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学会清楚表达的六大技巧 技巧1:菱形结构; 技巧2:KISS原则+三点论:Keep It Short and Simple; 技巧3:心态开放,求同存异; 技巧4:注意非语言信息与肢体语言; 技巧5:利益驱动,我谈话内容是对你有好处 技巧6:到什么山头唱什么歌:知己知彼,因人而异; PAC沟通反馈模式训练 PAC沟通理论,是人的三种自我状态的简称。 P(Parent State)表示父母状态—我行,你不行;以权威和优越感为标志,其言语和行为往往是支配性的、评价性的、批评性的; A(Adult State)表示成人状态---我行,你也行;以理智和稳重为标志,其言语和行为往往是不卑不亢,充满自信和理性,具有平等精神; C(Child State)表示儿童状态---我不行,你行;以冲动和变化无常为标志,其言语和行为往往是不成熟和自发性的,表现为急躁冲动和缺乏主见,遇事盲从。 推荐的沟通反馈模式 P(Parent State) A(Adult State) C(Child State) P(Parent State) A(Adult State) C(Child State) PAC反馈练习 你的同事小张对你讲(三种情景): “头,最近忙死了,什么时候请我们搓一顿呢?” “王经理,最忙工作加班比较多,我想问问能不能过几天调休一下?” “这哪是人做的活!经理,你再这么安排工作,小心我们不干了!你自己看着办吧!” 作为管理人员,请你用三种方式分别进行反馈,并判断哪种方式效果最好?为什么? 人际沟通风格比喻:你觉得自己最像哪种动物? 课堂测试三:人际沟通风格测试 请回答以下A、B两套题。如果左边的描述更接近你的实际情况,请给自己5分以下;如果接近右边的描述,请给自己6分以上。请如实回答,以保证对你自己有更加准确的认识。 答完每套题后,将分数相加,分别得出两套题的总分。 如何学会与孔雀型的人际沟通策略 对话时声音洪亮、充满激情 要有一些动作和手势,可以模仿他的肢体动作 多从宏观角度说,多聆听他们宏大计划,尽量少讲细节,共同分享愿望与喜悦 孔雀型多是三分钟热度,不要期望他有稳定的表现,必要时注意用书面确认提醒 经常夸奖他们,尽量少批评。 如何学会与猫头鹰型的人际沟通策略 事先准备细致充分,措辞精确,讲求整洁 随身带个本子,要边说边记录,像他一样认真一丝不苟 沟通中特别注意细节,观察他的反应; 多采用书面沟通,并配以事实、数据、图表、附件说明等 采取主动,帮助他缓和人际关系; 用具体详实的事实数据,反复赞美他; 不要求他给予实时的反应; 避免频繁的目光对视、身体接触,尊重他的个人空间与安全感; 尊重他对时间的规划,沟通中严格遵守时间,不可延误。 如何学会与绵羊型的人际沟通策略 看重的是双方良好的关系,他们不看重结果。 关注他们的情感、表示亲情,及时加以赞赏; 说话要比较慢,要注意抑扬顿挫,不要给他压力; 沟通过程中,要时刻充满微笑。 有频繁目光接触 多尊重、多重视他们,激发他们的表达欲望 如何学会与老虎型的人际沟通策略 声音洪亮,充满信心,语速较快; 保持眼神对视,立场坚定; 讲求效率,遵守并尽可能节约他的时间; 避免过多寒暄,开门见山、直入主题; 给他多做一些封闭式的选择题,便于他决择; 表达注重结果导向,多理性,少感性; 多表示支持,服从他们的意愿; 事先明确彼此的职责权利范围,规避他工作中的指手画脚、随意干涉。 老虎型 (结果导向、竞争心强、有决断力) 孔雀型 (鼓动性极强、热情洋溢、擅长交际) 绵羊型 (平易近人、忠厚可靠、强调和谐合作) 猫头鹰型 (铁面无私、制度至上,重视纪律) 变色龙型(适应力及弹性都相当强,擅长变通) 人际沟通风格汇总 全面提升组织沟通技巧 1、如何与上司沟通 2、如何与同级沟通 3、如何与下属沟通 与上司沟通的关键点 1、给上司面子 ---对上级立即的怀疑是最愚蠢的行为 2、主动报告你的工作进度与解决方案; ---拿数据、事实说话,发扬香蕉文化 3、毫无怨言的接受上级布置的任务 —没有任何借口; 4、多想想怎么可以改善; ---不要只做布置你的事,请做需要做的事; 5、提升人际敏感性,举一反三 ---理解上司的言语内涵与隐性思维 ; 同理心,学会换位思考 苏格拉底法,引导为上 诉求共同的利益 顾及别人的自尊 与平级沟通的关键点 与下属沟通的关键点 1、沉默是金 ----多听、多问,少讲,晚讲; 2、言之有物 ----充分了解状况与瓶径,切勿先入为主,泛泛空谈 3、赞扬比批评更有效 ----
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