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實用文：建議書 一、文體性質 建議書又稱「意見書」，是個人或團體，就整體發展或某項工作，向機構提出針對性的具體建議。 二、建議書的格式及結構 甲、稱謂： 由三部分組成：收件人機構、姓名及身分，例如：杏林中學中文學會顧問何老師；若不清楚收件人的姓名，可用「執事先生」（意即負責人）； 若建議書屬公開發表，可省略此部分； 稱謂應頂格書寫，後面加上冒號（：），放在正文之前。 乙、標題： 須以簡練的文字標示建議的主題，置於稱謂之下，正文之上的中央位置。 標題的寫法有三種： 「×××××建議書」，例如：「綠化校園建議書」 「建議 ×××××」，例如：「建議綠化校園」 「關於 ×××××的建議」，例如：「關於綠化校園的建議」 丙、正文： 正文分為三部分：引言、主體及結尾。 引言： 著重分析現有情況，說明提出建議的背景及原因。 一般用過渡句子收束，以連接引言與主體。常用的過渡句子有：「鑑於上述情況，本會特作下列建議：」、「有關活動計劃，詳情如下：」、「本會經過詳細的討論，特此提出以下建議：」等。 主體： 回應前言所提出的背景及實況，提出針對性的建議； 可分點列寫，每點寫一項建議； 建議要具體，每項建議必須包括主張、具體施行方法（負責人、施行時間、人力財務資源、施行步驟）及預期效果； 可加上小標題； 宜按邏輯順序鋪排次序。 結語： 總結全文，請求受文機構考慮、採納或實施上文提出的建議。 一般收束語包括：「希望能參酌採行上述建議」、「請求認真考慮上述建議，儘早加以實施」、「以上建議或有不當，尚希指正」等。 丁、署名： 由三部分組成：撰寫人機構、職銜及姓名。 至於啟告語（啟 / 謹啟）則可有可無。 戊、日期： 必須包括年、月、日。 開新行頂格書寫。 三、寫作要則 建議要有針對性： 建議要針對前言提出的實況，以求解決當前面對的問題，若前言與建議全無關係，例如前言分析同學對中文缺乏學習動機，但建議部分討論綠化校園，則會令全文的主題含糊不清。 建議要具體： 同學習慣只提出主張，不作深入闡釋。站於讀者的立場，若不清楚具體的實施方法及預期效果，他們是不敢貿然接受有關建議。為了說服讀者接受建議，除了主張以外，務須交代施行的方法及簡介預期效果，以顯示建議可以及值得施行。 建議要切實可行： 提出建議時，必須就人力、物力、社會大眾接受程度等方面，考慮建議的可行性。如向學校提出綠化校園的建議，同學提議將整籃球場改建為有機耕種農地，學校又怎會接受呢？ 四、示例 【示例一】綠化校園建議書 徐校長： 綠化校園建議書 　　近年，環境污問題日趨嚴重，空氣污染及紫外線指數攀升、城市的熱島效應、海岸上升，都為地球生態及人類居住環境響起警號。有科學家警告，若不及時保護環境，電影《明日之後》所展現的冰河時期，可能會在不久將來出現。因此，環保工作及教育亦逐漸受到社會人士的重視。為響應環保，今年學校擬定環保教育為其中一個重點發展項目。而為更有效推行環保育，本會建議校方推行「綠化校園計劃」。 　　推行「綠化校園計劃」，可達到以下效果： 有效提高同學的環保意識： 保護環境，應由教育做起，而讓同學直接參與環保活動，更能有效培養學生環保意識。綠化校園的工作，多交由同學管理，在長期的直接參與過程中，同學的環保意識自會逐漸提高。 美化校園： 綠化校園包括在校內栽種植物，若學校的正門、操場、花圃、走廊、以至課室，皆栽種了樹木或盆栽，校園環境定會變得更為優美。 增加同學對校園的歸屬感： 推行綠化校園計劃，同學有較多機會與同學合作管理校園環境，既能營造團結合作的氣氛，又能令同學明白到自己也屬學校的一份子，對學校的歸屬感自能有所提高。而校園環境優美潔淨，也能令同學更熱愛校園。 　　有關「綠化校園計劃」的具體內容，本會有以下建議： 圍繞校舍栽種樹苗： 學校可以購入樹苗，然後圍繞校舍栽種。樹苗長成叢木後，校舍四周林蔭處處，既能美化環境，又可阻隔部分由校外馬路傳來的噪音，而樹蔭更可成為同學休憩的地方。學校可以舉辦「校園植樹日」，邀請全校同學參與，以便建立團結精神，共同進行校園綠化工作。 於正門、走廊及課室種植盆栽： 學校可以購買盆栽，放置於學校正門及各樓層的走廊，綠化校園環境。正門的植物，可交由本會照料；各樓層的盆栽，則可交由附近的班別打理。另外，學校可為每班購入種子及花盆，然後讓同學在課室內栽種植物，藉此提高環保意識，訓練同學的責任心。 於學校天台開闢花圃及魚池： 學校的天台善有師生使用，空置率甚高。故本會建議將天台開闢為花圃及魚池，既可進一步綠化校園，美化環境，又可以增加校園活動空間，讓同學在課餘時間，有多一個休憩的地方。至於花圃與魚池的管理工作，本會亦願意承擔。 　　購買物資及改裝天台，大約需消耗資一萬元。而上述計劃，亦可於十月正式開展，本會願意全力協助推行有關計劃。 　　以上建議，懇