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房地产公司员工外训管理制度
1、概述
为深入贯彻我公司“学先”的相关要求,推进“经理人上讲台”计划,扩大管理培训与专业培训的学习面,房地产人力资源中心根据条线学习要求,每月发布外训信息,并委派相关干部及员工参加外部培训。
2、培训要求
2.1外训项目责任主体
2.1.1各级人力资源部门为外训组织的发起人。负责外训信息的搜集与发布、与培训公司的谈判以及后期协助进行费用报销等相关服务支持工作。
2.1.2各条线负责人是外训执行的主要责任人。负责对培训组发布的外训计划进行遴选,并根据条线学习需求选派人员参加外训,对后期的培训课程转化也负有主要责任。
2.1.3参训人员是外训执行的主体。需根据条线要求完成外训并根据公司实际转化学习成果。同时负责培训费用报销事宜。
2.2、采购课程类型
房地产各条线专业课程;管理类课程;资讯类课程。
2.3、课程品质考察要素
课程品质考察主要依据:
(1)师资水平;
(2)课程与我公司企业文化的契合度;
(3)课程对我公司是否有业务指导作用,如是否有标杆企业做法等;
(4)课程性价比。
2.4外训操作方法
外训操作主要有课程学习与课程转化两大方面内容。
每月月初,人力资源中心将次月外训信息通过平台发给总经理及各条线负责人,各公司人力资源部门同步将信息送达各公司总经理,由各级总经理和条线负责人指定人员参加培训,培训意向确定后,各人力资源部门统计人员报给总部人力资源中心,由总部人力中心与培训机构进行统一联系并安排培训。
培训结束后一周内,必须将所参加的外部课程进行内部转化,并完成内部授课,各级人力资源部门需进行辅导支持,并协助汇总相关材料报总部人力资源中心。
2.5外训审批要求
每次公开课培训,各参训人员发起审批流程,由各自条线或部门审核,再经人力资源部门审核或备案,各级公司总经理最终签字确认后,方可执行培训。该签字流程将作为报销流程的附件使用。
2.6费用报销要求
外训申请得到批准后,参训人员申请备用金支付或自行垫付,在所有外训操作流程完成后,根据相关财务制度报销。各城市公司、项目公司、专业公司外训费用报销参照各自公司财务制度。
报销附件:1、培训发票;2、平台审批流程;3、课程转化完成后的人力资源中心开具的证明。
2.7训后相关要求
(1)外训结束一周内完成外训课程转换,并组织内部培训。内部培训结束后,将相关资料提报至各级人力资源部门;
需提报的资料主要包含外训材料与课程转化材料两部分。
外训材料主要有:外训课件;讲师名片;学员名片;课程反馈表(复印件);现场录音。
课程转化材料有:转化课件;内部培训签到表;课程效果评估表。
(2)人力资源部门主导建立外训台帐,将外训资料及转换材料整理归档,相关档案格式见附表3、4;
(3)外训结束后,参训人应根据培训结果,结合公司实际,提出体制、机制和制度改革建议,建议要具备方案级别深度。相关材料及建议需报企划部作为集团知识成果进行管理;
(4)外训学员需带回讲师名片并多与其他学员交流,将学员名片反馈至招聘部,招聘部可进行针对挖猎。
(5)上述工作由各级人力资源部门跟催实施。
附表1:员工外出培训申请表——总公司(ZNDC-HR-BD001)
附表2:员工外出培训申请表——城市公司、项目公司、专业公司(ZNDC-HR-BD002)
附件3:外训档案一览表(ZNDC-HR-BD003)
附件4:外训台帐(ZNDC-HR-BD004)
员工外出培训申请表——总公司
2012年 月 日
姓 名
部 门
岗 位
职 务
培训名称
主办单位
培训地点
起止时间
培训费
培训内容
条线领导
意 见
人力资源中心 意见
总经理
意 见
ZNDC-HR-BD001
员工外出培训申请表——城市公司、项目公司、专业公司
2012年 月 日
姓 名
部 门
岗 位
职 务
培训名称
主办单位
培训地点
起止时间
培训费
培训内容
部门负责人
意 见
总经理
意 见
ZNDC-HR-BD002
外训档案一览表
2012年 月 日
课程名
参训人
序号
材料名称
材料齐全请打“√”
外训材料
1
外训课件
2
讲师名片
3
学员名片
4
课程反馈表(复印件)
5
现场录音
课程转化材料
1
转化课件
2
内部培训签到表
3
课程效果评估表
备注
ZNDC-HR-BD003
外训台帐
序号
课程名称
参训时间
参训人员
课程转为内训时间
备注
ZNDC-HR-BD004
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