应用文写作——请示的写作.ppt

应用文写作——请示的写作 公共管理系 A. 导入新课 在我们未来的工作场景中，将会常常遇到超出自己个人能力或部门职权以外的事务，需要上级批准，或涉及多个部门和地区的事情，需要上级协调。在这样的情形下，我们就需要用到请示，让上级迅速了解请示的情况，明晰请示者的意见和立场，以便及时答复、批示。 最近，××市二职的新来的秘书小王就遇到这种情况。他们学校因为住宿生急剧增加，需要兴建一栋学生宿舍，得向上级请求批准，并给予资金上的支持。下面的他草拟的一份请示，请你帮他修改一下。 关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示 市人民政府、市教育局： 我校今年由于住宿生急剧增加，已有的学生宿 舍已无法容纳，现在住宿生基本上是一个床位两个 人睡，严重影响学生的身心健康。为了解决这一困 难，我校决定再建一栋学生宿舍楼。另外，我校图 书馆也尚未达到省“两基”标准，望上级部门给予适 当支持。 特此请示，请回复。 ××市二职 2003年12月15日 B. 布置任务 学生以小组为单位进行任务分析，分析病文，并提出修改意见。 1、认识请示的概念、特点 2、弄清请示的写作要求。 3、熟悉文种格式，按规定格式制作。 2、请示的适用范围 主要用于： （1）在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理； （2）工作中遇到需要上级批准才能办理的事情； （3）超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。 请示的基本格式 标题：（发文机关） ＋ 事由 ＋文种 发文字号： 主送机关：主管上级的全称或规范化简称 正文： 1、请示缘由：注意简要阐述请示的背景、问题的由来和根据，应简洁、充分 2、请示事项：请求批准或指示的具体事项应提出具体要求 3、结语：如“以上请示，如无不妥，请批准”：“以上意见当否，请批示” 落款 请示的特点 针对性：针对具体请求事项，请求上级机关给予指示、批准。 超前性：必须事前行文，不得“先斩后奏”。 单一性：一事一请示，且主送机关只能是一个。 呈批性：与批复对应，构成双向行文。 隶属性：只能向有隶属关系的直接主管机关提出请示。 请示与报告的区别 1、性质不同：报告是陈述性公文；请示是 呈批性公文。 2、行文目的不同：报告的目的在于汇报工作、反映情况 、提出意见和建议、答复询问等，故不要求上级机关回复；请示的行文目的在于请求指示或审核批准，需要上级机关给予答复。 3、行文时间不同：报告事前、事中、事后行文均可；请示必须在事前行文。 4、主送机关不同：报告可以多头主送；请示只能有一个主送机关。 5、写作重点不同：报告旨在汇报工作，可以是多个事项；请示重在请示事项，只能是一事一请示。 请示写作的注意事项 1、要遵守规范性不要个性化写作。 2、多客观的表达少主观的认识。 3、要简要的概括，不必详尽地阐述。  1. 小组讨论，提出病文修改意见。 2. 完成修改。 E. 交流评估 1. 学生交流结果互评。 2. 教师汇总讨论结果，总结： （1）标题方面： ①请示就是“请求指示、批准”，所以“要求”二字可以省去。另外，对上级用“要求”的口吻也不太妥当。 ②“解决学生宿舍拥挤问题”请求事项不明确，应直接写明“请求划拨建造学生宿舍经费”。 ③“等问题”不符合请示一文一事的要求，应删除。 （2）主送机关方面 请示一般只写一个主送机关，根据“谁主管请示谁”的原则，宜保留“市教育局”，删去“市政府”。 （3）请求缘由方面 ①“已有的学生宿舍已无法容纳”表述不够准确，可改为“造成学生住宿十分困难”。 ②“基本上”不够明确，应写明“有××个床位是两个人共用”。 ③“严重影响学生的身心健康”，具体确，应改为“影响学生的学习和生活”。 ④“我校决定再建一栋学生宿舍楼”，用“决定”不妥，应改为“拟”或“打算”。并写明楼层和建筑面积。 ⑤应补充说明建造经费来源结构。如“经有关工程项目人员估算共需资金××××万元”。如部分资金是自筹的，还应写明“我校可自筹资金×××万元，尚缺×××万元” ⑷请示事项方面 ①应明确写明“为此，我们恳请市教育局下拨给我校建造学生宿舍楼经费×××万元”。 ②“另外……给予适当支持”应删去。 ⑸结束语方面 应改为“特此请示，请批复。” ⑹署名 应用学校的全称“××市第二职业中学”，并加盖印章。 ⑺日期 应用汉字小写全称年月日，即“二〇〇三年十二月十五日” 按照教材P77第六大题第二小题提供的内容写一份