中文Office-2000疑难解析-用Excel进行分析.pdf

下载 第4章 用Excel进行分析 问题 • Excel 的功能 • 使用并修订一个工作表 一次修改几行或几列的尺寸 修改工具栏 不用键入就可输入日期和时间 查找帮助内容和索引 查找快捷键 通过按键从一个工作表移到另一个工作表 使用合并及居中工具栏按钮，对单元格进行合并及居中处理 选择多个不连续的单元格 恢复状态栏 不用公式获取一系列数字的总和 查看多个页 • 输入并修改信息 修改按下回车键后光标所处的位置 方便地删除一个单元格中的信息 将数字处理为文本 在许多单元格中复制同一个条目 创建一系列数字或单词 插入特殊字符 • 输入并使用公式及函数 求一列数字的和 查找函数中使用的参数 了解公式为什么会计算错误 使得公式更加具有可读性 在一个公式中冻结一个地址 手工计算一个工作表 指定交叉的范围，或者指定不是矩形的范围 • 复制及移动信息 将一个单元格复制到多个单元格中 不使用剪切和粘贴来复制信息 在现有单元格上面或左边插入单元格 68 中文Office 2000疑难解析 下载 移动包含相关公式的单元格 • 添加格式、模式和边框 用欧元符号设置数字的格式 使数字在单元格中正确地刷新 应用模式和样式 格式重用 旋转单元格中的文本 用对角线拆分单元格 为设置英镑格式添加一个工具栏按钮 • 创建图表并设置图表格式 在图表创建后添加一个坐标轴名称 给图表添加文本标注 修改绘有数据的坐标轴 决定使用何种类型的图表 区分数据标记和数据标签 了解数据序列和数据区域 • 排序、筛选及汇总数据 输入大量数据 将数据库文件引入E x c e l 从数据库中只选择某些记录 在三个层次以上进行排序 决定使用哪个应用程序来保存数据 在一个排序列表上创建分类汇总 • 处理数据透视表和透视图 冻结一个数据透视表 删除对数据透视表行的自动汇总 重新安排透视表数据 显示项目计数而不是汇总销售 查找丢失的数据字段 本章摘要 本章讲述E x c e l ，它是O ff i c e 中的电子数据表格应用程序。本章将揭示以下领域的内幕： • E x c e l的功能 概述E x c e l 的功能。将对理解该程序的强大功能和复杂性有所帮助。 • 使用及修改一个工作表 说明如何处理工作表本身，如何处理工作表的工具及元素，包 括快捷键、函数、工具栏以及一个工作表的多个页。可以修改那些没有用处的缺省设置。 • 输入及修改信息 讨论处理基本工作表的简易方法，如改变回车键的工作方式或删除数 据。此节还讨论了将数字做为文本处理、处理一批数据以及插入特殊字符的方法。 • 输入及使用公式和函数 处理公式和函数，这是最容易让人困惑的任务之一。在本节， 可以看到如何使得公式和函数具有更好的可读性，以及如何使它们更准确。也可以学习 第4章 用Excel进行分析 69 下载 到查找有关信息的方法，以便能够更快地使用它们，同时能够知道如何使用它们来更有 效地操纵公式。 • 复制及移动信息 讲述一些简单但非常重要的工作，用非典型的方法移动及复制数据， 如处理相关公式、在现有单元格的上面或左边插入单元格等等。 • 添加格式、模式及边框 帮助处理工作表格，为数据设置格式，以便使数据更加易读且 看上去更加专业。从本节可了解到如何简易地插入特殊字符、应用模式或精彩格式设置、 在其他