工程中Excel的常用方法技巧及简单的编程2014.7.6.pptVIP

三、数据运算 8、简单运算8.1、求和公式，sum（求和区域）；8.2、条件求和公式，作用是对符合指定条件的单元格求和，sumif（参数1，参数2，参数3），参数1是条件区域，参数2是求和条件（如20)，参数3是实际求和区域（当省略参数3时，则条件区域就是实际求和区域）。例：附表表四,甲供表材料汇总。8.3、计数公式，count（计数区域），结果为统计选定区域内不为空的单元格个数；8.4、条件计数公式，countif（range，criteria），参数range是 要计算其中非空单元格数目的区域,参数criteria是 以数字、表达式或文本形式定义的条件；例：附表表四。 三、数据运算 8.5、求平均值公式，average(求平均值区域)，结果为求选定区域内所有不为空的单元格的算术平均值;8.6、最大值【最小值】公式，max（选定区域）【min（选定区域）】，求选定区域内最大（最小）值；8.7、CEILING(数据,需保留的小数位数的样式)8.8、强大的subtotal函数，起作用是返回列表或数据库中的分类汇总。语法：subtotal(作用选择值，作用区域）作用选择值：为1到11（含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，该数字指定使用何种函数在列表中进行分类汇总。 三、数据运算 8.8、强大的subtotal函数，语法：subtotal(作用选择值，作用区域）。作用选择值在（含隐藏值）为1到11之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数：1-average,2-count,3-counta,4-max,5-min,6-product,7-stdev,8-stdevp,9-sum,10-var,11-varp。作用选择值在（忽略隐藏值）为101到111之间的自然数，用来指定分类汇总计算使用的函数：1-average,2-count,3-counta,4-max,5-min,6-product,7-stdev,8-stdevp,9-sum,10-var,11-varp。 工程中Excel的常用技巧及简单的编程 -2014.3.25 一、 Excel在工程设计里的常见应用 1、根据图纸统计设备材料并形成最终的设备材料表。2、用于统计工程量的计算统计工具。例如根据负荷估算选择配变容量——相关的负荷估算的要素（负荷性质、户数及每户负荷量、建筑面积及单位面积的负荷量、同时率等）具体，见附表；在电缆种类较多的工程的电缆及电缆头的统计；土建量较多的工程里土方的统计等。3、相关校验的计算工具。如杆塔的基础校验，接地电阻计算等。注：要用excel做一个工具，其前提是弄清楚要完成的任务的逻辑关系。 二、excel常用技巧（以excel2007为例） 1、在打开着excel的情况下，按Ctrl＋N组合键，可快速新建一个空白工作簿。这个组合键在windows里也是类似的功能——新建一个与当前一样的窗口。2、Excel中消除0值——使工作表内等于零的单元格显示空白 当单元格计算结果为0时，默认会显示0，这看起来显然有点碍眼。如果在出现0时，单元格显示为空白，可如此操作。依次打开Office按钮－Excel选项－高级，找到“此工作表的显示选项”，取消“在具有零值的单元格中显示零”的勾，确定，则当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。  二、excel常用技巧（以excel2007为例） 3、单元格区域的选定 3.1、选定连续的单元格区域 a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键,拖动至该区域右下角,释放按键; b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键,再单击区域右下角单元格,即被选中;3.2、选定不连续的单元格区域 先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2…个单元格区域.3.3、选定整个工作表的所有单元格,按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。 二、excel常用技巧（以excel2007为例） 4、快速选定“空白”和“数据”单元格  功能：快速定位选择数据所达到的区域内的空白单元格或有数据的单元格。 在Excel中，经常要选定空白单元格，逐个选定比较麻烦，如果使用下面的方法就方便多了：打开“开始→编辑→定位条件”，在“定位”窗口中，按下“定位条件”按钮；选择“定位条件”中的“空值”，再按“确定”，空白单元格即被全部选定。如果要选定只含数据的单元格，在上面方法的“定位条件”窗口中，选择“常量”，再点“确定”，含有数据的单元格全部选定。 二、excel常用技巧（以excel2007为例） 5、快速移动活动单元格 功能：快速在数据区域的最开始和最末尾处、最左端和最右端处来回移