成都君澜假日酒店接待方案.docVIP

PAGE 成都君澜假日酒店 商 务 合 作 活 动 接 待 方 案 第二小组成员：徐旭、马森洪、杨坤、黄欢、李泽敏、李银 成都君澜酒店将邀请武汉宾莱酒店有关人员来商讨合作开发龙泉地区旅游景点，武汉宾莱酒店这次来的主要目的是进一步实地勘察促成合作，开拓新的市场，来访时间为3天。负责这次接待工作的人员有总经理杨坤、销售部经理李泽敏、办公室主任黄欢,本设计拟为此次合作进行接待方案策划。 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc309990276 一、接待整体规划 PAGEREF _Toc309990276 \h 1 HYPERLINK \l _Toc309990277 二、 具体操作安排 PAGEREF _Toc309990277 \h 2 HYPERLINK \l _Toc309990278 （一）、接待前的准备工作 PAGEREF _Toc309990278 \h 2 HYPERLINK \l _Toc309990279 （二）、接待中的具体工作安排 PAGEREF _Toc309990279 \h 4 HYPERLINK \l _Toc309990368 （三）接待后的整理工作 PAGEREF _Toc309990368 \h 5 HYPERLINK \l _Toc309990371 附件1：邀请信 PAGEREF _Toc309990371 \h 6 HYPERLINK \l _Toc309990383 附件2：来访人员基本情况表 PAGEREF _Toc309990383 \h 7 HYPERLINK \l _Toc309990419 附件3：礼品采购方案 PAGEREF _Toc309990419 \h 8 HYPERLINK \l _Toc309990424 附件4：接待预算 PAGEREF _Toc309990424 \h 9 HYPERLINK \l _Toc309990437 附件5：欢迎仪式筹备方案 PAGEREF _Toc309990437 \h 10 HYPERLINK \l _Toc309990452 附件6：参观安排表 PAGEREF _Toc309990452 \h 11 HYPERLINK \l _Toc309990458 附件7：商务洽谈准备工作 PAGEREF _Toc309990458 \h 12 HYPERLINK \l _Toc309990470 附件8：签字仪式以及新闻发布会筹备方案 PAGEREF _Toc309990470 \h 13 一、接待整体规划 1、接待内容：武汉宾莱酒店有关人员赴成都君澜酒店进行合作洽谈的接待工作 2、接待对象：武汉宾莱酒店全体来访人员 来访人员名单 姓名 职务 备注 马森洪 总经理 李银 销售部经理 徐旭 客户经理 黄欢 总经理助理 杨坤 办公室主任 李泽敏 总经理秘书 3.接待规模：小规模接待 4.接待规格：对等规格 5.接待时间：2011.11.15—2011.11.18 6.接待地点：成都君澜假日酒店 7.日程安排表： 11月15日 下午 接站、安排来宾入住 11月16日 上午 欢迎仪式、参观开发景观 下午 商务洽谈 晚上 保龄球活动 11月17日 上午 参观卧龙基地 下午 顾施温泉馆(卧龙基地附近) 11月18日 上午 结算住宿及餐饮费用、送礼品、送站 接待人员分工名单： 为了这次接待工作、本着服务周到的原则、理出具体人员分工名单如下： 工作任务组 负责人员 职责 负责人 成员 策划指挥组 总经理杨坤 总经理秘书徐旭 负责指挥策划接待的一切事情，采取主导意见、以及检查费督导各部门的工作。 车辆组 黄欢 李银 徐旭 马森洪 李银安排接站、送站的车辆和人员 徐旭安排日常使用的车辆 马森洪安排接站的横幅 餐饮组 李泽敏 李银 徐旭 李银负责安排客人的住宿 徐旭负责安排客人的餐饮 服务组 黄欢 马森洪