首都体育学院仪器设备验收管理办法.PDFVIP

首都体育学院文件 首都体育学院文件 首体校字[2012]48 号 第一条 为进一步规范我校仪器设备采购与验收工作，保证 采购数量和质量，维护学校利益，更好地为教学、科研、行政和 社会服务，根据《高等学校仪器设备管理办法》和《首都体育学 院固定资产管理办法》等有关规定，特制定本办法。 第二条 仪器设备验收工作要以国际标准、国家标准、行业 规范、合同要求为依据，实事求是、客观公正为原则。 第三条 验收前的准备工作 （一）签订仪器设备购置合同后，使用单位应预先安排使用 管理人员，认真学习有关技术资料，熟悉仪器设备的性能、参数 指标。 （二）贵重仪器设备到货前，使用单位要配备专职管理操作 技术人员，并组织技术培训，按照所购仪器设备对环境条件的要 求，做好相关的准备工作。 （三）贵重仪器设备到货前，使用单位必须预先研究制定验 收方案。验收方案除包括检验仪器设备技术指标和功能的测试方 1 法与步骤外，还应做好验收所需要的校检仪表、检测仪器、特殊 起运设备、专用工具、式样和材料等准备工作。 第四条 验收工作小组的组成 （一）一般仪器设备： 1.单项价值或批量价值在10 万元以下的仪器设备，由使用 单位自行验收。 2. 贵重仪器设备（含单项价值或同类批量价值在10 万元以 上的设备、所有进口的设备）：购置单位组织由使用单位、有关 方面的专家和技术人员组成5 人（含）以上的验收小组，纪监审 办公室全过程监督、根据具体情况制定验收方案。如果验收有困 难，应邀请校外有关专家、工程技术人员协助验收。 第五条 仪器设备验收应符合下列条件： （一）按学校有关规定批准购置的仪器设备且文件齐全。 （二）采购过程符合学校仪器设备采购管理制度。 （三）已有双方签订的采购合同。 （四）仪器设备的规格、型号、性能符合合同要求。 （五）供货单位已进行自检，各项技术指标达到合同要求。 第六条 验收的工作程序、步骤和要求 贵重仪器设备验收工作的各环节，必须有供货单位法人或 其授权代表参加。 （一）外包装检查 仪器设备到校后，首先检查仪器设备内外包装是否符合国家 或行业有关规定及合同要求，包装是否完好，有无破损、碰伤、 浸湿、受潮、变形等情况。外包装不符合要求的不得开箱，一般 应做退货处理。 （二）外观检查 2 开箱后首先检查仪器设备及附件外表有无残损、碰伤、浸水、 锈蚀等现象。外观有问题的不得组装，做退货处理。 （三）数量验收 1.以供货合同和装箱单为依据，检查主机、附件的规格、型 号、配置及数量，并逐件清查核对。 2.检查随机资料是否齐全，如说明书、操作规程、检修手册、 产品检验合格证书等。 3.数量验收有问题的，应查明原因，责令供货单位按要求限 期补齐。 （四）质量验收 按照合同约定，供货单位将仪器设备安装、调试完成后，使 用单位应立即进行自检，并将自检过程发现的有关情况，向资产 管理处汇报。 （五）设备验收期限 1.一般仪器设备，原则上设备到货后5 个工作日内完成《首 都体育学院仪器设备验收单》。 2.贵重仪器设备，原则上设备到货后10 个工作日内完成《首 都体育学院仪器设备验收单》。 3.验收过程中，应对照说明书和合同，认真详细地进行技术 性能测试，检查仪器设备的技术指标和性能是否达到要求。 4.进口仪器设备的验收按国家商检机构的有关规定进行，并 且验收工作必须在索赔期截止前二十天全部完成。 5.一般仪器设备应进行运行稳定性测试，必要时验收小组有 权做破坏性实验；贵重仪器设备的运行稳定性测试，可与供货单 位协商，在仪器设备设计允许的极限条件内进行。 （六）验收记录 3 1.验收各环节使用单位要认真详实地做好验收记录，写明验 收地点、时间、参加人员、箱号、品名、应收和实收数量。外包 装检查和外观检查如发