地产企业营销类招投标管理办法.docVIP

营销类招投标管理办法 第一章 总则 第一条 为规范××地产营销类招投标活动，控制营销费用，完善基础管理，系统管理营销合作单位，准确评价其服务能力，确保各类营销招标的合理性与有效性，依据《中华人民共和国招标投标法》的有关精神和××地产营销管理相关制度的规定，特制定本管理办法。 第二条 本办法适用于××地产各部门、所属各分公司。 第二章 分则 第三条 招标项目范围 （一）招标项目包含：项目前期定位、市场调研、媒体（报纸、杂志、网络、电视广告、短信）、营销类活动（如：示范园区开放活动、项目亮相活动、现场节庆活动、业主活动等）、户外广告牌、包装印刷、现场制作等等（含营销广告所有商家）、示范区域包装（含样板房软装饰、售楼大厅软装饰等等）。 （二）各公司营销合格供应商数据库中的合作单位选择和信息管理工作，由所属分公司营销部负责，每年更新并报××地产营销部审核及纪律备案（新成立公司营销执行前须集中上报）。无论是公司层面还是具体项目层面的营销合作，合作单位的选择（凡是具备招标条件的）都必须进行招标。 （三）《××地产营销类招投标管理办法》所规定的招标条件制度适用于金额较大的合同和全年大合同。 第四条 招标方式及最低合格投标单位数量的规定 金额、招标方式与最低合格投标单位数量 金额范围 招标方式 单位数量 备注 5万（不含）以下 议标 1--3 5万-30万（不含） 邀标 3 30万以上 公开招标 5 （一）同时满足以下三个条件的公开招标项目其入围合格投标单位数量可放宽为至少3家：①招标公告已提前一个月在××地产网站主页公布；②所属分公司已组织相关人员对新投标报名单位进行了考察，但由于招标条件自身原因致使投标单位弃权；③该招标项目已编制了标底，且投标人均来自于合格供应商数据库的投标单位。 （二）一般情况下，各公司严格按照上表中的金额划分选择招标方式，然后根据具体招标流程进行招标。如遇以下三种特殊情况，可按以下细则执行。 1、垄断性行业（如报媒、户外、网络、电视（电台）广告等）、按照时间节点非常紧急的营销执行和涉及××地产营销商业机密的合作等特殊情况，可不进行公开招标或邀标，而直接进行议标（垄断行业涉及项目可以公开招标、邀标的除外）； 2、具有行业权威性质的代理类供应商（含广告代理、销售代理、市调定位、数据研究等）可不进行公开招标或邀标，而直接进行议标，但需要提前向××地产营销部上报《投标人报名暨资格预审表》、公司简介及优秀代理案例等材料； 3、销售大厅和样板房软装：在前期方案设计时，销售大厅和样板房硬装与软装的布局、风格就已经确定，为保证装修效果、风格的一致性，软装部分可以采取与方案设计单位一对一议价方式进行，但是必须提前报××地产营销部审核备案； 4、能使××地产在其他方面获得巨大利益的项目，经××地产相关领导签字确认后，可直接议价后定标。 （三）对未按本办法进行招标的项目，该项目所在分公司必须出具书面报告并经该公司总经理签字审批同意后，根据项目总价的不同，按要求报送××地产有关部门审批，同时必须在××地产营销部及纪律备案。 第五条 保证金（仅限公开招标） （一）投标保证金 （1）审核通过的投标单位须在领取招标文件时，到招标单位财务部缴纳投标保证金，投标保证金按涉及金额的2%--5%收取，特殊情况保证金额度可以降低，但是必须报所属公司营销分管领导审批同意。 （2）投标保证金是约束投标单位在招投标过程中不发生串标、围标以及其他严重违反招投标法规定的相关行为。 （3）招投标工作结束后，未中标且无相关违规行为的单位，其投标保证金在定标后15个工作日内以转帐形式无息退还。 （二）履约保证金 （1）履约保证金按合同年度总金额的3%交纳，最高不超过5万元。 （2）中标单位可将投标保证金直接转为履约保证金，多退少补。合同期满后按相关约定无息退还。 第六条 招标过程中相关部门的职能划分 （一）××地产营销部 1、负责本办法的制定、修订和解释； 2、审核各公司的合格供应商名单，建立与更新××地产营销系统合格供应商数据库； 3、审核各公司上报的月度招标计划，根据计划参与招标（××地产营销部仅根据工作安排选择性参与金额大于5万的合同招标），对招标流程进行指导和监督，并存档相关招投标材料。 （二）所属各分公司营销部 1、编制并上报所在公司《营销合格供应商名单》； 2、汇总上报各项目层面的月度招投标计划，协调项目层面的招投标相关事宜； 3、拟定并上报公司层面的招投标计划（例如年度大合同、整合推广执行等），按照招投标管理办法进行招标，确定中标单位，合同流程上报审批等。 （三）××地产纪律及所在特派办独立行使监督权，选择性参与并监督招标过程，根据工作安排定期或不定期进行跟踪审计。 （四）成本控制部/材设部配合对制作类招标过程中的相关材料进行核价/预