门或在工程管理部\经营部中设置甲供物资管理专责，组建项目级甲供物资领导协调小组。专业化公司应在工程项目组建甲供物资管理专班，负责甲供物资的具体事务管理。 第七条 甲供物资领导协调小组应对各专业化公司的设备材料仓储管理情况进行监督、指导、协调，各专业化公司应服从项目甲供物资领导协调小组的统一管理，接受公司监督检查。 第八条 对于无专业化公司或只有部分专业化公司参与施工的工程项目，本办法中对应的专业化公司应履行的甲供物资管理职责，由项目部具体负责组织、实施。 计划管理 第九条 各工程项目开工之初，项目部应按照工程整体工期要求，组织专业化公司编制甲供物资总体需求计划报送甲方，以利于甲方提前组织优化供货，同时避免因设备拖延工期带来的合同索赔风险。 第十条 在工程实施过程中，专业化公司需根据工程进度计划，提前编制本单位承包范围内甲供物资需求计划（国内项目一般应提前3个月，国外项目一般应提前6个月），该需求计划一般应在施工图会审后10日内编制完成，并于每月5日前由各专业化公司报送给项目甲供物资管理部门或管理专责人员，由项目部统一汇总后向甲方报批。编制需求计划要合理考虑采购周期，以便甲方组织供应。 第十一条 专业化公司应根据工程进度适时上报未到货物资的需用信息，项目部统一汇总并对甲方实施催交。 到货检验与卸车 第十二条 项目部在接到甲方到货通知后，根据到货物资的甲方合同归口专业，通知到对应的专业化公司提前做好到货检验与卸车工作。专业化公司根据定置化，进行卸车前的机械和起重工具的准备，选择运输路线、通道，准备垫木、工具等。，保管运输途中的各项防护措施是否完好，如有受潮、丢失、等现象，应禁止卸车，立即通知，做好记录并拍照取证在方可卸车将送货单与发货通知单的内容进行核对，发现不一致，报决定是否收货。保管储运标识卸车保护设备标识不受损坏。保管到货。 序号 仓库名称 面积 存放物资 仓库要求 1 化工油料仓库（A类） 主要用于存放放射性材料、有毒、易爆、易燃物资，如油漆、汽油、煤油、化学药品等。 要求防辐射、通风良好、消防设施齐全，悬挂醒目的安全标识牌，库房有防雷接地。 2 精密设备材料仓库 （B类 普通类 水泥、设备附件、小型阀门、管件及支吊架、合金及有色钢材、仪表管及接头、五金交电等各类小件材料等等。 要求通风良好、照明充足，消防设施齐全、并配有一定数量的货架。 4 简易棚库 （D类 主要用于存放需要避免雨淋或阳光直射的设备、材料。 要求场地平整、环境清洁、周围排水通畅。 5 露天仓库 （E类 主要用于存放甲供物资、材料