任务1-2 采购岗位认知教学讲义.ppt

任务1-2 采购职业岗位认知;学习目标;任务训练; 1.岗位职责 （1）按照公司的规划，选择优势产品，并收集市场信息，选定代理品种。 （2）负责与厂家沟通协调，协助签订代理协议。 （3）根据公司业务需要，采购相应的产品，对供货企业及对药品的质量进行审核。 2.任职要求 （1）大专以上学历，临床、药学、财会、营销、贸易等相关专业毕业。 （2）普通话标准，有良好的沟通和谈判能力及团队合作意识。 （3）一年以上相关工作经验，熟悉采购流程。 ; 1.岗位职责 ?1、参与新开发供应商的预选评定 2、实施新开发供应商开发计划执行监督管理 ?3、实施新开发供应商开发质量培育、质量认证管理 4、实施对量产供应商的质量管理 5、组织供应商质量改善与持续改进 6、供应商质量业绩档案及相关文件、记录管理 2.任职资格 ?1、三年以上汽车整车及主要汽车零部件质量管理、检验、SQE工作经验 2、熟悉所管理汽车零部件专业的产品基本构造及结构、工艺、材料知识；? 3、熟悉电脑操作，能熟练使用办公自动化软件，产品3D、2D软件； ?4、熟悉ISO/TS16949质量管理体系要求，基本质量管理应用工具知识、五大工具及三大审核知识。 5、了解汽车设计及结构、工艺制造知识； ;请大家讨论企业采购部门一般有哪些岗位； 请同学们分组讨论：要成为一名合格的采购人员，在知识、能力与素质方面都有哪些具体要求。 请同学们分组讨论：企业采购部门的职责是什么？具体工作包括哪些？;知识学习;集中式采购;分散式采购;案例：混合型采购组织;3. 采购组织设计;按企业规模设计采购部组织结构;按职能设计的采购部组织结构 ;按专业分工划分的采购部组织结构;按采购物资类别设计的采购部组织结构;定义采购类别;按采购地区设计的采购部组织结构 ;按采购渠道设计的采购部组织结构 ;采购部门;4. 采购部职责;5. 采购各岗位职责 ;三、采购部门的职责 （一）采购总监 ;三、采购部门的职责 （二）采购经理 ;三、采购部门的职责 （三）采购主管 ;三、采购部门的职责 （四）采购员 ;采购作业活动时间分配; 大部分时间花在了对企业并没有多少贡献的繁琐的行政性工作上，如:处理采购需求，发订单，跟踪订货情况，收货，启动付款，解决纠纷等;6. 采购人员的素质;采购人员的素质要求;采购人员的能力与训练; 东方俱乐部是一家健身俱乐部，在北京共有19家连锁健身中心，总部在海淀区。俱乐部为私人所有， 大约有15年的历史。公司没有专门的采购部门， 只有惟一一位专门负责采购事务的人员，在该公司内部推行实施了一套集中采购计划：; 一、俱乐部旧的采购体系 为了维持各健身中心的运作，东方俱乐部需要许多不同的东西，包括机器和设备的部件，如自行车配件和磨砂灯泡以及办公用品和卫生用品。每一家俱乐部负责自己的采购事项，绝大多数的健身中心不保持自己的库存而是随需随买(例如，需要什么就到附近的商店购买)。在总部曾经有一个兼职人员来负责采购和库存控制，不过他只负责总部的工作，不负责其他健身中心的物品采购，仅仅做出记录。; 二、集中化采购体系 经过调查分析，俱乐部采购管理人员得出，以前所使用的以各健身中心为主的随需随买的采购体系问题很大，应该采用集中化采购体系。集中化采购体系确实可以为俱乐部节省一大笔开支。例如可找到一家供应商，俱乐部向其批量购买卫生用品，这家供应商可以把价格降低一半左右。于是，采购人员开始寻找更多的提供不同物品的供应商，并制定出了集中化采购体系的细节。; 这个集中化采购体系基本上把所有的采购集中到总部，各连锁俱乐部的经理们不能再像以前那样各自购买所需的物品。如果有需求，他们要填一份请购早，然后传真到总部。这一工作的最后期限是每星期五的下午5点钟。在下个星期一，各健身中心所需采购的物品将被送达。采购管理人员如发现各中心所请购的物品不合适时有权力加以否定或者减少采购量。不过，每一中心有1000元人民币的现金用于应付可能发生的紧急需求。; 三、实施中的困难 在新计划实施1个月后，俱乐部受到了一些挫折。有几家健身中心的经理对这一计划加以抵制，最棘手的是朝阳区的3家健身中心的经理联合起来拒绝接受新的采购体系。而且，为所有的采购申请所设立的1个星期的周转期限在实际当中也不是都能达到的。; 四、点评 陈旧的分散的采购体系毫无疑问带来了巨大的浪费，增加了公司运营的成本。公司采购集中化不仅是采购管理发展的趋势，更是切实降低采购成本的正确举措。然而，任何新管理思维的引入、管理方式的变革，都会受到旧思维和既得利益者的抵制和反对，前进的道路上会有很多困难和挑战。; 俱乐部采购管理人员要想取得采购管理体系变革的成