杭州建设工程档案移交书填写须知-杭州城建档案馆杭州城建档案馆.DOC

杭州市建设工程档案移交书填写须知 1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。 2、填写《移交书》前，请先填写《杭州市建设工程档案专项验收申报表》（附件1）、《杭州市建设工程档案自检表》（附件2），确定单位工程数量。 3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。 4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。 5、施工文件应做文件目录汇总表。联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。 6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数。 归档编号： 归档文件： 原 件： 张 复印件： 张 7、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。 8、标牌式或其他尺寸较小的档案材料，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，每张A4纸计为1张，裱糊纸上需注明本张共裱糊几件；材质为塑料或金属材料的，可移交复印件。 9、照片冲印后按实填写张数，光盘以“张”填写数量。（声像档案移交要求请参见《杭州市建设工程声像档案归档整理规定》，文件可在“杭州城建档案网”-“政策法规”栏下载） 10、要根据实际档案移交情况填写张数，无档案材料的栏目用“/”表示，做到档案材料实际数量与填写数据一一对应；《移交书》上的数量单位是“张数”，勿填写“页数”，也不要填写“份数”。 11、《移交书》有备注内容的，按备注规定移交。 12、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。 附件：1、《杭州市建设工程档案专项验收申报表》 2、《杭州市建设工程档案自检表》 3、联系单汇总表 4、汇总表基本样式表 5、工程概况信息表 附件1： 杭州市建设工程档案专项验收申报表 杭州市城建档案管理处（馆）： 下列工程（共 个单位工程）竣工档案经我单位自行验收，认为符合规定，并对所报送的竣工档案的真实性、完整性负责，报请进行工程竣工档案专项验收。 建设单位（盖章） 年 月 日 工程 名称 规划许可证号 施工许可证号 单 位 工 程 名 称 1、 11、 2、 12、 3、 13、 4、 14、 5、 15、 6、 16、 7、 17、 8、 18、 9、 19、 10、 20、  工程档案专项验收应当具备的条件 完成情况 1 已完成建设工程设计和合同约定的各项内容 2 已具备规划、公安消防、环保等职能部门的验收意见 3 建设、勘察、设计、施工、监理等单位已按规定收集和整理本单位形成的工程档案，并已由建设单位汇总，质量符合国家标准 4 全部文件材料经建设（监理）单位审查，并符合要求 档案总 计数量 该工程项目竣工档案共 卷 其中：文字 卷，图纸 卷， 照片 张；光盘 张。 监理单位对档案的审核意见： （盖章） 年 月 日 建设单位对档案的审核意见： （盖章） 年 月 日 备注：此表由建设单位填写 附件2： 杭州市建设工程档案自检表 自检单位（盖章）： 填报日期： 年 月 日 工 程 项 目 单位工程 （项） 工程合同内容 单 位 自 检 情 况 1 工程文件的归档范围符合要求（详见移交清单） 2 工程文件为原件 3 工程文件的内容及深度符合国家有关技术规范、标准和规程 4 工程文件的内容真实、准确，与工程实际相符合 5 工程文件采用耐久性强的书写材料 6 工程文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备 7 工程文件中文字材料幅面尺寸为A4幅面，图纸为国家标准图幅 8 计算机出图应使用激光打印机，不应使用色带打印机、水性墨打印机和热敏打印机 9 所有竣工图均加盖竣工章 10 利用施工图改绘的竣工图，修改符合国家规定 11 档案整理符合国家标准