黛天丽内裤厂面辅料仓管理制度.docVIP

面辅料仓管理制度 【目的】为明确面料仓、辅料仓收发流程，加强仓库和实物管理，特制定如下制度。 【内容】 一、材料入库 仓库人员在接收面料时，应当及时核对货物的名称、数量、规格是否与送货单一致，并核准重量（必须准确称重),如有误，以实收数为准，误差较大的要及时通知采购查对； 核对无误后，开具一式四联的入库单（一联存根，二联财务交文员入电脑帐，三联客户，四联采购）： 入仓面料货期急的开验布报告安排指导工先验； 指导工根据验收情况，在验收报告上写明验收情况，并对验收报告负责；未经检验合格的材料不得直接用于生产及出仓；验收报告由仓库管理员交于文员登记；并由总经理签字确认使用或退货； 次布退货经指导工确认后，文员核对开单、总经理签字后，方能出仓； 验布合格后分封度，捆绑好，装回原袋挂牌（标明日期、码数、疋号），放置整齐，确保不会混淆； 二、材料出库 发料时应先核对面料编号，单件用量，根据生产通知单标准数量出料； 发料时，仓库人员先齐集物品才发出，领取货品需在领料单上签署作实； 裁床发料应按生产通知单，根椐工单数量，准确出料； 板房发料，以样品通知单经文员核对按通知单明码数出料； 外厂发料以生产通知单为准，应有指导工签字，裁床注明用量，按单数量发料； 三、补料 因次布过高需补发面料的，应退回次布裁片并由指导工出具报告后方可发料，相应记账员在出库单上注明“补料”字样，单据交工厂财务部； 生产损耗或失误需补发面料的，应退回损失残次裁片并由指导工签署领料单可发料，相应记账员在出库单上注明“补料”字样，单据交工厂财务部； 四、退料 裁床退库，外厂退料，退料人员应在生产通知单上签名认可，经整理、打码核实后放回原处； 车间退仓应经指导工签字确认，仓库管理员准确查验，单据交财务； 每批货裁床完单后与仓库复核填写本批次裁床用料表。 五、账务处理 记账员每日整理所有入库、退库单据，并准确记入电脑及手工账； 每周一安排人员把上一周发生的入库单、出库单交工厂财务（财务暂缺交文员）； 每月盘点一次，复核账存与实存，做盘点报告交工厂财务和采购部，由财务人员对盘点过程进行监督； 填写外发清单，整理外发退料单据； 六、仓库整理 仓库设置应根据条件和需要，合理布局，科学分工，业务上要实行工作质量标准化，不断提高仓库管理水员； 仓库内应整洁、美观，不应杂乱无章，存在虫、鼠隐患； 仓库应配置足够的消防器材，定期检查有无失效，仓库的消防器材放在容易发现，拿取的位置； 仓库内应干燥、地面平坦，仓库大门、窗户应完好，仓门钥匙专人管理； 每架货位标识字迹清楚，格式统一，标识牌的悬挂位置一致； 每架物料标识齐全，脱落应更换及时，准确； 物料应分类、分等级上架，遵循“陈上新下，上轻下重”的原则，便于发料； 做好退仓布料的打卷、整理工作； 定期对仓库进行整理，使面料分类清晰，编号齐全； 对长时间存放的库内物料，应定期检查有无虫害、变形、受潮。 【说明】该制度由总经理拟定，面料仓予以修正，总经理签字日起开始执行。 广东霞黛芳内衣有限公司黛天丽事业部