模块一-信函类文章.docVIP

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模块一-信函类文章

模块一:信函类文章 年賀状 招待状 感謝(礼状) 通知状 悔み状(不练习) 照会状 クレーム状 、無事の越年を喜ぶ言葉? 2、今後の指導や変わらぬ親交を願います。? 3、相手の健康? 4、日付は年号から書きます。西暦でもかまいません。? 5、一言の添え書きは、小さめの字で短くまとめましょう。ビジネス年賀状の文例?? 謹賀新年 ?? 旧年中はひとかたならぬご愛顧にあずかり、誠にありがとうございました。 本年も一層のサービス向上を目指し、社員一同誠心誠意努める覚悟でございます。 なにとぞ本年も倍旧のご支援のほどお願い申し上げます。謹んで新年のご祝辞を申し上げます (二)招待状例 XX公司 XX先生 2011年春季中国出口商品交易会决定于4月15日在广州出口商品陈列馆开幕。 届时,我国各口岸对外贸易专业公司将组成十余个联合交易团驻会,除与各地来宾洽谈出口贸易外,还在交易会上购进符合我国需要的各种进口物资。 目前距离交易会开幕期日近,特再函请届时莅临参加,至表欢迎。 中国出口商品交易会 2011年X月X日 XX会社 XX殿 2011年春季中国輸出商品見本市は、4月15日広州中国輸出商品陳列館で開幕することになりました。 その際、わが国各港の対外貿易専業会社は、10余の連合貿易団を組織して見本市に常駐のうえ、各地よりの来賓と輸出取引につき商談するほか、わが国の需要に適合した各種輸入物質も買付けます。 すでに見本市の開幕日まで間もないことでありますので、その節にはなにとぞご臨席賜りたく、ここに重ねてご案内申し上げます。 2011年X月X日 中国輸出商品見本市 礼状(感谢信) (实用汉日经济翻译教程 陈岩 北京大学出版社 2007.9) 写作要点: ①向对方表示感谢、并可谈及与对方有关的回忆; ②介绍自己的近况以及今后的意向等; ③再次表示感谢并希望继续得到对方的帮助。 礼状の宛名は原則的に会社名ではなく個人名  的確に書かれた礼状は、受信者による発信者への信頼感をこれまで以上に高めてくれるものです。礼状は貴重なコミュニケーション手段であり、早いタイミングで出すのがポイントです。  礼状はこんなときに必要  先方から受けた好意や尽力に対し、感謝の意を表するために出す文書です。お世話になったら、タイミングをはずさずに出す必要があります。遅れて礼状を出したりすると誠意が伝わりません。  礼状を出す場面は、次の二つに大別されます。 仕事上、便宜を図ってくれた場合など、取引に関係するもの。 お祝いやお見舞いなど、特に個人的にお世話になったり、好意を受けた場合に出すもの。 礼状のポイント ほかの用件を書かない 一般のビジネス文書の中には、相手先の好意に対するお礼の言葉が頻繁に使われます。そのため、ついうっかり礼状に便乗してほかの用件を書いたりすると、本当に感謝している態度とは言えず、礼状の意味が薄れてしまいます。 お礼の内容をハッキリ書く 礼状には、礼を述べる事柄をハッキリと書きます。「例の件では大変お世話になりました」とか「その節はありがとうございました」などといった抽象的な書き方はしません。また、よほど親しい間柄の人は別として、普通は頭語、時候の挨拶、先方の安否の挨拶を入れるなど礼儀正しい文面にします。 礼状はハガキでよい 礼状はほとんどの場合、ハガキでかまいません。電話でお礼をいうより、短文でもいいですからハガキに書いて出すのほうが、人柄がしのばれ、信頼が寄せられます。 長々と書けば心がこもるというわけでもなく、美辞麗旬を並べるのがより深い感謝を表すわけでもないのです。 取引上の礼状の宛名は個人  例えば、取引先を紹介·斡旋してもらったり、特に依頼した照会に答えてもらったような場合には、礼状によって相手とより良いコミュニケーションができ、その後のビジネスにとってプラスになります。  また、礼状の宛名は、原則的に会社ではなく個人名で出します。たとえ会社の業務の一環だとしても、感謝の意は個人に向けられるべきものです。その上で、相手の会社や組織への感謝の意も丁寧に添えればいいのです。   尊敬するXX様 この度はご多忙のところ来学ください、わがXX大学創立百周年の祝賀お祝いにご参加

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