备品备件计划管理规定.docVIP

备品备件计划管理规定 第一条 为进一步加强备品备件的计划管理，做到合理储备，及时供应，特制定本规定。 第二条 车间单位及时向设备处提报备品备件计划。订货时间长、制作工艺复杂、制作难度大、并对主要设备运行具有较大影响的A类、B类备品备件，提前3个月报计划。容易制作和订购的C类备品备件，主要包括易损件、小规格的工艺件等，提前2个月报计划。计划每周一次，星期一17：00前报设备处。 第三条 备品备件计划必须经本单位领导签字并加盖公章，一式两份，否则设备处不予接受。 第四条 凡不安规定时间提报计划，导致备品备件供应不及时而影响使用的，由相关车间、单位自行承担责任，且每多提报一次计划在当月经济责任制中扣相关单位1分；反之，由设备处负责，并对责任人进行经济处罚。 第五条 计划准确率不得低于95％，每降1％在设备管理单项考核中扣1分，低于90％者设备管理单项奖不得分，并在当月经济责任制中扣1分。而且将因计划准确率低造成新的库存积压的备品备件费用按季度全部摊入相关单位成本。 第六条 凡车间自行采购、安排的备品备件，设备处一律不办理入库结算手续，并对责任车间进行责任制考核。 第七条 设立全厂备品备件质量验收和信息反馈网络系统： 各车间设备主任和技术主任作为网员全面负责本单位的备品备件的质量验收和信息反馈工作,并建立本单位质量验收和信息反馈考核制度，责任到人。 建立备品备件质量验收台帐和质量异议信息反馈台帐。台帐不健全、不完善者在经济责任制中扣1－3分。 备品备件质量异议信息反馈做到及时、准确，并以书面形式传递，发现一起处理一起，形成闭环管理，并将索赔款或物及时转入使用单位。杜绝无头帐，否则将追究相关责任人责任。 第八条 备品备件的出入库管理严格按以下要求执行： 对于从设备处仓库领用和从机修车间直接领用的备品备件,不开领料单不发货。 对于外协单位直接送货至各车间现场的备品备件，设备处计划员做好统计台帐，使用车间对送货厂家只开取收到条，不开领料单，领料单必须于收到货物的当月25日前补开给设备处库管员。 设备处于每月25日进行统计汇总，每缺一份领料单，在当月经济责任制考核中扣责任单位1分。 机修车间每月25日前到设备处办理入库手续，凡领用单位已开取领料单而当月没有办理入库手续的，一经发现，每份领料单在当月经济责任制考核中扣机修车间1分。 凡每月25日后领用的货物及开取的领料单，转入下月。 第九条 本规定自印发之日起执行。 第十条 本规定解释权归设备处。 附件：1、特殊钢厂备件验收台帐 2、备件质量异议信息反馈表。 附件1 特殊钢厂备品备件验收台帐 主机： 年 月 日 序 号 备件 名称 规格及 图号 材质 数量 （公斤） 交货时间 验收方式 及结果 验收人 日期 附件2 备品备件质量异议信息反馈表 名称 图号 规格 制造 厂家 领用 日期 实际使用时间 反馈时间 存在 的 质量 问题 原因 分析 车间 要求 处理 意见 设备处 处理结 果及有 关情况 说 明 注：1、由于车间操作和使用不合理，维护不及时而影响备件质量的，由车间负责。 2、信息要及时、准确、杜绝推卸责任。