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计算机基础与实训教材系列 第 六 章 学 习 目 标 本 章 重 点 6.1 工作簿、工作表和单元格 6.1.1 工作簿、工作表和单元格简介 6.1.2 工作簿、工作表与单元格关系 6.2 工作簿的操作 6.2.1 新建工作簿 6.2.2 保存工作簿 6.2.3 打开工作簿 6.2.4 关闭工作簿 6.3 工作表的操作 6.3.1 选择工作表 6.3.2 插入工作表 6.3.3 重命名工作表 6.3.4 移动/复制工作表 6.3.5 删除工作表 6.3.6 保护工作表 6.4 单元格的操作 6.4.1 选择单元格 6.4.2 合并和拆分单元格 6.4.3 插入单元格 6.4.4 复制和移动单元格 6.4.5 删除单元格 6.5 上机练习 * 《中文版Office 2003实用教程》 Excel 2003表格制作 制作电子表格并对其中的数据进行分析和处理，是现代Office办公软件的基本要求。Excel 2003是目前市场上最强大的电子表格制作软件，它不仅具有强大的数据组织、计算、分析和统计功能，还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，更能够方便地与Office 2003其他组件相互调用数据，实现资源共享。在使用Excel 2003制作表格前，掌握它的一些基本操作尤为重要 。 工作簿、工作表和单元格 工作簿的操作 工作表的操作 单元格的操作 在Excel 2003中使用最频繁的就是工作簿、工作表与单元格，它们是构成Excel 2003的支架。通俗地说，工作簿、工作表和单元格是Excel电子表格的三大组成部分。本节将分别介绍这三大组成部分的概念，以及它们之间的关系 。 工作簿、工作表和单元格简介 工作簿、工作表与单元格关系 在Excel 2003中，为了更好地描述表格与表格之间的关系，就引入工作簿、工作表和单元格3个概念 。 工作簿、工作表和单元格都是用户操作Excel的基本场所，它们之间是包含与被包含的关系。其中，单元格是存储数据的最小单位，工作表由多个单元格组成，而工作簿又包含一个或多个工作表，其关系如图6-5所示 。 在Excel 2003中，工作簿是保存Excel文件的基本的单位。每一个工作簿可以包含多张工作表，因此可在单个文件中管理各种类型的相关信息。工作簿的操作包括新建、保存、打开和关闭等 。 新建工作簿 保存工作簿 打开工作簿 关闭工作簿 在新建工作簿时，可以直接创建空白的工作簿，也可以根据模板来创建带有样式的新工作簿 。 在对工作簿进行操作时，有时会遇到一些意外情况，如突然断电、非正常退出等，会造成数据的丢失，因此养成良好的存盘习惯是很有必要的。在Excel 2003中保存工作簿有3种方法，包括保存新建的工作簿、另存工作簿和自动保存工作簿 。 在要对已经保存的工作簿进行浏览或编辑操作，则首先要在Excel 2003中打开该工作簿。打开工作簿的常用方法如下： 选择【文件】|【打开】命令；单击【常用】工具栏上的【打开】按钮； 使用Ctrl+O快捷键。 当对一篇工作簿完成编辑操作并保存后，则可将该工作簿关闭。如果工作簿经过了修改还没有保存，那么Excel在关闭工作簿之前会提示是否保存现有的修改。在Excel 2003中，关闭工作簿主要有以下几种方法 ：选择【文件】｜【关闭】命令 ；单击工作簿右上角的【关闭】按钮 ；按下Ctrl+W快捷键 ；按下Ctrl+F4快捷键 。 工作表即Excel 2003中的表格，在一个工作簿中可包含多张工作表，用户可以通过选择、插入、重命名、移动、复制、刹车和包含等操作，对工作表进行编辑 。 选择工作表 插入工作表 重命名工作表 移动/复制工作表 删除工作表 保护工作表 由于一个工作簿中往往包含多个工作表，因此在操作前需要选定工作表。选定工作表的常用操作包括以下4种 ：选择一张工作表，直接单击该工作表的标签即可 ；选择相邻的工作表，首先选中第一张工作表标签，然后按住Shift键不松并单击其他相邻工作表的标签即可 ；选择不相邻的工作表，首先选中第一张工作表，然后按住Ctrl键不松并单击其他任意一张工作表标签即可 ；选择工作簿中的所有工作表，右击任意一个工作表标签，在弹出的菜单中选择【选定全部工作表】命令即可 。 若工作簿中的工作表数量不够，用户可以在工作簿中插入工作表，并且不仅可以插入空白的工作表，还可以根据模板插入带有样式的新工作表 。 在Exce