电子表格EXCEL软件的应用.ppt

第 七 讲 电子表格Excel的应用 课 前 回 顾 1. 在Word XP中，当文章很长，且有不同的大标题、小标题，可以使用 视图来组织文档。 A．大纲视图 B．页面视图 C．普通视图 D．全屏视图 2. 新建样式可以通过菜单 实现。 A．文件——打开 B．格式——样式 C．插入——对象 D．工具——选项 3. 要将在Windows其他软件环境中制作的图片复制到当前Word文档中，下列说法正确的是 。 A．不能将其他软件中制作的图片复制到当前WORD文档中 B．可以通过剪贴板将其他软件的图片复制到当前WORD文档中 C．先在屏幕上显示要复制的图片，当打开WORD文档时便可以使图片复制到WORD文档中 D．先打开WORD文档，然后直接在WORD环境下显示要复制的图片 5.1 认识Excel XP系统 应用范围： （1）个人事务处理 （2）财会、审计、统计和数据分析 功 能： （1）表格制作 （2）图形、图表处理 （3）数据处理（排序、筛选）和数据分析 （4）函数（sum、average、max、min、if） 本节目标 1．掌握EXCEL的启动与退出 2．熟悉EXCEL窗口组成 3．掌握工作表数据的选择； 4．熟练掌握数据的自动填充； 5．熟练掌握自定义序列 一、Excel XP的启动与退出 1. 启动 开始——程序——Microsoft Excel 双击Excel XP图标 2. 退出 单击标题栏右边的?（关闭）按钮 文件——退出 二、 Excel XP的窗口界面 1. 常用工具栏 2. 格式工具栏 3. 菜单栏 4. 标题栏 5. 编辑栏 三、基本概念 工作表： Excel 主窗口中的表格在Excel 中称为工作表，一个工作表是由若干行、列组成，并分别用“行号”和“列标”标识“行”和“列”。一个工作表具的一个工作表名，一般默认为sheet1、sheet2、sheet3…… 工作簿：即一个Excel 文件，指计算和存储数据的文件，其扩展名为“.xls”。一个工作簿可包含多个工作表，最多可以创建255个工作表。一般默认为book1、book2、book3……为工作簿名。 单元格：工作表中各列、行之间用表格线分隔，某列和某行的分隔线所围成的矩形区称为单元格。单元格是Excel 的基本操作单元。 单元格地址：每个单元格唯一的地址。用其所在的列标与行号来表示，如A1、B2等。 列标和行号： 列标：表示工作表各列的序号，其表示符号为A、B、…Z、AA、…IV等共256个，可表示256列。 行号：表示工作表各行的序号，用数字表示，其最大值是65536行。 活动单元格：被选中的单元格称为活动单元格，其四周有一个黑框。 四、打开与保存工作簿 新建工作簿：文件——新建 打开工作簿：文件——打开 保存工作簿：文件——保存（另存为） 单击工具栏上的“保存”按钮 五、选择工作表与单元格 1. 单个单元格的选择 2. 选择连续的多个单元格 3. 选择不连续的多个单元格（ctrl） 4. 选择局部连续总体不连续的单元格 5. 选定整行 6. 选定列 7. 选定工作表的所有单元格  Excel XP中文版有四种类型数据： 1. 文本类型 2. 数值类型 3. 逻辑类型 4. 出 错 值 1. 文本类型 （1）文本：指任何字符、数字和键盘符号。 （2）每个单元格最多可包含3XP 个字符。 注意：若在同一个单元格中显示多行文本： 则需按Alt+Enter。 （3）文本输入时默认向左对齐。 （4）在输入“电话号码”和“邮政编码”等数字时，需在数字前加上一个单引号。 2. 数值类型 （1）数值数据：指数字0~9、+、-、 E、e、$、%及小数点（.）和 千分位符号（,）等。 如输入： 　　(20) 或-20，结果？？ 　　1/2呢？ 　　0 1/2呢？ （2）数值数据默认为右对齐。 注意：若数字位数较多时，单 元格容纳不下时就用科