组织运行规范与职能职责.ppt

检查反馈系统 首先检查是责任！ 检查你和信任你是两个概念！！ 上级对下级的检查 值班检查、职能检查、行政检查 后道工序对前道工序的检查 例行检查、特殊检查 * 检查的方法 手段：巡视、专业检查、抽样检查、公开检查、暗中检查、突击检查 技巧可以通过：人、表格、检查的检查 信任是对的！但更需要控制！！ 通过检查可以更好的控制企业 * 检查的目的？ 检查 反馈 统计 分析 改进 提高 检查必须有反馈！ 反馈必须有统计！ 统计必须有分析！ 分析必须有措施！ 措施必须有成果！ * 检查反馈系统的关键所在 数据准确 情况全面 反馈及时 统计分析科学 改进提高措施有效 举例：恐龙灭绝的原因！ 检查反馈系统就是企业的神经系统！ 一个没有神经系统的企业必死无疑！ * 千里之行，始于足下 * 规范 严谨 高效 创新 是我们公司成功的必备要素！ * 祝我们公司事业兴旺！更加辉煌！ 谢谢大家！ * * * 公司治理的核心是在所有权和经营权分离的条件下，由于所有者和经营者的利益不一致而产生的委托—代理关系是一种联系并规范股东（财产所有者）、董事会、高级管理人员权利和义务分配，以及与此有关的聘选、监督等问题的制度框架 * * * * * * * * * 讲解 原则上应该是上级写下级，今天诸位把直接下级和本部门的写出来。 如果你在写两个岗位时会发现这俩个岗位基本上是一样的，那么你就要考虑是否需要把这两个岗位合并。写岗位说明书的过程同时也是我们岗位调整的过程。 兼职的要写两份，因为我们针对的是岗位； 当写岗位职责时最好不要超过七、八条，我的意思是如果你有十条，不是一定要写六、七条，而是尽量归纳成一类。 * 气候变迁说。6500万年前，地球气候陡然变化，气温大幅下降，造成大气含氧量下降，令恐龙无法生存。也有人认为，恐龙是冷血动物，身上没有毛或保暖器官，无法适应地球气温的下降，都被冻死了。 曾有一颗直径7-10公里的小行星坠落在地球表面，引起一场大爆炸，把大量的尘埃抛如大气层，形成遮天蔽日的尘雾，导致植物的光合作用暂时停止，恐龙因此而灭绝了。蛙类、鳄鱼以及其他许多对气温很敏感的动物都顶住了白垩纪而生存下来了 * * 山东荣昌电力股份有限公司新组织架构 董事长 总经理 副总经理 项目一部 项目二部 行政人事部 技质部 经营部 蔬菜公司 肥料公司 电梯分公司 财务部 各施工队 仓库 各施工队 仓库 采购 公司仓库 机修车间 组织架构设计说明（一） 根据公司的实际情况，结合组织设计原则及先进的组织管理方法，考虑了公司未来发展，我们设计了公司新的组织架构，该组织架构是一个直线职能式组织管理模式； 新的组织结构实行了分权管理；公司实行总经理负责制，总经理全面负责公司运营，对公司经营业绩负全责。总经理的管理幅度为6，即总经理直接下属为1位副总、财务部经理、行政人事部经理、蔬菜公司、肥料公司、电梯公司经理共6个人，负责指挥、监督、检查副总、财务部、行政人事部、蔬菜公司、肥料公司、电梯公司的工作，协调公司全面有效运营，决策公司重大战略及干部任免。 公司副总：负责经营部、技质部的工作；。 为加强行政人事管理，公司设立行政人事部，规范行政人事管理，提高公司组织管理效率 为规范和加强公司项目管理设立经营部；分管各项目部、采购、机修车间、仓库管理；使经营部成为公司项目管理调度指挥中心、信息中心，仓储管理中心。 组织架构设计说明（二） 为加强公司技术工艺、质量、现场安全管理管理，设立技术质量部，简称技质部。负责公司的技术工艺管理和技术标准管理及工艺文件的编制与落实，施工现场的技术、安全服务。负责公司的QHSE运行及各项活动等。 原财务部、蔬菜公司、肥料公司、电梯公司职能基本不变，但需要加强正规化管理，并不断优化规范； 为统一财务管理和人力资源管理，各公司财务人员收归公司财务部管理，各公司的人力资源管理由公司行政人事部统一协调管理。 为使组织高效运转还需要下一步明确部门职能、岗位职责，编写部门职能、岗位职务说明书和部门人员编制。 新组织架构的落地 组织任命 部门组建与交接 部门职能 岗位编制（严格控制、原则工作量增大，人员不增加） 岗位图及岗位说明书 按组织规范进行运作 原则：服从大局，按计划平稳过渡、安全交接、团结协作、快速运作 要求不影响生产，干部尽快进入角色，让员工认可，让公司领导放心 部门职能及岗位职责的划分原则 既无重叠又无空白 责权相符 可执行，可检查 * 职位设置的原则 （1）因事设职 （2）规范化原则 （3）整（目标）分（分解）合（综合）原则 （4）最少岗位数原则 （5）人事相宜的原则 部门职能说明书 3 部门职能的主要内容 部门 名称 上级部门 下设部门 职能 定