电子公文管理系统讲义承办人作业 线上签核.docVIP

教育訓練講義 系統名稱：電子公文管理系統 課程名稱：線上簽核套件系統 課程對象：承辦人作業 課程內容： 一、 承辦人如何製作一份線上簽核公文 2 (一) 建立一份新稿件 2 (二) 來文如何辦理 5 二、 線上簽核公文傳送 8 (一) 如何設定流程傳送對象 8 (二) 如何將公文流程送出 9 三、 如何辦理線上簽核會辦公文 10 四、 如何清稿 12 五、 線上簽核套件說明 14 (一) 畫面說明 14 (二) 功能介紹 15 (三) 程式操作說明 24 1. 於簽核頁面上加入文字意見 24 2. 於簽核頁面上加入貼式文字意見 25 3. 於簽核頁面上加入貼式數位墨水 26 4. 於簽核頁面上加入貼式掃描意見 27 5. 刪除簽核頁面上已加入之簽核物件 28 6. 檢視簽核頁面上已加入之簽核意見 28 7. 加入全文之貼式文字意見 29 8. 加入全文之貼式數位墨水 30 (四) 私章維護 錯誤! 尚未定義書籤。 1. 新增私章 錯誤! 尚未定義書籤。 2. 修改私章 錯誤! 尚未定義書籤。 (五) 個人章戳維護 錯誤! 尚未定義書籤。 六、 公文製作其他功能 31 (一) 追蹤修訂功能 31 (二) 追蹤修訂其他功能介紹 34 承辦人如何製作一份線上簽核公文 建立一份新稿件 點選【訊息單一入口】頁籤，點選【創稿（線上）】。 點選【文稿編輯】鍵。 選擇稿件，並編輯公文內容。 擬稿完畢，由系統給一公文文號，並點選上方檔案功能內之【匯出頁面】功能鍵，呼叫匯出頁面視窗。 點選【匯出】鍵，完成稿件匯出作業(若有多個稿件請重覆4、5步驟)，然後關閉公文製作。 來文如何辦理 點選【訊息單一入口】浮動視窗內『待處理│主辦』資料夾此時畫面右邊將顯示此資料夾內之公文，請雙擊滑鼠左鍵開啟欲辦理之公文。 此時將以線上簽核套件開啟該份線上簽核公文，畫面上為來文影像，如欲擬稿請點選【文稿編輯】鍵。 此時會進入到公文製作，請選擇稿件並編輯公文內容。 擬稿完畢，由系統給一公文文號，並點選上方檔案功能內之【匯出頁面】功能鍵，呼叫匯出頁面視窗。 點選【匯出】鍵，完成稿件匯出作業(若有多個稿件請重覆4、5步驟)，然後關閉公文製作。 線上簽核公文傳送 如何設定流程傳送對象 預排流程(使用流程設定) 於線上簽核套件點選【流程設定】鍵，開啟流程設定視窗。 □ 選取『流程名稱』內系統提供之常用流程後，點選預排流程區內的【插入流程點】功能鍵；或於左下方機關組織結構中，點選欲傳送之人名後，再點選預排流程區內的【插入流程】功能鍵。 如欲調整預排程之順序，請使用【刪除流程點】、【上移流程點】、【下移流程點】進行調整。 直接於線上簽核套件右上方，選取適合的異動別及欲傳送之組室、角色及人員。 如何將公文流程送出 若尚未蓋職名章，請點選【加蓋私章】鍵並於簽核頁面上欲蓋章處點選滑鼠左鍵，系統將蓋上您的職名章。 確定傳送對象無誤後，請點選【傳送】鍵，將此線上簽核公文送至下一流程點。 如何辦理線上簽核會辦公文 點選【訊息單一入口】浮動視窗內『待處理│受會』資料夾此時畫面右邊將顯示此資料夾內之公文，請雙擊滑鼠左鍵開啟欲辦理之公文。 使用線上簽核套件提供之工具，於簽核頁面上加入意見。 手寫工具（鋼筆、畫直線、紅筆、螢光筆、復原刪除筆及修正液）。 貼式意見（貼式文字意見、貼式數位墨水、貼式掃描意見）。 文字意見。 章戳。 點選『傳送』鍵將此線上簽核公文傳送給下一流程點。 若公文需退回承辦人，可選擇異動別為『退回』後，點選『傳送』鍵，即可將此線上簽核公文退回承辦人。 如何清稿 點選【訊息單一入口】浮動視窗內『待處理│主辦』或『已辦畢│結案未歸檔』資料夾，此時畫面右邊將顯示此資料夾內之公文，請雙擊滑鼠左鍵開啟欲清稿之公文。 為便於清稿，建議使用重疊視窗進行清稿，操作方式為點選線上簽核套件【文稿編輯│重疊視窗繕打】鍵。 此時公文製作與線上簽核套件會以重疊方式顯現(如下圖)。 當編輯完文稿後，於匯出頁面時檢視模式建議選『完稿模式』。 匯出後之簽核頁面效果如下 線上簽核套件說明 畫面說明 功能介紹 工具列介紹  功能鍵介紹 刪除：刪除本份文件。 列印：列印目前顯示之文件。 文稿編輯：可開啟公文製作軟體，右邊的下拉式選單分為： 獨立式視窗繕打：以獨立視窗方式開啟公文製作程 式。 重疊視窗繕打及：以重疊視窗方式開啟公文製作程 式。 雙螢幕繕打：將簽核及公文製作程式分別開啟於不同 螢幕。 公文基資：瀏覽目前公文之公文基本資料。 流程明細：可檢視本份公文流程明細資料。 紙本簽核：可將本份線上簽核公文改成紙本簽核。 儲存：儲存編輯結果。 放棄：放棄編輯