工程定牌定价材料管理流程及操作指导书.doc

工程定牌定价材料管理流程及操作指导书 （试行） 一、工程定牌定价材料管理的目的 为进一步规范及加强工程定牌定价材料管理，规范工作流程，从材料设备选用、询价比价、报批、验收、结算等进行全过程管理。明确在材料操作作业过程中各部门的职责。 参与 参与 参与 参与 会签 会签 甲方自购 承包方采购 检查验收 2、单批定牌定价材料在3万元以内： 参与 参与 会签 会签 甲方自购 承包方采购 检查验收 三、各部门职责 1、工程部职责：负责材料明细表的名称、数量、品牌规格、主要性能指标等内容负责材料明细表确定材料结算材料明细表材料明细表材料明细表选择材料供应商并签订采购合同的材料。 材料明细表的、数量、主要性能指标等推荐家以上单位对内容进行整理汇总，市场摸底，确定或重新认定家以上单位确定考察确定的材料品牌及结算价格针对品牌及价格与总包单位洽谈，参与洽谈。 与总包单位达成共识 5、成本部起草审批单，报总经理审： （1）成本部起草《工程材料定牌定价确认单表》和《审批表》报批，报批资料包括采购部签字确认《材料（设备）询价比较表》和洽谈记录。 （2）《审批表》报成本部主管和工程部经理会签。 （3）总经理对《工程材料定牌定价确认单表》进行鉴定或签订。 （4）成本部将总经理审批后的资料报集团审计部审批。（材料价格超过3万元） 6、集团审计部审批： （1）集团审计部对成本部报批资料进行审核，审核定牌定价材料是否按照施工合同条款确定。 （2）集团审计部审核报批资料是否完整、合理，流程是否按照规定进行。 7、分管副总审批： （1）成本部将集团审计部审批后的资料报分管副总审批。（材料价格超过3万元） （2）分管副总审批通过后确认是承包方采购还是甲方自购，如承包方采购就接第8步提交定牌定价确认单继续，如甲方自购就成本部与供应商签订供货合同，由供货商直接供货，工程部组织验收交承包方使用。 8、提交定牌定价确认单： （1）成本部再次向总包单位下达价材料品牌及价格的确认单。 确认单同时抄送部及部保留原始文件资料。价材料品牌及价格的确认单相关记录材料明细表 附表1 暂定价材料明细表 序号 材料名称及规格 品牌 单位 数量 暂定价（元） 合价（元） 备注 项目暂定价 合计 序号 材料名称及规格 品牌 单位 数量 暂定价 报价 总价 单价元 单价元 总 报 价