人力资源部助理工作说明书.doc

人力资源部助理工作说明书 职位名称 人力资源部助理 职位编号 HR-016 所属部门 人力资源部 直接上级 人力资源部经理 岗位定员 1 所辖人员 分析日期 2012-4-7 分析人 审核人 一、工作概要 在人力资源经理的领导下，协助部门经理完成人力资源部的各项工作，执行人力资源部日常事务性工作，协助人力资源经理和部门经理制定人力资源战略规划。 二、工作职责 ㈠招聘工作 1.协助主管制订招聘计划，确认招聘时间、地点等细节流程 2.了解招聘会及学校的招聘信息，与劳务中介、学校及相关部门建立良好公共关系。 3.做好应聘人员的接待及初试工作 ㈡入职手续 1.新入职员工档案建档当天完成 2.岗位责任书、管理人员保密协定签订3天内完成 3.劳动合同签订及时准确，社保公积金的备案登记1月内完成 ㈢调动离职 1.对于离职或调动员工需了解离职或调动原因，做好记录 2.及时办理离职、调动员工社保公积金变更手续 3.岗位调动人员及时通知各部门或公司负责人 ㈣档案管理 1.建立完善人事档案及人才资料库，保证资料正确且提取便利 2.及时按规定办理人事变更手续并追踪变更结果 3.及时编写各种人事报表呈报相关部门和主管 ㈤培训工作 1.熟悉入职岗前培训流程，掌握讲解要领 2.协助经理制定短期或长期培训计划，并组织实施 3.联系外培单位，洽谈外培事宜，掌握外培人员培训效果 4.准确统计培训费用，建立完善培训系统档案 ㈥考核管理 1.协助制定考核标准，并对改善提出合理化建议 2.考核资料录入、汇总、建档及时准确 3.根据考核方案提供所需资料的准备 ㈦其它 1.做好各个公司、部门之间的人事协调沟通工作 2.出勤统计每月及时汇总，严格履行请销假管理工作 3.协助经理做好其它日常工作，及领导交代的临时任务 ㈧负责绩效考核工作，指导社会保险工作 ㈨当人力资源部经理不在时，代理人力资源部经理行使各项管理职能 ㈩完成人力资源部经理交办的其它各项工作。 三、工作权限 对于绩效考核和奖惩报酬的方式方法有提出意见和建议的权利 对于日常事务的处理有提出改进意见的权利 对于员工技能培训和测评的监督指导权利 对于招聘、培训、任用、考核、薪酬等本部门工作有提出建议和改进措施的权利 对于本部门其他员工的工作有提出意见的权利 对于公司人事制度有提出改进建议的权利 四、业绩指标 KPI指标 目标值 指标定义或说明 招聘及时率 100% 人员需求申请经审批后，普通职员15天，中层管理者30天，副总及以上人员60天到岗（特殊情况除外） 培训计划完成率 100% 按年度或季度、月度培训计划如期开展各项培训工作 工作目标达成率 100% 按年度或季度、月度工作计划按期完成各项培训工作 人员流失率 5% 离职率=期间离职人数/期初与期末人数的平均值*100% 关键人员匹配度 —— 以各部门负责人考核的平均分为衡量标准 五、所需知识和技能 1、熟悉国家相关法律法规及人力资源管理各项实务的操作流程； 2、人力资源管理理论基础扎实； 3、熟练使用office办公软件； 4、 办事沉稳、细致，思维活跃，有创新精神，良好的团队合作意识； 5、 较强的学习能力和责任心，能自我激励，具备较强的独立处理事务的能力； 6、对于本公司从事的行业、商务礼仪有一定的了解。 六、身体条件 除法定节假日外，每天上午八点到下午六点，中午休息两个小时 八、工作环境和条件 本岗位属于手工工作，为轻体力活，主要为脑力劳动如资料统计分析并得出报告结果、纠纷处理等，工作环境温度、湿度适中，无噪音，照明情况良好。 九、心理品质及能力要求 认真踏实，亲和力，工作认真负责，积极主动、敬业好学，能承受一定的工作强度和压力，具备良好的沟通能力和组织协调能力。 十、资历 学历要求 人力资源、心理学、工商管理、管理学等相关专业本科及以上学历 ，接受过比较系统的大学教育，能熟练应用所学知识 培训经历 受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规等方面的培训。 十一、监督与岗位关系 所施监督：对于员工的工作进行监督，指导其劳动定额的实现 与其他岗位关系 1、内部联系：本岗位与人力资源部和公司其他部门的协调和配合关系 2、外部关系：本岗位与所在地人事部门和其他公司人力资源部有合作和协调关系 本岗位职位晋升图 人力资源助理——人力资源经理——人力资源总监 十二、绩效管理 考核内容 出勤率，职业道德修养，工作业绩（是否能够按工作计划和领导指令圆满完成任务，是否能够实现计划规定的经济管理目