个人文献相关管理软件介绍.ppt

（3）添加页面内容为NoteExpress笔记 例2：维普检索结果批量导入 1 2 例2：维普检索结果批量导入 1 2 例2：维普检索结果批量导入 1 2 5 3 4 导入的方式其实很灵活，大家可以自己摸索灵活运用。如：重庆维普如果以NoteExpress格式保存，那么导入时使用的过滤器就得选用“NoteExpress”(万方里也是如此）；如果以全记录显示或者自定义格式保存，那么导入的时候就得选“重庆维普”过滤器。 例3：EBSCO检索结果批量导入 1 2 例3：EBSCO检索结果批量导入 1 2 例3：EBSCO检索结果批量导入 例3：EBSCO检索结果批量导入 例3：EBSCO检索结果批量导入 例4：Springer检索结果批量导入 例4：Springer检索结果批量导入 1 2 3 4 例4：Springer检索结果批量导入 管理 NoteExpress提供以下管理功能模块，可帮助高效地掌控文献信息 * 查 重 查找重复的题录，让您所收录的信息是唯一的，避免出现重复阅读、记录紊乱等现象，保证您的管理质量。 * 查重 — 步骤(1) 1.点击查找重复题录 * 查重 — 步骤(2) 1.选择需要查重的题录文件夹 2.根据需要选择查重的字段 3.点击查找 * 附件管理 — 添加附件 1.选中所需添加附件的题录 2.点击附件 3.在空白处点击鼠标右键选中添加的附件 * 标记标签云 * 选中相应的书目记录 * 点击Insert citation按钮 点击Insert citation按钮后，程序自动返回Word界面，并将选中的文献插入到了相应的位置。 * 已经插入的几篇参考文献 * 删除不需要的参考文献条目 比如，我们例子中第二篇文献不需要了，要删除，不能直接选中，然后按键盘上的Delete按钮或者Backspace按钮。 * Edit Manage Citations 要使用工具栏上的Edit Manage Citations（编辑和管理引文）功能。 * Edit Manage Citations 删除引文 * Edit Manage Citations 在这个对话框内，可以对已经插入文内的所有参考引文进行顺序的移动，删除等操作。如上图所示。 对这些进行更改之后，文内参考引文的顺序、编号均会自动调整。 删除第二条后，第三条自动编号为[2]。同样，在第一和第二条之间有新的引文加入，这条新的引文会自动编号为[2]，原来的第二条引文自动编号为[3]，不需要再进行手动调整，这也是Endnote最为实用的地方之一。 * 去除域代码 现在很多杂志都要求作者提供电子文稿。格式化后的文稿含有大量域代码，有可能与杂志社的软件不兼容，因此提交前需要去掉文稿里的域代码。 注：域代码的由来和作用：当对文稿进行格式化时，EndNote会自动生成一个随行库（Traveling Library）以隐藏方式植入到文稿，库里含有当前文稿里所有的文献信息（除了注释、摘要、映像和图解外），域代码可以认为就是这个随行库的触角，存在于格式化后的引文周围和内部，含有该引文的信息。因此即使换一台没有EndNote文献库的电脑上，格式化后的文稿也能靠随行库和域代码继续对引文进行修改，而一旦去掉了域代码也就去掉了文献信息。要查看域代码，选中引文所在处（区域呈灰色）点击滑鼠右键选定“切换域代码”，切忌胡乱修改。 * 去除域代码（Convert to Plan Text） 在“输出风格更改功能区”点击“Convert Citations and Bibliography”弹出下拉菜单，点击下拉菜单中的“Convert to Plan Text”，Endnote会重新生成一个新的word文档，在这个新的word文档中不会存在域代码，只需要将这个新文档保存即可进行投稿和分享。 注：去除域代码前必须将含有域代码的文档先保存一遍。 * 去除域代码 * 已经去除域代码，新生成的文档 * NoteExpress功能介绍 * 数据库建立 数据库管理 数据库应用 软件应用流程图 * NoteExpress主程序介面 菜单栏 工具栏 数据库及数据库结构目录栏 题录列表栏 表头列表 题录详细信息列表 题录相关信息命令 * NoteExpress核心功能 题录，又称为摘要信息、信息款目，它是原始信息的替代物，能够代替、揭示或定位原始信息。NoteExpress 是以题录为核心去管理文献资料 快速检索高质量的文献资料（检索） 有效管理海量文献资料（管理） 量化分析检索结果（分析） 做出卓越发现（发现） 规范写作和提高效率（写作） * NoteExpress提供了三种方式让读者保存收集到的信息 1手工录入 2在线检索题录导入 3过滤器导入 检索 *