02年秘书室绩效目标评分表.doc

102年度秘書室績效目標評分表 績效目標（配分％） 績效衡量指標 預期成果 （含案件數、期限、成果等） 壹、提升採購效率（％）（％） 二、督導及協助國訓中心辦理採購業務，完善採購作業。（7％） 協助國訓中心辦理招標、開標、審標、決標、驗收等採購案件數30件。 貳、強化財產管理健全產籍建置（％）（％） 二、規劃暨執行每年盤點實施計畫，健全本署財產管理。（％） 參、改善辦公室及運動訓練場館環境（％） 二、辦理辦公環境消毒及飲用水、空氣品質檢測。（2％） 辦理環境消毒，由具有消毒專業證照廠商辦理辦公環境消毒，每年至少1次、洽請具空氣品質檢測專業廠商檢測大樓空氣品質1次；飲水機每月維護及檢測飲水品質。 三、辦理辦公環境反針孔檢測，維護同仁安全。（2％） 要求保全廠商每月定期或不定期進行大樓各樓層廁所反針孔檢測至少1次。 四、改善運動訓練場館雙語化標示。（％） 肆、提支付作業效率（％）運動發展基金開立支票匯款改為與銀行網路連線匯款，。 二、簡化出納現金運送作業，降低本署人力運送現金風險。（％）每日需運送現金、支票並填寫繳款書或支出收回書至台銀民生分行存入或領回零用金 伍、推動節能減碳措施（％）對於水的使用量101年減少推動採用節能減碳設備及設施 二、深化節能減碳措施，辦理署務會議、副主管會議資料電子化。（3％） 署務會議、副主管會議資料減少本署對於用紙的使用量 陸、輔導及協助2017臺北世界大學運動會之籌辦（％）（％） 柒、提升文書處理效能及公文品質（％） 二、辦理本署長官及同仁講習場。（％） 三、辦理登記桌講習會1場。（3％） 於102年9月完成本署內辦理登記桌熟悉使用公文系統講習會，俾利提升公文時效。 四、辦理「公文系統整合及線上簽核」之後續功能擴充採購案。（3％） 為考量因應組織改造，署內文書作業或有公文範例須新增等文書格式之需要，擬辦理後續擴充「公文系統整合及線上簽核」勞務委託建置採購案之功能增修，規劃於7上旬完成採購簽約程序。 捌、檔案管理（30％）一、（10％）租借國立體育大學場地建置檔案庫房國立體育大學租借場地。 二、體育署公文影像檔案線上檢閱。（5％） 1、102年10月完成90年回溯掃描及91年回溯掃描完成30％以上。 2、賡續辦理現行檔案掃描達到歸檔後4個星期內即有掃描影像檔可供承辦人員檢閱。 三、接管檔案公文資料匯入本署系統。（8％） 1、102年9月完成原教育部體育司移入公文影像檔匯入本署公文系統。 2、102年9月完成原教育部中部辦公室移入本署檔案目錄匯入本署公文系統。 3、102年10月檔案目錄成功匯送至檔案管理局整合接管檔案後的檔案目錄匯送。 四、逐步完成公文檔案清查。（5％） 1、102年10月完成接管檔案整合後，確認全署檔案庫存量。 2、102年12月完成本署101年機密文書清查檢討。 3、102年12月檔案銷毀20％，編制檔案銷毀目錄並送檔案管理局審查 五、參加教育部或國家檔案管理辦理檔案主管或人員教育訓練。（2％） 為提升署內檔案管理人員知能配合參加教育部或國家檔案管理辦理檔案主管或人員教育訓練課程2人次，俾利協助提升人員工作技能之需要。 備註：本表所列各項施政計畫（重大業務）配分總計為100分，每一施政計畫（重大業務）包括若干項績效目標，請依各項施政計畫（重大業務）配分設定該項計畫之績效目標所佔百分比，各項績效目標配分總計為100分。 4