第七章 Access数据库的维护与相关管理.pptVIP

第七章 数据库的安全与管理 绝大多数数据库是供多人使用的。因此，数据库的运行效率和安全就显得特别重要。不同的人在使用时都应限制其权限。 Access提供了多种措施来保护数据库的安全。按照由高到低的安全级别分：加密/解密、在“数据库”窗口显示或隐藏对象、使用启动选项、使用密码、使用用户级安全机制等。Access也提供了许多维护、管理数据库的有效方法。Access还具有与其它数据格式进行转换的方法。本章重点介绍其中的部分内容。 保护数据库的安全措施 维护和管理数据库的有效方法 与其它数据格式的转换方法 学习要点 学习内容 7.1 设置数据库的密码 7.2 压缩与修复数据库 7.3 与其它格式数据的转换 返回 为打开数据库设置密码是保护数据库 的一种简单方法。 对于单机运行的数据库，采用设置 密码的方法就能满足安全的需要了。 操作步骤： (1) 启动Access，不打开要设置密码的数据库（如已打开将其关闭），并确认网上没有其他用户正打开该数据库； (2) 选择“文件\打开”，或单击工具栏上的“打开”按钮； 操作步骤： 操作步骤： (5) 选择“工具\安全\设置数据库密码”； (6) 在打开的“设置数据库密码”对话框（下图）中输入密码并验证后单击“确定”按钮。 7.2 压缩和修复数据库 使用数据库就是不断添加、删除、修改数据和各种对象的过程。所以，数据库文件会变得支离破碎，导致磁盘的利用率降低、数据库的访问性能变差。 压缩据库文件实际上是复制该文件，并重新组织文件在磁盘上的存储方式。因此，文件的存储空间大为减少，读取效率大大提高，从而优化了数据库的性能。 Access数据库中，压缩和修复是同时进行的。 返回 定期对Access文件进行备份。 备份和恢复在Windows的“资源管理器”中进行，应在关闭数据库时备份文件。 定期压缩和修复Access文件。 尽量避免非正常退出Access。 为了防止Access文件受损，应采取以下方法： 先不打开数据库文件： 在“数据库”窗口选择“工具\数据库实用工具\压缩和修复数据库”。在操作过程中会出现“压缩数据库来源”对话框和“将数据库压缩为”对话框，并可以新文件名保存。 先打开再压缩： 在“数据库”窗口选择“工具\选项”，在“常规”选项卡选中“关闭时压缩”，则在关闭数据库时系统会自动压缩数据库，以减少存储空间。 压缩和修复数据库既可以先打开也可以先不打开要压缩和修复的数据库。 例：对“学生管理”数据库进行压缩和修复。 返回 7.3 与其它格式数据的转换 在实际使用计算机的过程中，不同的用户可能使用不同的应用程序来存储数据。Access提供了能够存取多种格式数据的功能，实现了Access数据库和其它数据文件共享数据，从而大大扩展了Access数据库的应用范围。 Access能够存取的外部数据格式有：Access数据库、文本文件、Excel、Foxpro、ODBC、SQL Server数据库等。 对于不同的外部数据格式，导入和导出的具体步骤不完全相同。下面结合例题分别说明。 导出数据 导入数据 返回 7.3.1 导出数据 导出数据就是将Access数据库的表、查询、窗体和报表转为其它数据库或其它格式的数据。 例1：将“学生管理”数据库中的“学生成绩”查询导出到名为“学生成绩1.xls”的文件，并存放在自己的文件夹中。 “学生成绩”查询是以“班级名称”和“姓名”为行标题、“课程名称”为列标题、考试成绩为值的交叉表查询。 (1) 打开要导出数据的数据库，选中要导出数据的对象；本题为“学生管理”数据库中的“学生成绩”查询； (2) 选择“文件\导出”； (3) 在系统打开的“将……导出为…”对话框（下页图）中选定导出文件保存的位置、类型，输入导出的文件名；本题选当前文件夹、类型为：Microsoft Excel 97-2000，文件名为：学生成绩1，单击“保存”按钮。 操作步骤： 【说明】若不选“带格式保存”，则导出的Excel文件按自己的格式保存；若选定“带格式保存”则按原来Access数据对象的格式保存。但只有不选“带格式保存”导出的Excel文件才能再导入。 另一种方法：直接拖放 同时打开Access和Excel两个应用程序，在Access数据库中选定具体的表或查询，拖放到Excel的表格中即可。 例2：将“学生管理”数据库中的“学生情况”表导出到“学生1”数据库中（该数据库要先建好）。 操作步骤： (1) 打开“学生管理”数据库，选中要导出数据的对象“学生情况”表； (2) 选择“文件\导出”； (3) 在系统打开的“将……导出为…”对话框中选定导出文件