人力资源社会保障报表系统(SMIS2012)省直及地市重点培训.ppt

综合汇总 （1）点击“数据汇总”按钮； （2）选择报表期别、期别值、报表包名称，点击查询按钮； （3）勾选要汇总的报表，然后点击“综合汇总”按钮。 简易操作流程-数据汇总 分类汇总 （1）点击“数据汇总”下“分类汇总”按钮； （2）左边单位树中选择要汇总的单位，右边选择单位条件后点击“汇总”按钮。 提示：分类汇总数据系统不保存，如果要保存，选择导出，生成EXCEL文件；或打印。 简易操作流程-数据汇总 套表上报 选中本单位，右键选择套表上报，系统弹出保存上报文件的路径，选择后，系统会生成一个上报文件（文件名是单位代码_单位名称_报表包名称_数据期别_生成上报文件时间），完成上报操作。 提示：套表汇总适合整包汇总报表，即PM、PS、RW三套报表。 简易操作流程-数据上报 （1）非选择上报：点击“数据上报”，选择期别、期别值、报表包后查询，再勾选报表点击“上报”。 （2）选择上报：点击“数据上报”，选择期别、期别值、报表包，点击“查询”，再勾选报表点击“选择上报”。在弹出的对话框中选择期别、期别值，点击“确定”。勾选要上报的单位，确定后，生成上报文件。 提示：选择上报时如选择的是当前单位的下级单位，上报时是以当前单位名义上报的，但上级单位在收到时会接收到当前单位名下，上报文件中包含了当前单位和下级单位的单位对应关系。 简易操作流程-数据上报 用户对某些单位数据通过勾选某张报表中一些宾栏和甲栏进行的查询 简易操作流程-单表查询 （1）点击“数据填报”按钮，左上角选择要导出的哪套表； （2）选择要导出的单位； （3）在按钮中选择“全部表单（excel文件）”； （4）选择导出文件路径，完成数据导出到excel文件操作。 （5）在按钮中选择“全部表单”，完成对整套表数据的打印。 简易操作流程-数据导出、打印 （1）点击“工具”菜单中的“备份与恢复”； （2）在弹出的页面中，选择“系统备份” ； （3）选择备份文件的保存路径，完成后完成备份操作； （4）可以直接点击“系统恢复”，选择已经备份的文件，完成对系统的恢复操作。 提示：包备份和恢复操作必须在系统中有相应的报表结构。 简易操作流程-系统备份、恢复 内容提要 系统简介及特点 系统运行环境要求 简易操作流程 高级功能介绍 常见问题 在当前单位下可以建立类别，同时可设置该类别是否参与汇总，从而控制该类别下的单位在数据汇总时的情况； 可对类别进行汇总、数据导入、导出操作。 提示：须先建类别，然后在类别下建单位。 高级功能介绍-单位类别管理 将下级上报的数据放到一个目录下，通过选择该目录下要接收的文件，系统将这些文件中的单位与系统中的单位做对应，用户可判断是否需要批量接收，对于不满足批量接收条件（单位代码或单位名称不一致）的单位，系统提醒用户人工匹配。 高级功能介绍-数据批量接收 提示：批量接收时，当数据包中的单位与系统中的单位编码和名称都一致时，系统默认选中，允许批量接收，当单位编码一致但名称不一致时，系统红色显色这条数据，需要用户确认再勾选，如果单位编码在系统中不存在时，不允许导入，系统灰色显示该条数据。 批量接收如果在接收过程中存在异常，如数据已存在、合理性审核不通过等，系统不接收该数据包，在整个批量接收完成后，有一个接收不成功的列表标明没有接收的原因，这时用户可以勾选再次强制接收。 高级功能介绍-数据批量接收 上报时可带自己的下级单位数据一起上报，而非仅仅是一个汇总数。 高级功能介绍-带多级数据上报 过录表分析可满足用户对某些指标按单位、按期别、按地区进行过录分析，其中按地区过录将单位按照地区进行分组。 操作步骤： （1）选择报表及期别； （2）选择甲栏； （3）选择期别值； （4）选择单位； （5）按单位/期别/地区过录。 高级功能介绍-过录表分析 通过输入报表名称、指标项、单位一些关键字，查询出已经填报的报表数据。 高级功能介绍-检索定位 可以满足用户对单张或多张报表从数据库中直接查询数据的要求。 操作步骤： （1）设置查询指标项； （2）选择单位或者设置单位属性； （3）可选：设置过滤条件； （4）点击查询； （5）对查询结果进行编辑，包括排序、增加总计项等。 高级功能介绍-综合查询 原人事数据导入 （1）建立本系统报表与excel文件间数据区域的对应关系； （2）选择导入的单位； （3）点击导入完成。 高级功能介绍-数据导入 SMIS5数据导入 （1）设置本系统单位与SMIS5单位对应； （2）设置本系统报表与SMIS5报表对应； （3）设置本系统管理指标项与SMIS5指标项对应； （4）点击导入完成。 提示：新版软件中，已经做好了2011年的对应关系，不需要用户进行设置，其他年份的没做。 高级功能介绍-数据导入 操作步骤： （