学校宿舍管理系统.ppt

資料庫設計 8.專案預期效益 建立一套校內宿舍使用的外宿系統，住宿生、樓長、管理員藉由此系統省去不必要的人力與資源消耗，能在第一時間獲得住宿生的外出資訊，並且使管理更有效率。 心得－劉子裕 這幾個星期下來，才知道開發一個專案不是那麼的簡單，往往需要一段非常長的時間，且製作的過程當中，小組團隊之間的溝通、圖表與系統的關連性，只要一個環節沒作好，下個環節的方向就會錯誤，導致整個系統與原先規劃的結果不同，必須重來。 * 心得－林雲龍 上了一個學期的系統分析與設計，學到了很多東西，以一個專案出發，一路上做了規劃系統、專案分析、製作流程和製作很多的圖表，還有在帶領小組上，分配專案分工上，監督同學有沒有來上課，這邊我也學到很多東西，也很感謝組員們的幫忙完成這份作業。 * 心得－黃偉凡 透過修習這門課，學到一個專案的規劃與分析的方法，過程中最傷腦筋的是使用Microsoft Office Visio這個軟體做各種圖形，拉流程的時候常常會因為軟體不人性化的設計作得亂七八糟，分析專案時各方面也考慮的不周詳，在這門課我還有很多進步學習的空間。 * 報告結束 感謝大家的聆聽 * 學校宿舍管理系統 組別：第4組 組長：林雲龍 組員：劉子裕、黃偉凡、吳梓齊 、蔡振凱、吳建德 指導老師: 吳明泉 教授 * 目錄 1.專案背景介紹 2.目標與建置構想 3.資料蒐集方法與過程 4.現況與問題描述 5.系統分析內容 6.系統設計結果 7.未來系統建置作法及相關要求 8.專案預期效益 9.課程與專案學習心得 * 1.專案背景介紹 由於本學期學校宿舍，宿舍規章更改成樓長每天都需要繳交點名單，還有樓友外宿一個月只能請假三天的規定，使得樓長與樓友們每天都必須親身填寫書表， 避免樓長的作業負擔徒增，就想到了這個線上填寫點名、外宿系統，對於住宿生出缺席可以馬上一目了然，也可令工作繁忙的偉大樓長們輕鬆一點。 * 2.系統發展建置構想 對於住宿生： a.藉由系統申請外宿。 b.藉由系統查詢外宿次數。 c.不必特地回宿舍申請外宿。 對於樓長： a.藉由系統提交點名單。 b.藉由系統查詢當日外宿名單。 c.利用系統歷史紀錄除錯。 d.使用網路將不必再每日一份點名單與每 週一份外宿單以節省資源。 * 對於管理員： a.藉由系統許可超過規定次數的外宿申請。 b.藉由系統觀察外宿情況。 c.利用歷史紀錄將減少人力誤寫或誤看的 錯誤。 對於生輔組： a.藉由系統公告住宿生的扣點、懲處等事 項。 b.藉由系統觀察外宿情況。 * 環境概圖 * 3.資料蒐集方法與過程 調查對象： 給樓長和住宿生的 策略： 藉由問卷調查來更加確定我們的宿舍系統的實用性和便利性，適度的給予調整，並且了解此系統未來的發展，以滿足更多的使用者。 做法： 至各樓層發問卷給樓長和住宿生填寫，並統計各個資料及意見反應，借此更加了解各方需求，並增加此系統的知名度，以便住宿生使用。  * * 4.現況與問題描述(魚骨圖) * 5.系統分析內容 ERD實體關係圖 * DFD資料流程圖(第零層) * DFD資料流程圖(第一層) * 6.系統設計結果 應用系統架構、軟硬體環境及開發工具 資料庫設計 介面設計圖 * 軟硬體開發工具事項 1.本組使用(F.)網際網路( Internet-based or Web-based)架構 2.採用分散式資料庫(宿舍請假系統資料庫、學生 系統資料庫、教職員資料資料庫)，並使用免費 的MySQL資料庫。 3.輸入：鍵盤、滑鼠 輸出：螢幕 4.開發環境：???Microsoft WindowsXP SP3(含)以上???Microsoft Office 2003 (含)以上???Adobe Dreamweaver CS3???MySQL * 關聯資料表 * 資料庫關聯表 * 介面設計 介面設計概圖 主功能畫面 狀態轉換圖 輸出與輸入 * 介面設計概圖 * 系統登入圖 * 管理員、幹部、住宿生頁面 * 輸入設計 * 輸出設計 * * 7.未來系統建置作法及相關要求 未來系統建置完成後需交給計網中心來進行管理維護的工作，每一學期都要評估此系統是否需要進行漏洞修正﹑ 更新，同時，學生住宿資料也要每學期定期更新以確保資料的正確性。未來也將加強資料的安全性驗證，避免個人資料外洩。希望此系統在未來能與更多學校機構進行整合，達到便民的效益。 * 系統建置 9.心得－吳建德 一開始根本不知道在上什麼，聽到專案好像很專業的感覺。上課內容很像在分析一件事，將它分析的很徹底，很詳細，以及增加它的聯