第四单元 时间管理.ppt

第四单元 时间管理 想请一天假吗？ 你知道吗？ 工作繁忙的人同其配偶或其他“重要人物”有意义的交流平均每天少于2分钟 同其孩子有意义的交流少于30秒 人们一般8分钟受到一次干扰，每次大约5分钟，每天4小时 雇佣一名钟点工，一周可节省10小时 一天自学1小时，3-5年后可以成为专家 月光宝盒可以改变500年的时间 时间的特征 时间管理与财务管理不同，不可库存 最公平：每个人每天的时间都是一样的，每分钟总是60秒 知识、经验、人际均可增加，时间不可 时间无法扩展 时间无法控制 时光一去不回 时间管理管什么？ 时间是过去、现在、未来组成的一连串的事件 —《韦氏字典》 介绍前三代时间管理 第一代：备忘录（检查表） 会很有成就感 没有优先观念，最重要的事是碰到的第一件事 出差、会议、拜访、分派任务、简单计划 介绍前三代时间管理 第二代：行事历与计划表 可未雨绸缪 无轻重缓急之分 日计划表、周计划表、月计划表 介绍前三代时间管理 第三代时间管理：分出先后顺序 A：必须完成的事情 B：应该完成的事情 C：可以完成的事情 如何制定计划 目标设定 长、中、短期计划 SMART 目标 明确、具体 可衡量 可达成又具挑战性 合理 时间限制 请分别列出生活及工作中的3个目标 孙子兵法第一篇—始计篇 计划是在较少时间内减轻工作压力的关键 计划是构造你的将来的方法 计划指导你将要去哪里以及如何到达 计划定义完成工作所必需的资源 计划保证你按时完成工作 计划保证你减少花费 计划 中期计划的协助方法 短期计划的协助方法 短期计划的协助方法 短期计划的协助方法 一般时间管理技巧 一刻钟时间分析法 办公室时间管理技巧 一刻钟时间管理（分析）法 一刻钟时间管理（分析）法 连续5个工作日做记录 人会随着习惯去生活 我们首先造就习惯，之后习惯造就我们 第四、五代时间管理 第三代时间管理评价 是效率时间管理学的极致 将价值观化为目标与行动 价值观未必符合自然法则 无弹性 重事不重人 第四、五代时间管理 柯维邀请一位在公司中任要职的学员协助他完成一项实验 —— 在一定的时间内应遵守什么原则来做事情 第四代时间管理 第四代时间管理 第四代时间管理 第四代时间管理的评价 第五代时间管理的核心 第五代时间管理的核心 某部门时间管理分析 看电视 睡觉 逛街 上网 发呆、冥想 等待 煲电话粥 聚会 上下班及交通堵塞 拖延 电子游戏 侍奉太太 身体虚弱、头脑发呆 无法按计划做事 懒散、懒惰情绪（精神不够集中） 没有足够的勇气、决心、魄力 沟通不到位（找不到最佳沟通方式） 没有毅力 为小事无谓消耗的时间太多 没有改变环境的勇气。常常尽力适应环境 原则性不强，随意，自己的计划容易被别人改变 没有目标 效率低 懒，不感兴趣或无意义的事，会得过且过，直到最后期限去完成它； 开始的事中途又被别的事情吸引 没有切合实际的目标 做无意义的小事 你的缺点在于 无法辨别事情重要与否？ 无力或不愿有条不紊地行事？ 缺乏坚持原则的自制力？ 有效时间管理重要提示 建立人生目标 建立具体目标 花时间计划，周计划，日执行 按轻重缓急排序 一次只做一件事 敢于说 “NO” 永远改进习惯 人们总是走相同的路，却希望得到不同的结果！ — 爱因斯坦 你可以决定做你应该做的事，或者仅做你喜欢的事！ 谢 谢 大 家 ！ 人们总是高估自己的短期成就，而低估自己的长期成就！ * 学习时间管理的最新观念； 掌握由目标展开为计划的方法； 明确如何通过实际有效的工具改变时间管理的不良习惯； 时间管理案例的咨询与辅导 第四单元 时间管理 前三代时间管理 如何制定计划 一般时间管理技巧 第四、五代时间管理 某公司时间管理状况分析 本单元目的 本单元大纲 某天你向老板請假的時候，老板的回信如下： 你想請一天假？看看你在向公司要求什麼？ 一年裡有365天你可以工作。 一年52個星期，你已經每星期休息2天，剩下261天工作。 你每天有16小時不在工作，去掉170天，剩下91天。 每天你花30分鐘時間喝咖啡，加起來每年23天，剩下68天。 每天午飯時間你花掉1小時，又用掉46天，還有22天。 通常你每年請2天病假，這樣你的工作時間只有20天。 每年有5個節假日公司休息不上班，你只幹15天。 每年公