第4章 建构Access数据库表.ppt

第4章 建构Access数据库表 第4章 建构Access数据库表 4.1 Access数据库表的基本知识 4.2 创建表 4.3 表的编辑 4.4 表的关键字和记录 4.5 建立表之间的关系 4.6 数据库表的应用实例 4.7 习题 4.1 Access数据库表的基本知识 表是Access数据库中存储数据的惟一数据库对象，是最基本、最重要的对象，它是构建数据库的基础。 简单地说，表就是“关于特定主题的数据集合”，将相同性质的数据存储在一起，以方便增减数据、查询数据或者进行各种应用。表是由一条条记录组成，记录是由一个个字段构成，因此表的设计就是要决定各个字段的名字和属性等内容。如图3-1所示就是表格式的存储结构。表是构成关系式数据库的基础。 一旦表建立起来，就可以对其进行各种的数据操作与应用，包括： （1）存储各种数据。 （2）查询并提取所需数据。 （3）添加或更新数据。 （4）制作报表并进行布局设置，分析或打印报表。 （5）将数据作成网页，供上网浏览等。 4.1.1 表的组成 表的结构中包括字段名称、数据类型、字段属性和字段说明等几部分，图4-1所示为表的设计视图。 1．字段 字段的名称必须能直接、清楚地反映信息内容。一般字段名称尽可能取具有代表性的名称。如果字段名称模糊不清或模棱两可，就会导致数据库的不确定性。Access 2002对字段的命名有以下规定（也适用于控件和对象的命名）： （1）长度不能超过64个西文字符（或32个汉字）。 （2）不能包含句号“。”、感叹号“！”、重音符号“`” 和方括号“[]”，可以包含字母、数字、空格及其他特殊的字符的任意组合。 （3）不能以空格开头。 （4）不能包含控制字符（从0～31的ASCII值）。 （5）最好确保字段名称和Access中已有的属性和其他元素的名称不相同。 2．字段的数据类型 合适的数据类型能够反映字段所表示的信息选择。如果数据类型选取的不合适，会使数据库效率降低，并且容易引起错误。Access 2002可使用的数据类型、适用范围和所需存储空间见表4-1。 3．字段的属性 字段的属性是指字段的大小、外观和其他的一些能够说明字段所表示的信息和数据类型的描述。 Access为大多数属性提供了默认设置，一般能够满足用户的需要。用户也可以改变默认设置或自行设置。常用的简单属性有如下几种： （1）字段大小。可由用户设置此属性的数据类型有：文本型、数字型和自动编号型。 文本型的字段大小属性可设置为1～255之间的任何整数，从而决定文本字段最多可存储的字符数。其默认值为50。 数字型字段大小属性的可选项有：字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、同步复制ID和小数，各选项所表示的数据范围及所占用的存储空间都不相同。其默认值为长整型。 自动编号型字段大小属性可选择长整型和同步复制型，其默认值为长整型。 （2）索引。具有此属性的数据类型有：文本型、数字型、货币型、日期/时间型。索引属性可有三个取值：无索引、有索引（有重复）和有索引（无重复）。如果某字段被设置为有索引属性，那么在显示表或查询时，将按照索引顺序排列记录。如果索引为“有（无重复）”，那么Access将不允许在两个记录中输入相同的该字段值。如果某字段被设置为“无索引”，则不对记录进行排序。 （3）格式。除了OLE对象外，可为任何数据类型的字段设置格式。使用格式属性可规定字段的数据显示格式。Access为自动编号、数字、货币、日期/时间等提供了预定义格式，用户可从列表中选择。 （4）小数位数。此属性要在设置格式属性之后定义才能生效。它提供了自动和1～15位的选项。其默认值为自动，此时格式属性为“货币”、“整型”、“标准”、“百分比”和“科学记数法”的字段，将显示2位小数。注意，此属性只影响显示的小数位数，而不影响保存的小数位数。（若需更改保存的小数位数，必须重新设置字段大小属性） （5）默认值。使用此属性可以指定在添加新记录时自动输入的值。如果表中记录的某字段值大部分相同，即可为该字段设置一个默认值，可大大简化输入。添加新记录时可接受默认值，也可键入新值覆盖它。 （6）字段有效性规则。字段有效性规则用来控制数据输入的正确性和有效性。一旦输入字段的数据违反了有效性规则，Access将显示一个信息告诉用户哪些是允许的输入项目。大多数情况下，最好在表的设计视图中“有效性规则”中设置字段的属性，并定义数据验证和限制。 4．字段的说明 字段说明是指对每个字段一般有一个简短的说明性文字，用来说明这个字段所表示的具体信息，以及设计字