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三合一内审检查表-采购部
浙江***有限公司
内审检查表
9.1.2-TR01
受审核部门/项目 采购部 部门/项目负责人 王斌 共 3 页 标准主条款 程序文件编号/条款号 检查记录 判定结果 ISO19001/
ISO14001 4.1供应内外部环境分析
4.2相关方需求和期望 1、供应部是否考虑如供方环境、社会环境、材料差异化、资金不足、替代品、市场及生产稳定性等内外部因素考虑是否充分?
这里应按《风险与机遇评价表》
2、对相关信息进行监视和评价?
3、供应部是否识别相关方的需求和期望?
4、对识别出的相关要求是否进行评审?
ISO19001/
ISO14001/
GB/T28001 5.3岗位、职责和权限
4.4.1作用、职责和权限 供应部的岗位职责是如何的,是否编制相应的岗位职能说明书?
这里应有《岗位职能说明书》,并按文件里规定的职责描述,职责应该就是:采购(供方评价、采购)、相关方管理
ISO19001 6.1应对风险和机遇的措施
6.2质量/环境目标及期实现的策划
1、供应是否有质量目标?
这里应该有《质量目标分解表》
2、目标完成情况如何,若未达到是否考虑为给企业带来哪些风险?
这里应有《质量目标考核表》
3、为实现质量目标是否进行质量管理体系策划,分析确定实现目标的问题及相应措施,时间要求、责任人落实明确,并对目标实现程度有检查、有评价?
ISO19001 8.4外部提供过程、产品和服务的控制
10.2不符合和纠正措施
10.3持续改进 1、如何对供应商进行合格评定,对供应商的资料是否保存,并形成名册?
如何评定《采购控制程序》或者《合格供方评价》文件中
要提供《合格供方名录》每个供方要有评价记录,收集相关资料
2、根据合格供应商的评定准则,相关部门是否参与评定?
在《采购控制程序》或者《合格供方评价》文件中
3、是否对采购产品进行检验,对供应商考核如何反馈,各类表单是有保存?
采购部只验收数量、合格相关文件,具体性能验收收集供方质保单或者质检部验收
4、对供应商如何实施采购?
采购计划》采购申请单,说采购申请流程即可
5、采购产品验证不合格时如何处理,处理权责是否明确?
《退换货处理,具体权限应该在〈采购控制程序〉中作出说明
6、供应部的数据分析有哪些,如何进行分析,如何进行改进?
应该对采购不合格进行分析,如何分析要按〈采购控制程序〉
ISO14001/
GB/T28001 6.1.2环境因素
8.1运行策划和控制
4.3.1危险源辨识、风险评价和控制措施的确定 1、供应部涉及的环境因素有哪些?
这里应该提供〈供应部环境因素识别表〉
2、本部门涉及的危险源有哪些,是否对其进行辨识及风险评价,并制定相应的控制措施?
这里应该提供〈危险源识别评价表〉
注:合格√ ;不合格× 审核员/日期: 审核组长/批准日期:
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